Выручка на одного работника: формула и как считать

Выручка на одного работника = выручка за период / среднесписочная численность работников за тот же период. Числитель — выручка из отчёта о финансовых результатах, без НДС и акцизов: это строка 2110 формы, которую сдают в налоговую. Знаменатель — среднесписочная численность, а не число людей в штатном расписании и не списочная численность на последнее число месяца.

Среднесписочную численность считают по указаниям Росстата: за месяц — сумма списочной численности за каждый календарный день, делённая на число дней месяца, выходные и праздники берут по предыдущему рабочему дню. За год складывают месячные значения и делят на двенадцать. Внешние совместители и исполнители по гражданско-правовым договорам в среднесписочную не входят — у них отдельная средняя численность.

Для годовой картины берут выручку за календарный год и среднесписочную за тот же год. Для оперативного контроля — выручку за месяц и среднесписочную за месяц; так видно сезонность и провалы.

Смешивать периоды нельзя: выручка за девять месяцев, делённая на численность за год, даёт число, которое ничего не значит. Если бизнес растёт или сжимается внутри года, сравнивайте одинаковые периоды: квартал с кварталом прошлого года, месяц с месяцем.

Выручка на одного работника показывает производительность: сколько продаж стоит за одним человеком. Прибыль на одного работника показывает, сколько из этой выручки осталось после всех расходов. Формула та же: прибыль от продаж или чистая прибыль за период, делённая на среднесписочную численность за тот же период.

Два показателя читают вместе. Высокая выручка на человека при низкой прибыли на человека означает, что бизнес много продаёт, но дорого покупает: тонкая маржа, большие расходы на закупку, логистику или рекламу. Низкая выручка при нормальной прибыли — признак ниши с высокой маржой и малой командой, например услуг с дорогим чеком.

Прибыль на 1 работника считают по прибыли от продаж, когда смотрят на операционную эффективность, и по чистой прибыли, когда собственнику важен доход, который остаётся в бизнесе.

Само число ничего не говорит: важна динамика и сравнение. Смотрите выручку на одного работника за несколько лет подряд и за одинаковые месяцы разных лет. Рост показателя означает, что выручка растёт быстрее команды; падение — что людей прибавилось, а денег они приносят столько же или меньше.

Второе сравнение — с похожими компаниями своей отрасли и своего размера. Отраслевые различия огромны: в торговле один человек обслуживает большой поток, в услугах и производстве на одного работника приходится меньше выручки. Сравнивать свою компанию с чужой из другой отрасли бессмысленно.

Третье — по отделам. Выручка на одного работника отдела продаж показывает отдачу от продавцов, выручка на одного работника производства — загрузку цеха. Здесь в знаменатель берут численность отдела, а в числитель — выручку, которую этот отдел приносит.

Выручка на человека растёт, когда компания сокращает людей, а выручка держится на прежнем уровне. Это не рост производительности, а сокращение расходов: прибыль на работника при этом может вырасти, а способность обслуживать клиентов — упасть.

Показатель не учитывает подрядчиков и аутсорс. Компания, которая отдала логистику и бухгалтерию на сторону, покажет высокую выручку на своего работника при том же объёме работы.

Выручка не равна деньгам на счёте: часть её висит в дебиторке. Если рост выручки на человека идёт вместе с ростом долгов клиентов, деньги в бизнес не пришли.