Истребуемые у проверяемого налогоплательщика документы должны быть представлены

Коротко

Истребуемые у проверяемого налогоплательщика документы должны быть представлены в течение 10 дней со дня получения требования налогового органа. Срок исчисляется в рабочих днях. Если представить документы в этот срок невозможно, налогоплательщик в течение дня, следующего за днём получения требования, письменно уведомляет инспекцию о причинах и о том, когда документы будут представлены.

Срок представления и что считается днём получения

По пункту 3 статьи 93 Налогового кодекса документы, истребованные в ходе налоговой проверки, представляются в течение 10 дней со дня получения требования. Для проверки консолидированной группы налогоплательщиков срок — 20 дней, для проверки иностранной организации, подлежащей постановке на учёт по пункту 4.6 статьи 83 НК, — 30 дней.

Требование передают руководителю или представителю организации лично под расписку, если проверяющий находится на территории налогоплательщика. Если так передать нельзя, требование направляют по почте заказным письмом или через личный кабинет налогоплательщика. Днём получения считается день, указанный в уведомлении о вручении или в квитанции о приёме электронного документа.

Как продлить срок

В течение дня, следующего за днём получения требования, письменно уведомить проверяющих о невозможности представить документы в срок.
Указать причины: большой объём, восстановление документов, болезнь ответственного, нахождение документов у контрагента.
Указать срок, в течение которого документы будут представлены.
Уведомление передать лично, через представителя, по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет налогоплательщика.
Решение о продлении принимает налоговый орган; без уведомления срок остаётся первоначальным.

В каком виде представлять

На бумаге документы представляют в виде копий, заверенных самим проверяемым лицом. Нотариальное удостоверение копий не требуется, если иное не установлено законом. Листы нумеруют и прошивают по требованиям ФНС.

Документы, составленные в электронной форме по форматам ФНС, направляют по телекоммуникационным каналам связи или через личный кабинет. Электронные документы заверяют усиленной квалифицированной электронной подписью проверяемого лица или его представителя. При необходимости инспекция вправе ознакомиться с подлинниками.

Ответственность за просрочку

Непредставление документов в установленный срок может повлечь штраф по статье 126 НК — 200 рублей за каждый непредставленный документ. За несообщение сведений при отсутствии признаков нарушения по статье 126 может применяться статья 129.1 НК.

Неполучение заказного письма с требованием по адресу места нахождения не освобождает от ответственности: риск неполучения корреспонденции лежит на самом налогоплательщике.

Частые вопросы

В каких днях считается срок — рабочих или календарных?

Срок в 10 дней по статье 93 НК исчисляется в рабочих днях. Отсчёт начинается со дня, следующего за днём получения требования.

Можно ли представить документы позже, если не успеваю?

Да, если в течение дня, следующего за днём получения требования, письменно уведомить инспекцию о невозможности представления в срок с указанием причин и предполагаемой даты. Налоговый орган вправе продлить срок.

Нужно ли заверять копии у нотариуса?

Нет. Достаточно заверить копии подписью проверяемого лица. Нотариальное удостоверение требуется только в случаях, прямо предусмотренных законом.

Что будет, если не представить документы вообще?

За непредставление документов в срок возможен штраф по статье 126 НК — 200 рублей за каждый документ. Статья 129.1 применяется к несообщению сведений при отсутствии признаков нарушения по статье 126.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Документы по требованию — часть финансового контура

Покажу, где в бизнесе теряются деньги и какие документы это подтверждают

Требование инспекции обычно приходит после того, как в отчётности разошлись выручка, расходы и оплата. Я собираю юнит-экономику по товарам, клиентам и каналам, чтобы каждая цифра в декларации опиралась на расчёт, а не на память.

Считаю точку безубыточности и строю финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении. Это для собственников, которым нужна управленческая отчётность, совпадающая с налоговой.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»