Если не сдавать отчётность по ООО: закроет ли налоговая фирму

Коротко

Закроет, но не сразу и не за долги. Регистрирующий орган вправе исключить ООО из ЕГРЮЛ, если последние 12 месяцев компания не представляла отчётность и не проводила операций хотя бы по одному банковскому счёту. Это исключение недействующего юридического лица по статье 21.1 закона № 129-ФЗ, и оно не заменяет ликвидацию: долги компании с записью в реестре не исчезают.

Что именно проверяет налоговая

Основание одно и проверяется по двум условиям сразу: за последние 12 месяцев нет отчётности и нет движения хотя бы по одному банковскому счёту. Если счёт работает, даже при пустой отчётности признать компанию недействующей нельзя. Если отчётность сдаётся, но счёт мёртв — тоже нельзя.

Второе основание не связано с отчётностью: в ЕГРЮЛ больше шести месяцев висит запись о недостоверности сведений — об адресе, руководителе или учредителе. Тогда компанию исключают и при живых счетах.

Как идёт исключение из ЕГРЮЛ

Регистрирующий орган принимает решение о предстоящем исключении и публикует его в журнале «Вестник государственной регистрации» на сайте vestnik-gosreg.ru.
С момента публикации у организации есть три месяца, чтобы направить возражение — любым способом, в том числе через личный кабинет юридического лица.
Если возражений нет, компанию исключают из реестра. Запись в ЕГРЮЛ становится датой закрытия.
Трёхлетнее ограничение на регистрацию сведений о новом руководителе или участнике возникает при основаниях статьи 23 закона № 129-ФЗ. Например, при исключении недействующего ООО с бюджетной задолженностью оно касается руководителя и участника, имевшего не менее 50 % голосов.

Долги никуда не деваются

Исключение из ЕГРЮЛ — административное решение регистрирующего органа, а не ликвидационная процедура. Верховный суд обращает на это внимание отдельно: исключение недействующей компании не заменяет ликвидацию, и кредитор вправе ставить вопрос об ответственности тех, кто компанией управлял.

Практический итог: поставщик или банк, которым ООО осталось должно, идёт в арбитраж с заявлением о привлечении контролирующих лиц к субсидиарной ответственности. Если суд её признаёт, взыскание идёт на личное имущество директора и учредителей.

Второй путь для кредитора — банкротство. Пока компания в реестре, процедуру ведёт арбитражный управляющий, и управляет процессом кредитор, а не бывший собственник.

Три способа закрыть ненужное ООО

	Ждать исключения из ЕГРЮЛ	Добровольная ликвидация	Продажа доли или смена директора
Кто принимает решение	Регистрирующий орган	Участники	Участники
Срок	Не раньше чем через 12 месяцев без отчётности и операций по счетам	По процедуре ликвидации	По сделке
Долги	Остаются, переходят на контролирующих лиц через субсидиарную ответственность	Погашаются за счёт имущества общества, остаток — через субсидиарную ответственность	Остаются у общества вместе с новым руководителем или участником
Запрет на новое юрлицо	Три года при условиях статьи 23 закона № 129-ФЗ: например, для руководителя и участника с не менее чем 50 % голосов исключённого недействующего ООО с бюджетной задолженностью	Нет	Нет
Кому подходит	Компании без долгов и без кредиторов	Компании с обязательствами, которые нужно закрыть по правилам	Когда бизнес продолжает работать с другим составом

Частые вопросы

За один пропущенный отчёт закроют?

Нет. Закон требует, чтобы отчётность не представлялась последние 12 месяцев. Один пропущенный срок — повод для штрафа, но не для исключения из реестра.

Можно ли остановить исключение?

Да, в течение трёх месяцев с публикации в «Вестнике государственной регистрации». Возражение подают любым способом, в том числе через личный кабинет юридического лица. Если возражение поступило, решение об исключении не принимают.

Что будет с директором после исключения?

При условиях статьи 23 закона № 129-ФЗ директор в течение трёх лет может столкнуться с отказом в регистрации сведений о нём как о руководителе или участнике другой организации. Например, это касается руководителя недействующего ООО, исключённого с бюджетной задолженностью. К нему также могут предъявить требование о субсидиарной ответственности.

Кому выгодно ждать исключения?

Только компании без долгов и без незакрытых обязательств. При долгах ожидание опасно: кредиторы успевают подать на банкротство первыми, и процессом управляет арбитражный управляющий, предложенный кредиторами.

Что будет, если сдавать отчётность, но не вести деятельность?

Исключения по недействующему основанию не будет: условие о непредставлении отчётности не выполнено. Компания остаётся в реестре и продолжает сдавать отчётность и платить налоги по своему режиму.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Закрытие — это решение, а не отсрочка

Посчитаю, что будет с деньгами при каждом варианте

Прежде чем ждать исключения или идти в ликвидацию, стоит увидеть цифры: сколько обязательств у компании, что покроет имущество и какой вариант дешевле для собственника.

Я собираю юнит-экономику и финансовую модель бизнеса: по каждому направлению видно, где компания зарабатывает, где теряет и что останется к моменту закрытия. Это для собственников, которым нужно решение с расчётом, а не с надеждой.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»