Как открыть ИП на УСН
Коротко
Открыть ИП на УСН — значит зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель и вместе с документами на регистрацию или в течение 30 календарных дней после неё подать в налоговую уведомление о переходе на упрощённую систему. Если этот срок пропустить, до конца года останется общий режим, а на УСН можно будет перейти только с 1 января следующего года.
Кто может зарегистрировать ИП
Совершеннолетний гражданин подаёт заявление без дополнительных документов. С 14 лет ИП открывают с нотариальным согласием родителей или попечителя, свидетельством о браке, решением органа опеки или суда об эмансипации. Иностранцу или лицу без гражданства нужны копия паспорта с нотариальным переводом и разрешение на временное проживание либо вид на жительство.
Регистрация ИП не даёт права на отдельные виды деятельности: производство и продажу крепкого алкоголя, изготовление и утилизацию военной техники и боеприпасов, охранные услуги. Полный перечень запретов и ограничений для УСН — в пункте 3 статьи 346.12 Налогового кодекса.
Пошаговая регистрация ИП на УСН
- Проверьте, подходит ли ваш вид деятельности для УСН: банки, страховые компании, ломбарды, производители подакцизных товаров, организаторы азартных игр, адвокаты, нотариусы и добытчики полезных ископаемых на упрощённой системе работать не могут (п. 3 ст. 346.12 НК).
- Выберите объект налогообложения: «доходы» или «доходы минус расходы». От этого зависит ставка и порядок учёта.
- Заполните заявление по форме № Р21001. При электронной подаче через сайт ФНС, нотариуса или МФЦ госпошлина не уплачивается; на бумаге — 800 ₽ (пп. 6 п. 1 ст. 333.33 НК).
- Подайте документы в налоговую: лично, через МФЦ, нотариуса или сервис ФНС «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». Срок регистрации — 3–5 рабочих дней.
- Одновременно с заявлением или в течение 30 календарных дней после регистрации подайте уведомление о переходе на УСН по форме КНД 1154004. Пропустите срок — до конца года останется ОСН, а на УСН перейдёте только с 1 января следующего года.
- После регистрации встаньте на учёт в Социальном фонде, если планируете нанимать сотрудников, и зарегистрируйте кассовую технику, если принимаете оплату от физлиц.
Какой объект выбрать: «доходы» или «доходы минус расходы»
На объекте «доходы» налог считают со всей выручки по ставке до 6 %. Учёт проще: расходы не подтверждают и не собирают. Подходит, когда расходов мало или их сложно подтвердить документами.
На объекте «доходы минус расходы» налог платят с разницы между доходами и расходами по ставке до 15 %. Есть минимальный налог — 1 % от годового дохода: сравнивают налог с прибыли и минимальный, платят больший. Этот объект выгоден, когда расходы составляют заметную часть выручки и есть документы, которые их подтверждают.
Регионы могут снижать ставки: с 6 до 1 % и с 15 до 5 % для всех упрощенцев или отдельных сфер деятельности.
Лимиты и НДС на УСН в 2026 году
Чтобы оставаться на УСН, доход нарастающим итогом с начала года не должен превышать 490 500 000 ₽, средняя численность сотрудников — 130 человек, остаточная стоимость основных средств — 218 000 000 ₽.
С 2026 года ИП на УСН платят НДС, если доход с начала года превысил 20 000 000 ₽. Этот лимит сохранится до конца 2029 года — закон № 228-ФЗ. В 2026 году освобождение от НДС действует, если доход за 2025 год не превысил 20 млн ₽. Если освобождённый ИП превысит 20 млн ₽ дохода в 2026 году, он начнёт платить НДС с первого числа следующего месяца.
При доходе от 20 до 272,5 млн ₽ можно выбрать ставку НДС 5 % без вычета входного налога или общую ставку 22 % с правом на вычет. При доходе свыше 272,5 млн ₽ до 490,5 млн ₽ — 7 % без вычета или 22 % с вычетом. ИП, впервые выбравшие пониженную ставку 5 или 7 %, вправе отказаться от неё в течение первых четырёх кварталов и перейти на общую ставку 22 %.
Взносы ИП за себя
На УСН ИП платит страховые взносы за себя: фиксированную сумму 57 390 ₽ в 2026 году и 1 % с доходов свыше 300 000 ₽ за год. Фиксированный взнос уплачивается до 28 декабря, 1 % — до 1 июля следующего года.
На УСН «доходы» ИП без работников может уменьшить налог на взносы до нуля, а ИП с работниками — не больше чем наполовину. На УСН «доходы минус расходы» взносы учитывают в расходах. Взносы ИП за себя, подлежащие уплате за соответствующий период, можно учесть до фактической оплаты.
Частые вопросы
Можно ли подать уведомление о переходе на УСН позже 30 дней после регистрации ИП?
Нет. Срок — 30 календарных дней с момента регистрации. Если не успеть, ИП будет применять общий режим и сможет перейти на УСН только с 1 января следующего года, подав уведомление до 31 декабря.
Нужно ли платить госпошлину при электронной регистрации ИП?
Нет. При подаче документов через сайт ФНС, нотариуса или МФЦ госпошлина не уплачивается. На бумаге — 800 ₽.
Какие лимиты доходов на УСН в 2026 году?
До 490 500 000 ₽ нарастающим итогом с начала года. При доходе свыше 20 000 000 ₽ возникает обязанность платить НДС по пониженным или общим ставкам.
Можно ли ИП на УСН нанимать сотрудников?
Да, средняя численность не должна превышать 130 человек. С выплат сотрудникам ИП платит страховые взносы и НДФЛ как налоговый агент.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Цифры до первого шага
Посчитаю, какая система налогообложения выгоднее именно вам
Выбор между УСН «доходы», «доходы минус расходы» и общим режимом — это расчёт, а не общие слова. Я собираю юнит-экономику и финансовую модель: сколько останется после налогов, взносов и расходов при каждом варианте.
Это для тех, кто открывает дело или меняет режим и хочет увидеть деньги на счёте, а не только ставку налога.