Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Как основать компанию: что такое ООО и как его открыть

Коротко

Основать компанию — значит создать отдельное юридическое лицо, которое отвечает по своим долгам своим имуществом, а участники рискуют только вложенными долями. Самая частая форма для этого — общество с ограниченной ответственностью: у него есть устав, уставный капитал, участники и директор, а сведения о нём вносит в реестр налоговая.

Что такое ООО и зачем оно нужно

Общество с ограниченной ответственностью — коммерческая организация с разделённым на доли уставным капиталом. Участники не отвечают по долгам общества и теряют только то, что внесли в капитал. Это главное отличие от ИП: предприниматель отвечает по обязательствам всем своим имуществом, а участник ООО — своей долей.

ООО нужно там, где в бизнес приходят партнёры и деньги: доли фиксируют, кто чем владеет, дивиденды распределяются по долям, а компания может привлекать инвестиции и брать крупные контракты. Для торговли в одиночку с небольшим оборотом часто проще ИП, для бизнеса с партнёрами и наёмным штатом — ООО.

Создать общество можно с одним участником: тогда решение оформляет он сам, а договор об учреждении не нужен. С двумя и более участниками подписывается договор об учреждении, а их отношения дополнительно регулирует корпоративный договор.

Как открыть ООО: шаги по порядку

  • Выбрать виды деятельности по классификатору ОКВЭД: основной определяет тариф взносов на травматизм, а часть видов требует лицензии или уведомления.
  • Придумать название: полное и сокращённое на русском, при желании — на языке народов России или иностранном. Название не должно совпадать с уже зарегистрированным и не должно содержать запрещённых слов.
  • Определить адрес: помещение, где находится директор или офис. Адрес указывается в заявлении и подтверждается документом на помещение — договором аренды или выпиской из ЕГРН.
  • Сформировать уставный капитал: минимальный размер для ООО — 10 000 ₽, оплатить его нужно в срок, который записан в уставе, но не позже четырёх месяцев с момента регистрации.
  • Подготовить устав: в нём записывают размер капитала, доли участников, порядок принятия решений и выхода из общества. Можно взять типовой устав — тогда свой документ не нужен.
  • Подать документы в налоговую: заявление по форме Р11001, устав, решение или договор об учреждении, документы на адрес и квитанцию об оплате госпошлины. Подать можно лично, через МФЦ, нотариуса или электронно с усиленной подписью.
  • Получить лист записи ЕГРЮЛ и поставить компанию на учёт в налоговой и Социальном фонде. Сведения о регистрации налоговая вносит в реестр, и с этого дня компания существует.

Уставный капитал и доли

Уставный капитал — это имущество, которое участники обещают внести в общество. Минимум для ООО — 10 000 ₽. Минимальные 10 000 ₽ оплачивают деньгами. Сумму сверх минимума можно внести имуществом: для его денежной оценки нужен независимый оценщик.

Доля участника в процентах или дроби определяет его голос на общем собрании и размер дивидендов. Размер доли и её оплата фиксируются в уставе и в договоре об учреждении. Если участник не внёс вклад в срок, его доля переходит обществу, а неоплаченную часть распределяют между остальными участниками или продают.

Чем ООО отличается от ИП

ОООИП
ОтветственностьВ пределах доли в уставном капиталеВсем имуществом предпринимателя
УчастникиОдин или несколько, до 50Один человек
Уставный капиталМинимум 10 000 ₽Не нужен
НалогиНалог на прибыль или УСН, НДФЛ с дивидендовНДФЛ или УСН, НДФЛ с дохода
Продажа бизнесаПродажа доли с преимущественным правом других участниковПередать бизнес другому лицу нельзя, только закрыть и открыть заново
ОтчётностьБухгалтерская и налоговаяКнига учёта доходов и расходов, декларации

Что сделать сразу после регистрации

Первый шаг — открыть расчётный счёт в банке: без него не пройдут платежи от контрагентов и выплаты зарплаты. Банк запросит устав, лист записи ЕГРЮЛ и решение о назначении директора.

Второй шаг — выбрать налоговый режим и подать уведомление. Общая система подходит крупному бизнесу, упрощённая — компаниям с небольшим оборотом и штатом. Уведомление об УСН подают в течение 30 дней с даты регистрации, иначе компания останется на общей системе до конца года.

Третий шаг — назначить директора и оформить с ним трудовой договор, если он не единственный участник. Директор подписывает документы от имени компании и несёт ответственность за её деятельность.

Четвёртый шаг — наладить учёт: договор с бухгалтером или бухгалтерской фирмой, касса, первичные документы. С первого дня работы компания обязана вести учёт доходов и расходов и платить налоги и взносы за сотрудников.

Частые вопросы

Сколько человек может быть участником ООО?

От одного до 50. Если участников больше 50, общество должно преобразоваться в акционерное или производственный кооператив, иначе его ликвидируют по решению суда.

Можно ли открыть ООО без денег на уставный капитал?

Нет. Минимальный уставный капитал — 10 000 ₽, и его нужно оплатить в срок, указанный в уставе, но не позже четырёх месяцев после регистрации. Минимальные 10 000 ₽ вносят деньгами; часть капитала сверх минимума можно оплатить имуществом после независимой оценки.

Нужен ли юридический адрес для регистрации?

Да. Адрес компании указывается в заявлении и подтверждается документом на помещение: договором аренды, свидетельством о собственности или гарантийным письмом собственника. Регистрация по адресу массовой регистрации или адресу, по которому компания не находится, приводит к отказу или проверке.

Можно ли зарегистрировать ООО онлайн?

Да. Документы подают через сервис Федеральной налоговой службы с усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя. Устав и решение прикладывают в электронной форме, госпошлину при электронной подаче не платят.

Что будет, если не подать уведомление об УСН вовремя?

Компания останется на общей системе налогообложения до конца календарного года. Перейти на УСН можно будет только с начала следующего года, подав уведомление до 31 декабря.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Прежде чем открывать компанию, посчитайте деньги

Покажу, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре, клиенте и канале

Открыть ООО — это полдела. Дальше важно понять, приносит ли каждый товар, клиент и канал прибыль после себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов. Я считаю юнит-экономику по каждой позиции и строю финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении.

Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост увеличит убыток. Вы получаете расчёт по каждой позиции, точку безубыточности и модель роста — с цифрами, а не с общими словами.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»

Ещё в справочнике