Если не подписать доп соглашение к трудовому договору: что будет

Коротко

Подпись работника под дополнительным соглашением означает его согласие на новые условия. Без подписи согласия нет, и по общему правилу статьи 72 Трудового кодекса условия договора остаются прежними. Исключение — изменение условий по инициативе работодателя из-за организационных или технологических перемен: там действует статья 74 со своим порядком и сроком предупреждения за два месяца.

Отказ подписать — это не нарушение

Работник вправе не подписывать дополнительное соглашение. Принуждение к подписи незаконно, и работодатель отвечает за него по статье 5.27 КоАП РФ: при повторном нарушении должностное лицо могут дисквалифицировать на срок до трёх лет.

Пока соглашение не подписано, действует текст трудового договора, который стороны заключили раньше. Это касается оклада, режима работы, должности и любых других условий, которые хотели поменять.

Когда условия меняют только с согласия

Статья 72 Трудового кодекса: изменить определённые сторонами условия трудового договору можно только по соглашению сторон, и соглашение оформляют письменно. Дополнительное соглашение нужно там, где меняется текст самого договора: должность, оклад, место работы, режим.

Если обязанности прописаны не в договоре, а в отдельной должностной инструкции, её меняют без допсоглашения. Новая инструкция станет обязательной для работника после ознакомления под роспись.

Если работник продолжает работать по-старому

Работодатель платит по прежним условиям. Суды восстанавливают прежнюю оплату, когда новая система введена без согласия работника и без процедуры статьи 74: так решил суд по делу, где работодатель с 1 октября 2024 года платил по новому положению об оплате труда.
Отказ фиксируют актом в произвольной форме в присутствии свидетелей; акт и проект соглашения хранят вместе с экземпляром трудового договора работника.
Если работник поставил подпись с оговоркой о несогласии, согласия это не создаёт. В том же деле работодатель не предложил вакансии и не уволил по пункту 7 части 1 статьи 77, а продолжил платить по-новому — и суд взыскал зарплату по прежним условиям.

Когда можно изменить условия без согласия: статья 74

Работодатель вправе поменять условия в одностороннем порядке, если их нельзя сохранить из-за организационных или технологических перемен: смены техники и технологии, структурной реорганизации. Работника предупреждают письменно не позднее чем за два месяца с указанием причин.

После двух месяцев работник либо соглашается и подписывает дополнительное соглашение, либо отказывается. Тогда работодатель обязан письменно предложить ему другую работу — подходящую по квалификации или нижестоящую, которую тот может выполнять по состоянию здоровья. Если работы нет или работник отказался, договор прекращают по пункту 7 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Два пути изменения условий

	По соглашению (ст. 72)	По инициативе работодателя (ст. 74)
Основание	Договорённость сторон	Организационные или технологические перемены
Предупреждение	Не требуется	Не позднее чем за два месяца, письменно, с причинами
Отказ работника	Работает по прежним условиям	Работодатель предлагает вакансии, при их отсутствии или отказе — увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 77
Оформление	Дополнительное соглашение	Дополнительное соглашение после согласия; отказ фиксируют актом

Отдельные случаи

Перевод на другую должность. При отказе подписать соглашение о переводе работник продолжает работу на прежних условиях, а работодатель вправе сократить прежнюю должность и ввести новую — с соблюдением процедуры сокращения по статьям 81, 82, 178 и 180 ТК РФ, с персональным уведомлением не менее чем за два месяца.

Реорганизация. Сама реорганизация не расторгает трудовые договоры: с работниками оформляют допсоглашения, а в трудовые книжки вносят запись. Сама реорганизация не прекращает трудовые отношения. Если работник отказывается продолжать работу в связи с реорганизацией, договор прекращают по пункту 6 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Частые вопросы

Работник не подписал соглашение об уменьшении оклада. Можно ли платить меньше?

Нет. Условия договора действуют в прежней редакции, пока стороны не договорились или работодатель не провёл процедуру статьи 74. Выплата по новому положению без согласия работника и без этой процедуры ведёт к взысканию разницы через суд.

Можно ли уволить за отказ подписать допсоглашение?

Сам по себе отказ основанием для увольнения не служит. Увольнение возможно по итогам статьи 74 — по пункту 7 части 1 статьи 77, когда работник отказался от новых условий и от предложенных вакансий, либо по правилам сокращения, если меняется штат.

Нужно ли что-то оформлять, если работник отказался?

Да: акт об отказе в произвольной форме в присутствии свидетелей. Акт и проект соглашения хранят вместе с экземпляром трудового договора работника.

Что будет, если работник подписал, но написал, что не согласен?

Согласия такая подпись не создаёт. Работодателю нужно либо договориться заново, либо идти по статье 74 с предупреждением за два месяца и предложением вакансий.

Обязательно ли допсоглашение, если меняется только должностная инструкция?

Нет, если инструкция — отдельный документ и изменения не затрагивают текст трудового договора. Новая инструкция станет обязательной после ознакомления работника под роспись.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пока в кадрах спор, деньги уходят на рутину

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Спор о подписи отнимает время у руководителя и кадров, а параллельно копятся ответы клиентам, карточки в CRM и отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»