Индексация среднего заработка при повышении оклада

Пункт 16 Положения № 540 срабатывает, когда оклады, тарифные ставки или денежное вознаграждение повысили всем работникам организации, филиала, представительства или иного структурного подразделения. Причина повышения значения не имеет: ежегодная индексация по статье 134 ТК, плановый пересмотр окладов или разовое решение работодателя приводят к одному результату — средний заработок повышают.

Если оклад подняли одному работнику или нескольким сотрудникам, но не всем в организации или подразделении, средний заработок не индексируют. Так же поступают при переводе человека на другую должность с более высоким окладом: повышения окладов по прежней должности не было. Минтруд в письме от 18.08.2015 № 14-1/В-623 требует двух условий сразу: вырос именно оклад и вырос он у всех в организации или подразделении одновременно.

Что считать подразделением, спорно. Четвёртый кассационный суд общей юрисдикции в определении от 18.01.2024 по делу № 88-1232/2024 отнёс к ним только обособленные подразделения в другой местности — филиалы и представительства, а не отделы и цеха. Роструд в разъяснениях на Онлайнинспекции.рф отвечает так: если повышение коснулось не всех, а части категорий персонала, индексация не положена, но работодатель вправе прописать более щедрый порядок в локальном акте.

Обычно коэффициент считают делением нового оклада на прежний. Если одновременно изменились состав или размер ежемесячных выплат, коэффициент рассчитывают с их учётом. Повышают оклад и выплаты к нему в фиксированном проценте или кратности; абсолютные суммы и выплаты в диапазоне не индексируют: суды на этом основании исключают из индексации премии, установленные в твёрдой сумме.

Момент повышения определяет, что именно умножают. Если оклады выросли в расчётном периоде, индексируют выплаты за месяцы до повышения, а выплаты после повышения оставляют как есть. Если повышение случилось после расчётного периода, но до наступления события, средний заработок индексируют целиком. Если оклад вырос в период сохранения среднего заработка, индексируют часть среднего заработка с даты повышения и до конца периода.

При двух повышениях подряд считают два коэффициента и применяют каждый к своему отрезку времени. При повышении в подразделении индексируют средний заработок его работников, а сотрудников других подразделений — нет.

Отпускные считают по тому же Положению № 540, поэтому пункт 16 распространяется и на них. Если оклад вырос в расчётном периоде, выплаты до повышения умножают на коэффициент, а средний дневной заработок получают делением проиндексированного заработка на 12 и на 29,3 при полностью отработанном периоде. Если в расчётном периоде были больничные, простой или отпуск, делитель считают по календарным дням неполных месяцев.

Когда оклад повысили в тот момент, когда человек уже в отпуске, отпускные за прошедшие дни не пересчитывают: доплачивают разницу за дни с даты повышения до конца отпуска. Если повышение произошло между расчётным периодом и началом отпуска, индексируют весь средний заработок.

Индексация отпускных при повышении окладов в 2023 году шла по прежнему Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённому постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922, — оно действовало до 01.09.2025. Правило там было то же: коэффициент считали делением нового оклада на прежний и индексировали выплаты до повышения, а при росте оклада во время отпуска доплачивали за дни с даты повышения. Отпуск, выпавший на 2023 год, пересчитывать по Положению № 540 не нужно: расчёт, сделанный тогда, остаётся в силе, а № 540 применяют к отпускам с 01.09.2025.

Сотрудника, принятого уже на новый оклад, индексация не касается: до повышения он не работал, индексировать нечего. Остальным средний заработок повышают — на его приёме повышение окладов в организации не отменяется.

Средний заработок сохраняют и за работниками, освобождёнными от работы. Беременную сотрудницу по статье 254 ТК освобождают от работы с сохранением среднего заработка на время, пока её нельзя перевести на безопасный труд или пока такой перевод не состоялся. Если в это время оклады выросли у всех, средний заработок индексируют с даты повышения — на это указал Роструд в разъяснении на Онлайнинспекции.рф.

То же правило действует для переведённой на лёгкий труд сотрудницы с оплатой по среднему: повышение окладов в организации индексирует её средний заработок с даты повышения, несмотря на перевод. Средний заработок за время вынужденного прогула после восстановления на работе тоже повышают на коэффициент — пункт 17 Положения № 540: новый оклад делят на оклад, действовавший в расчётном периоде.