Как определяется выручка кассира за смену
Коротко
Выручка кассира за смену — это разница между показаниями суммирующих денежных счётчиков кассы на конец и на начало смены, уменьшенная на сумму денег, возвращённых покупателям по возвращённым чекам. Сведения о расчётах за смену отражаются в фискальных документах ККТ, а закрытие смены подтверждает фискальный отчёт — Z-отчёт.
Формула выручки за смену
Перед началом работы кассир записывает в журнал кассира-операциониста показания счётчиков ККТ на начало дня. Они должны совпадать с показаниями на конец предыдущей смены. Запись заверяют подписями кассира и старшего кассира или руководителя.
В конце смены из показаний счётчиков на конец смены вычитают показания на начало смены. Из полученной суммы вычитают деньги, возвращённые покупателям по возвращённым чекам. Итог — выручка кассира за смену. Возвраты отражают в фискальных документах ККТ.
Закрытие смены подтверждает фискальный отчёт — Z-отчёт. Вместе с ним кассир оформляет справку-отчёт КМ-6, где зафиксированы показания счётчиков и выручка за рабочую смену.
Что фиксируют в документах
- Журнал кассира-операциониста: показания счётчиков на начало и конец смены, суммы возвратов, подписи кассира и старшего кассира или руководителя.
- Справка-отчёт кассира-операциониста КМ-6 содержит показания счётчиков и выручку за смену. При применении онлайн-кассы её можно не составлять.
- Z-отчёт: фискальный отчёт, который печатается при закрытии рабочей смены.
- Если кассир сдаёт деньги инкассатору банка, сдача также отражается в справке-отчёте КМ-6.
Частые вопросы
Что вычитается из выручки за смену?
Сумма денег, возвращённых покупателям по возвращённым чекам. Эта сумма уменьшает выручку кассы и отражается в журнале кассира-операциониста.
Чем подтверждается выручка за смену?
Записью в журнале кассира-операциониста, справкой-отчётом КМ-6 и фискальным отчётом — Z-отчётом, который печатается при закрытии смены.
Кто подписывает записи о показаниях счётчиков?
Кассир-операционист и старший кассир или руководитель (уполномоченное им лицо). При приёме денег старший кассир подписывает справку-отчёт и передаёт её на подпись руководителю.
Как определяется выручка кассира за смену, если в кассе были возвраты?
Сначала из показаний счётчиков на конец смены вычитают показания на начало смены, затем из разницы вычитают деньги, возвращённые покупателям по возвращённым чекам. Возвраты записывают в журнал кассира-операциониста.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Выручка видна в конце смены, а бизнес — нет
Соберу главные цифры бизнеса на одном экране
Кассовая выручка за смену — только одна цифра. Рядом нужны заявки, деньги на счетах, маржа и расходы. Я собираю их на одном экране и настраиваю обновление каждый день, чтобы картина не устаревала к понедельнику.
Вы получаете панель на телефоне и компьютере и сообщение, когда цифра выходит за пределы, которые вы задали. Это для собственников, которые хотят видеть бизнес за пять минут в день.