Где взять трудовой договор

Коротко

Трудовой договор — письменный документ, который работник и работодатель составляют и подписывают в двух экземплярах, по одному для каждой стороны (статья 67 Трудового кодекса). Готового обязательного бланка закон не устанавливает: договор можно составить самому по статьям 56, 57 и 67 ТК или взять типовую форму, которую работодатель утвердил у себя. Свой экземпляр работник получает при подписании, и подпись о получении подтверждает, что документ у него на руках.

Где взять бланк

Общего обязательного бланка для всех работодателей нет. Но микропредприятие или некоммерческая организация, отказавшиеся от локальных актов полностью или частично, заключают договоры на основе типовой формы Правительства. Закон задаёт только содержание: сведения о сторонах и обязательные условия — место работы, трудовая функция, дата начала, оплата, режим работы, условия труда (статья 57 ТК). Поэтому бланк берут там, где его утвердили: в отделе кадров компании, у юриста, в бухгалтерской программе или в справочной правовой системе.

Если компания использует типовую форму, она утверждается приказом или локальным актом работодателя. Тогда новый сотрудник получает именно эту форму, а не случайный шаблон из интернета: так условия договора совпадают с правилами внутреннего трудового распорядка и положением об оплате труда.

Скачанный шаблон перед подписанием проверяют по статье 57 ТК: все обязательные условия должны быть заполнены, а не оставлены пустыми строками.

Что проверить в готовом договоре

Сведения о работнике и работодателе: ФИО и паспортные данные, название организации, ИНН, адрес.
Место работы с указанием структурного подразделения, если работник принят в конкретный отдел.
Трудовая функция: должность по штатному расписанию и конкретные обязанности.
Дата начала работы, а для срочного договора — срок и основание, по которому он срочный.
Оплата: оклад, надбавки, порядок и сроки выплаты.
Режим рабочего времени и времени отдыха, если он отличается от общих правил компании.
Условия труда на рабочем месте и положенные гарантии и компенсации.
Подписи сторон и отметка о получении работником своего экземпляра.

Дубликат трудового договора при утере: образец и как его оформить

Дубликат — это документ, выданный взамен утраченного подлинника. Образец дубликата трудового договора отдельным бланком не утверждён: за основу берут текст экземпляра, который хранится у работодателя, и воспроизводят его дословно.

На первой странице ставится отметка «Дубликат», ниже — дата выдачи и основание: заявление работника с указанием, что произошло с оригиналом. Дубликат подписывают обе стороны, и работник расписывается в получении.

Если свой экземпляр потерял работник, он пишет заявление на имя руководителя. Работодатель сверяет его со своим экземпляром, готовит дубликат и выдаёт под подпись. Копию заявления подшивают в личное дело.

Как поступить, если работодатель потерял свой экземпляр трудового договора

Сначала смотрят, сохранился ли экземпляр работника: с него делают копию, и она заменяет утраченный документ в делах компании. Если потеряны оба экземпляра, содержание договора восстанавливают по документам личного дела: приказу о приёме на работу, штатному расписанию, расчётным листкам, правилам внутреннего трудового распорядка.

Восстановленный договор подписывают заново и помечают как дубликат с датой выдачи. Заводить новый документ задним числом не стоит: дата подписания должна быть настоящей, а условия — совпадать с теми, по которым человек работает.

Частые вопросы

Обязан ли работодатель выдавать копию трудового договора?

Да, по письменному заявлению работника работодатель выдаёт копии документов, связанных с работой, в том числе трудового договора (статья 62 ТК). Копии заверяют и выдают бесплатно.

Можно ли заключить договор в одном экземпляре?

Нет. Статья 67 ТК требует составить договор в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и подтвердить получение экземпляра работником подписью на экземпляре работодателя.

Что делать, если договор не подписывали вовсе?

Трудовой договор, не оформленный письменно, считается заключённым, если работник фактически допущен к работе (статья 67 ТК). Письменное оформление в таком случае делают не позднее трёх рабочих дней со дня фактического допущения.

Нужен ли дубликат для суда или банка?

Обычно хватает заверенной копии, которую работодатель выдаёт по статье 62 ТК. Дубликат нужен, когда требуется именно подлинник документа взамен утраченного.

Хранится ли экземпляр работника у работодателя?

Нет. Работник получает свой экземпляр при подписании. У компании остаётся её экземпляр с отметкой о том, что работник свой получил.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Читать в журнале

Документы не должны держаться на памяти одного человека

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Кадровые бумаги, карточки сотрудников, повторяющиеся запросы — часть работы, которая уходит на шаблоны и переписку. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»