Где посмотреть выручку компании

Коротко

Выручка — это деньги, которые компания заработала на продажах за период, без НДС и до вычета расходов. Посмотреть её можно в трёх местах: в бухгалтерской отчётности (отчёт о финансовых результатах), в учёте (обороты по счетам продаж и расчётов с покупателями) и в операционных системах — кассе, эквайринге, CRM. Цифры в них расходятся, потому что считают разное: отгрузку, оплату или заказ.

Что именно называют выручкой

В бухгалтерском учёте выручка — доход от обычных видов деятельности: продажа товаров, работ, услуг. В отчёте о финансовых результатах она стоит первой строкой — 2110. Это сумма отгрузок за период, признанных по правилам бухгалтерского учёта, без НДС и акцизов.

В управленческом смысле выручкой часто называют другое: поступившие деньги, выставленные счёта, сумму заказов. Каждая из этих цифр полезна для своего вопроса, но сравнивать их между собой нельзя — получится разговор о разных вещах.

Пять источников и что каждый показывает

Отчёт о финансовых результатах, строка 2110 — выручка по отгрузке за период. Главный официальный источник: его сдают в налоговую в составе бухгалтерской отчётности, и по нему же считают рентабельность и другие коэффициенты.
Обороты по счёту 90 «Продажи» в бухгалтерской программе — та же выручка, но с детализацией по видам деятельности и с НДС в отдельном субсчёте. Удобно, когда нужна разбивка, а не одна цифра.
Обороты по счёту 62 «Расчёты с покупателями и заказчиками» — сколько отгружено и сколько покупатели ещё должны. Разница между отгрузкой и оплатой показывает дебиторскую задолженность.
Банк и касса — сколько денег реально пришло от покупателей. Это оплата, а не выручка: в неё попадают авансы, возвраты и погашение прошлых долгов.
CRM и учёт заказов — сумма оформленных сделок. Здесь видно воронку и менеджеров, но часть заказов может не дойти до отгрузки, а часть — не попасть в бухгалтерию.

Чем цифры отличаются

Источник	Что считает	Когда цифра больше	Когда меньше
Строка 2110 отчёта	Отгрузку за период без НДС	Когда много продаж в долг	Когда продажи идут с авансом, а отгрузки ещё нет
Счёт 90	То же, но с НДС в отдельном субсчёте	Всегда на сумму НДС, если смотреть общий оборот	Если из оборота субсчёта выручки исключить НДС и другие соответствующие налоги — совпадает со строкой 2110
Счёт 62	Отгрузку и долг покупателей	Когда покупатели платят с задержкой	Когда работают по предоплате
Банк и касса	Поступившие деньги	Когда приходят авансы и гасятся старые долги	Когда отгрузили, а деньги ещё не пришли
CRM	Оформленные заказы	Когда заказы принимают, но часть отменяют	Когда продажи оформляют в другой системе

Выручка за год: где смотреть

Годовую выручку берут из отчёта о финансовых результатах за год — строка 2110. Внутри года ту же цифру нарастающим итогом показывает отчёт за нужный период: месяц, квартал, полугодие, девять месяцев.

Если компания на упрощённой системе налогообложения и ведёт упрощённый учёт, отчёт о финансовых результатах она всё равно составляет — в составе годовой бухгалтерской отчётности. Малые предприятия сдают упрощённые формы, но строка выручки в них есть.

Для сравнения с прошлыми периодами берите одинаковые промежутки: год с годом, квартал с кварталом. Сравнение девяти месяцев с полным годом даёт ложную картину роста.

Почему цифры не сходятся и что с этим делать

Расхождение между отчётом и банком — норма, а не ошибка. Отчёт показывает отгрузку, банк — оплату. Если компания отгрузила товар в декабре, а деньги получила в январе, выручка будет в одном году, а поступление — в другом.

Расхождение между CRM и бухгалтерией — сигнал проверить стык: все ли заказы попадают в учёт, нет ли продаж мимо системы, правильно ли оформлены возвраты. Это уже вопрос управленческого учёта, а не бухгалтерского.

Чтобы видеть выручку каждый день, а не раз в квартал, её собирают из операционных источников: CRM, кассы, эквайринга, банка. Такая цифра отличается от бухгалтерской, но отвечает на другой вопрос — сколько бизнес зарабатывает сейчас.

Частые вопросы

Выручка и доход — это одно и то же?

Нет. Выручка — доход от обычных видов деятельности, продаж. Доход шире: в него входят и прочие поступления — проценты, штрафы, продажа имущества. В отчёте о финансовых результатах это разные строки.

Выручка считается с НДС или без?

В отчёте о финансовых результатах — без НДС и акцизов. В оборотах по счёту 90 НДС сидит в отдельном субсчёте, поэтому общий оборот больше выручки на сумму налога.

Можно ли посмотреть выручку чужой компании?

Да, по данным бухгалтерской отчётности, которую компании сдают в налоговую. Годовая отчётность доступна в открытых сервисах Федеральной налоговой службы и в базах Росстата. Внутренние цифры — касса, CRM, управленческий учёт — снаружи не видны.

Что делать, если выручка в отчёте и в банке сильно расходится?

Разобрать причины: авансы, дебиторская задолженность, возвраты, продажи мимо учёта. Само расхождение не ошибка, но его размер стоит держать под контролем — иначе деньги «зависают» у покупателей.

Какую выручку показывать инвестору или банку?

Ту, что в отчёте о финансовых результатах: она проверяема и сопоставима с другими компаниями. Операционные цифры можно дать дополнительно, но с расшифровкой, чем они отличаются от бухгалтерских.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Выручка есть, а картины нет

Соберу главные цифры бизнеса на одном экране

Выручка лежит в бухгалтерии, заявки — в CRM, деньги — в банке, реклама — в кабинетах. Чтобы понять, что происходит, кто-то сводит это вручную, и к утру цифры устаревают.

Я собираю выручку, заявки, деньги и маржу на одном экране и настраиваю обновление каждый день. Вы видите бизнес за пять минут и получаете сообщение, когда цифра уходит за пределы, которые задали.

Читать об услуге «Панель собственника»