Никита Малов.

Основатель и управляющий партнёр
аналитической компании ДОВОДАналитика рынков · OSINT

Факты. Решения.
Развитие бизнеса.

Как можно определить величину фактической прибыли фирмы

Коротко

Фактическая прибыль фирмы — это выручка за период за вычетом всех расходов, которые понесены, чтобы эту выручку получить: себестоимости, зарплат со взносами, аренды, рекламы, процентов по кредитам и налогов, относимых на финансовый результат. Считают её по данным учёта за уже закрытый период, поэтому она фактическая: в ней нет планов, прогнозов и ожидаемых поступлений.

Что вычитают из выручки

Отправная точка — выручка без НДС: то, что покупатели заплатили за товары, работы и услуги. Дальше вычитают расходы по обычным видам деятельности: себестоимость закупки и производства, зарплату с страховыми взносами, аренду, коммунальные платежи, рекламу, доставку, эквайринг, комиссии площадок, амортизацию оборудования.

Затем идут прочие расходы: проценты по кредитам и займам, штрафы и пени, курсовые разницы, списанная дебиторская задолженность. Налог на прибыль вычитают отдельно, и получается чистая прибыль — то, что остаётся собственнику.

Как определить величину фактической прибыли организации

Величину фактической прибыли организации определяют по данным учёта за закрытый период, а не по ожиданиям. Формула в общем виде: прибыль отчётного периода = выручка без НДС − расходы по обычным видам деятельности − прочие расходы − налог на прибыль. По строкам отчёта о финансовых результатах это 2110 − 2120 − 2210 − 2220 + 2310 + 2320 − 2330 + 2340 − 2350 − 2410. Промежуточные итоги читаются так: валовая прибыль — строка 2100, прибыль от продаж — 2200, прибыль до налогообложения — 2300, чистая прибыль — 2400.

Если нужна прибыль до вычета процентов, налогов и амортизации, из той же выручки вычитают только себестоимость, коммерческие и управленческие расходы и прибавляют прочие доходы и расходы по основной деятельности. Такой показатель нужен, когда сравнивают компании с разной долговой нагрузкой и разным налоговым режимом.

Где взять цифры

  • Отчёт о финансовых результатах за период — выручка, расходы, прибыль до налогообложения и чистая прибыль; его составляют и малые предприятия по упрощённым формам.
  • Оборотно-сальдовая ведомость и карточки счетов 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки» — по ним видно, из чего сложился результат и какая статья его съела.
  • Налоговая отчётность: декларация по налогу на прибыль или книга учёта доходов и расходов на УСН. Суммы там считают по правилам налогового учёта, и они расходятся с бухгалтерскими.
  • Банковская выписка и платёжный календарь — для проверки, сколько прибыли превратилось в деньги, а сколько осело в запасах и дебиторке.

Какая прибыль бывает

ПоказательЧто вычтеноЗачем нужен
Валовая прибыльСебестоимостьВидно, сколько остаётся на покрытие коммерческих и управленческих расходов
Прибыль от продажСебестоимость, коммерческие и управленческие расходыПоказывает, зарабатывает ли основной бизнес
Прибыль до налогообложенияВсё, кроме налога на прибыльБаза для налога и для сравнения компаний на разных режимах
Чистая прибыльВсе расходы и налогТо, чем собственник может распорядиться или что остаётся в бизнесе
Прибыль до вычета процентов, налогов и амортизацииСебестоимость, коммерческие и управленческие расходыСравнение компаний с разной долговой нагрузкой и разным учётом основных средств

Почему прибыль не равна деньгам на счёте

Прибыль считают по методу начисления: выручку признают, когда отгрузили товар или подписали акт, а не когда пришли деньги. Поэтому прибыльный месяц может закончиться кассовым разрывом: покупатель заплатит через месяц, а зарплату и налоги платить сейчас.

Разрыв усиливают запасы, авансы поставщикам, покупка оборудования и погашение кредита. Оборудование за миллион уменьшает деньги на счёте сразу, а в прибыли отражается по частям через амортизацию. Поэтому фактическую прибыль всегда читают вместе с движением денег и остатками по балансу.

Частые вопросы

Чем фактическая прибыль отличается от плановой?

Плановая — это ожидание на будущий период, её считают по прогнозам продаж и расходов. Фактическая строится на уже подтверждённых документах: накладных, актах, банковских выписках. Сравнение факта с планом показывает, где бизнес отклонился от задуманного.

Какую прибыль смотреть собственнику?

Чистую прибыль за период и прибыль от продаж. Первая отвечает на вопрос, что осталось в бизнесе, вторая — зарабатывает ли основной бизнес. Если прибыль от продаж отрицательная, а чистая положительная, значит результат сделали разовые доходы: продажа имущества, курсовые разницы, а не текущая деятельность.

Можно ли определить прибыль без бухгалтера?

По отчёту о финансовых результатах — да: там уже собраны выручка, расходы и итог. Сложнее понять, из чего сложилась цифра и какие расходы попали в период. Для этого нужны обороты по счетам 90, 91 и 99.

Что делать, если расходы больше выручки?

Получается убыток. Его показывают в отчёте о финансовых результатах, а не прячут. Убыток не всегда означает кассовую дыру: он может быть из-за амортизации или списания запасов. Но если убыток повторяется из месяца в месяц, проверяют цены, себестоимость и постоянные расходы.

Включают ли в прибыль авансы покупателей?

Нет. Аванс — это долг перед покупателем, пока товар не отгружен или услуга не оказана. Он отражается в обязательствах баланса, а в выручку попадает после отгрузки или подписания акта.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Прибыль в отчёте есть, а денег на счёте нет

Посчитаю, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре, клиенте и канале

Собранная по всем правилам прибыль показывает итог по фирме, но не отвечает, какая позиция его сделала, а какая съела. Я считаю юнит-экономику каждого товара, услуги, клиента и канала: сколько остаётся после себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов.

На выходе — расчёт по каждой позиции, точка безубыточности и финансовая модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении. Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост увеличит убыток.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»

Ещё в справочнике