Голограмма в трудовой книжке: куда клеить

Коротко

Голограмма — светоотражающая наклейка из комплекта, который идёт вместе с бланком трудовой книжки. Клеят её только на титульный лист, поверх данных о работнике: она защищает номер бланка, подписи и печать от подделки и исправлений. Сейчас обязательным реквизитом книжки голограмма не считается: правила ведения трудовых книжек, утверждённые приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н, такого требования не содержат, и на бланках, введённых с 1 января 2023 года, наклейка не предусмотрена.

Куда именно клеить

Место одно — титульный лист. Наклейку размещают так, чтобы она защищала сведения о владельце: номер бланка, подпись работника, подпись ответственного за выдачу и печать организации. Края наклейки могут слегка заходить на записи, но закрывать их нельзя: всё, что написано на титуле, должно читаться.

На обложку голограмму не клеят — там она ничего не защищает. Инструкция Гознака точного места на титуле не задаёт, поэтому кадровые службы размещают наклейку по своему опыту: главное, чтобы герб на ней стоял ровно, а не боком и не вверх ногами.

Образец: куда клеится голограмма на титуле

Образца, утверждённого Гознаком, нет — инструкция точного места не задаёт. Ориентир такой: наклейка лежит на титульном листе прямо, гербом вверх, поверх номера бланка и подписей, но записи о работнике остаются читаемыми. Такой образец размещения и берут кадровые службы: наклейка защищает то, что на титуле написано, и не прячет ни одной строки.

Если хочется свериться перед вклейкой, приложите голограмму к листу, не снимая с подложки, и посмотрите, что она закроет. Всё, что окажется под ней, должно читаться после приклеивания.

Как клеить: по шагам

Возьмите наклейку только из комплекта, который пришёл вместе с этим бланком. Отдельно голограммы не продаются, и переносить их в чужую трудовую нельзя.
Приложите наклейку к титульному листу и проверьте, что она не закрывает записи и герб стоит прямо.
Отделите голограмму от подложки и приклейте с первого раза: снять и переклеить её без повреждения страницы не получится.
Если наклейка легла неровно, оставьте как есть. Попытка оторвать её испортит титульный лист, а испорченный бланк придётся заменять.
В комплекте шесть голограмм. Использовать можно все или часть — сколько решает руководитель.

Обязательна ли голограмма сейчас

Нет. Порядок ведения и хранения трудовых книжек утверждён приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н и действует с 1 сентября 2021 года; обязанности клеить голограмму он не устанавливает. Бланки, которые вводятся с 1 января 2023 года, уже имеют нужную степень защиты, и дополнительная наклейка для них не предусмотрена.

Поэтому трудовая книжка РФ с голограммой и без неё равнозначна: отсутствие наклейки не делает документ недействительным. Если работник принёс книжку без голограммы или кадровик оформляет новую, вклеивать её не обязательно.

Было и стало

	Раньше	Сейчас
Голограмма как защита	Дополнительное средство защиты от подделок и исправлений	В правилах ведения трудовых книжек не упоминается
Бланки с 1 января 2023 года	—	Наклейка не предусмотрена, защита заложена в самом бланке
Книжка без голограммы	Вопросы у кадровиков	Признаётся подлинной
Где размещают, если клеят	Титульный лист	Титульный лист

Частые вопросы

Можно ли купить голограмму отдельно?

Нет. Наклейки идут в комплекте с бланком трудовой книжки, отдельно их не продают, и вклеивать их в другой документ нельзя.

Сколько голограмм клеить?

В комплекте шесть наклеек. Сколько из них использовать, решает руководитель: можно все, можно часть.

Голограмма приклеена криво — переклеивать?

Нет. Снять наклейку, не повредив страницу, не выйдет, а испорченный титульный лист сделает бланк непригодным. Оставьте как есть.

Нужна ли голограмма, если книжку оформляют впервые?

Не обязательна. Правила ведения трудовых книжек такого требования не содержат, а бланки с 1 января 2023 года рассчитаны на защиту без наклейки.

Можно ли клеить голограмму на обложку?

Не стоит: на обложке она не защищает ни номер бланка, ни подписи, ни печать. Место голограммы — титульный лист.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые документы не должны тормозить работу

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Оформление трудовых, приказов и справок съедает часы кадровика и руководителя. Я смотрю, на что в отделах уходят такие повторяющиеся операции, и показываю, какую из них выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»