Как можно определить величину фактической прибыли фирмы
Коротко
Фактическая прибыль фирмы — это выручка за период за вычетом всех расходов, которые понесены, чтобы эту выручку получить: себестоимости, зарплат со взносами, аренды, рекламы, процентов по кредитам и налогов, относимых на финансовый результат. Считают её по данным учёта за уже закрытый период, поэтому она фактическая: в ней нет планов, прогнозов и ожидаемых поступлений.
Что вычитают из выручки
Отправная точка — выручка без НДС: то, что покупатели заплатили за товары, работы и услуги. Дальше вычитают расходы по обычным видам деятельности: себестоимость закупки и производства, зарплату с страховыми взносами, аренду, коммунальные платежи, рекламу, доставку, эквайринг, комиссии площадок, амортизацию оборудования.
Затем идут прочие расходы: проценты по кредитам и займам, штрафы и пени, курсовые разницы, списанная дебиторская задолженность. Налог на прибыль вычитают отдельно, и получается чистая прибыль — то, что остаётся собственнику.
Как определить величину фактической прибыли организации
Величину фактической прибыли организации определяют по данным учёта за закрытый период, а не по ожиданиям. Формула в общем виде: прибыль отчётного периода = выручка без НДС − расходы по обычным видам деятельности − прочие расходы − налог на прибыль. По строкам отчёта о финансовых результатах это 2110 − 2120 − 2210 − 2220 + 2310 + 2320 − 2330 + 2340 − 2350 − 2410. Промежуточные итоги читаются так: валовая прибыль — строка 2100, прибыль от продаж — 2200, прибыль до налогообложения — 2300, чистая прибыль — 2400.
Если нужна прибыль до вычета процентов, налогов и амортизации, из той же выручки вычитают только себестоимость, коммерческие и управленческие расходы и прибавляют прочие доходы и расходы по основной деятельности. Такой показатель нужен, когда сравнивают компании с разной долговой нагрузкой и разным налоговым режимом.
Где взять цифры
- Отчёт о финансовых результатах за период — выручка, расходы, прибыль до налогообложения и чистая прибыль; его составляют и малые предприятия по упрощённым формам.
- Оборотно-сальдовая ведомость и карточки счетов 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки» — по ним видно, из чего сложился результат и какая статья его съела.
- Налоговая отчётность: декларация по налогу на прибыль или книга учёта доходов и расходов на УСН. Суммы там считают по правилам налогового учёта, и они расходятся с бухгалтерскими.
- Банковская выписка и платёжный календарь — для проверки, сколько прибыли превратилось в деньги, а сколько осело в запасах и дебиторке.
Какая прибыль бывает
| Показатель | Что вычтено | Зачем нужен |
|---|---|---|
| Валовая прибыль | Себестоимость | Видно, сколько остаётся на покрытие коммерческих и управленческих расходов |
| Прибыль от продаж | Себестоимость, коммерческие и управленческие расходы | Показывает, зарабатывает ли основной бизнес |
| Прибыль до налогообложения | Всё, кроме налога на прибыль | База для налога и для сравнения компаний на разных режимах |
| Чистая прибыль | Все расходы и налог | То, чем собственник может распорядиться или что остаётся в бизнесе |
| Прибыль до вычета процентов, налогов и амортизации | Себестоимость, коммерческие и управленческие расходы | Сравнение компаний с разной долговой нагрузкой и разным учётом основных средств |
Почему прибыль не равна деньгам на счёте
Прибыль считают по методу начисления: выручку признают, когда отгрузили товар или подписали акт, а не когда пришли деньги. Поэтому прибыльный месяц может закончиться кассовым разрывом: покупатель заплатит через месяц, а зарплату и налоги платить сейчас.
Разрыв усиливают запасы, авансы поставщикам, покупка оборудования и погашение кредита. Оборудование за миллион уменьшает деньги на счёте сразу, а в прибыли отражается по частям через амортизацию. Поэтому фактическую прибыль всегда читают вместе с движением денег и остатками по балансу.
Частые вопросы
Чем фактическая прибыль отличается от плановой?
Плановая — это ожидание на будущий период, её считают по прогнозам продаж и расходов. Фактическая строится на уже подтверждённых документах: накладных, актах, банковских выписках. Сравнение факта с планом показывает, где бизнес отклонился от задуманного.
Какую прибыль смотреть собственнику?
Чистую прибыль за период и прибыль от продаж. Первая отвечает на вопрос, что осталось в бизнесе, вторая — зарабатывает ли основной бизнес. Если прибыль от продаж отрицательная, а чистая положительная, значит результат сделали разовые доходы: продажа имущества, курсовые разницы, а не текущая деятельность.
Можно ли определить прибыль без бухгалтера?
По отчёту о финансовых результатах — да: там уже собраны выручка, расходы и итог. Сложнее понять, из чего сложилась цифра и какие расходы попали в период. Для этого нужны обороты по счетам 90, 91 и 99.
Что делать, если расходы больше выручки?
Получается убыток. Его показывают в отчёте о финансовых результатах, а не прячут. Убыток не всегда означает кассовую дыру: он может быть из-за амортизации или списания запасов. Но если убыток повторяется из месяца в месяц, проверяют цены, себестоимость и постоянные расходы.
Включают ли в прибыль авансы покупателей?
Нет. Аванс — это долг перед покупателем, пока товар не отгружен или услуга не оказана. Он отражается в обязательствах баланса, а в выручку попадает после отгрузки или подписания акта.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Читать в журнале
Прибыль в отчёте есть, а денег на счёте нет
Посчитаю, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре, клиенте и канале
Собранная по всем правилам прибыль показывает итог по фирме, но не отвечает, какая позиция его сделала, а какая съела. Я считаю юнит-экономику каждого товара, услуги, клиента и канала: сколько остаётся после себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов.
На выходе — расчёт по каждой позиции, точка безубыточности и финансовая модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении. Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост увеличит убыток.
Ещё в справочнике
- Факсимиле на договорах
- Фактическая себестоимость проданных товаров: счёт 90-2 и строка 5665
- Учётная политика для ИП на УСН «доходы»
- Фактическая себестоимость товаров в оптовой торговле
- Учёт трудовых книжек
- Фактически отработанное время по ТК РФ
- Учёт рабочего времени удалёнщика для зарплаты
- Фактический допуск к работе без оформленного трудового договора