Электронная нотариальная доверенность: что это и как оформить

Коротко

Электронная нотариальная доверенность — это доверенность, которую нотариус удостоверил, а затем перевёл в электронный вид и подписал своей квалифицированной электронной подписью. В электронном виде через Госуслуги нотариальную доверенность не оформляют: доверитель приходит к нотариусу лично с паспортом, а уже готовый документ нотариус выдаёт в электронной форме.

Что значит эта формулировка

Доверенность — односторонняя сделка: человек передаёт другому право действовать от своего имени. При удостоверении нотариус устанавливает личность доверителя и его волю — какой объём полномочий тот передаёт. Именно поэтому оформить такую доверенность дистанционно, в мессенджере или на портале, нельзя: волеизъявление должно быть подтверждено лично.

Электронной нотариальная доверенность становится после удостоверения: нотариус подписывает документ квалифицированной электронной подписью, и получатель может проверить его на сайте Федеральной нотариальной палаты. Отдельный случай — машиночитаемая доверенность (МЧД) для электронного документооборота: её нотариус удостоверяет, когда у руководителя нет действующей квалифицированной электронной подписи или когда того требует закон.

Как оформить электронную нотариальную доверенность

Записаться к нотариусу — через Госуслуги можно только записаться на приём, сами нотариальные действия портал не совершает.
Прийти лично с паспортом и паспортными данными того, на кого оформляется доверенность.
Определить объём полномочий: что именно представитель сможет делать от вашего имени и на какой срок.
Нотариус может удостоверить доверенность в электронной форме и подписать её квалифицированной электронной подписью, также бумажную доверенность можно перевести в электронный документ у нотариуса.
Получателю передают файл; проверить доверенность можно на сайте Федеральной нотариальной палаты.

Машиночитаемая доверенность и что изменилось в 2026 году

Машиночитаемая доверенность нужна для электронного документооборота: чтобы сотрудник или стороннее лицо подписывало документы от имени компании. Обычно её подписывает директор своей электронной подписью и загружает в информационную систему. Если подписи нет или сертификат истёк, доверенность удостоверяет нотариус — тогда она и становится электронной нотариальной.

С 17 октября 2026 года действует приказ Минюста от 29.09.2026 № 268: если для документа есть XML-схема, нотариус направляет получателю два файла — XML для информационных систем и PDF для визуализации, каждый подписан его квалифицированной электронной подписью. На практике при заказе машиночитаемой доверенности у нотариуса выдают архив с файлами XML и PDF вместе с подписями.

Электронная нотариальная и обычная машиночитаемая доверенность

	Электронная нотариальная	МЧД без нотариуса
Кто подписывает	Нотариус своей квалифицированной электронной подписью	Руководитель своей квалифицированной электронной подписью
Когда нужна	Нет действующей подписи у руководителя, сделки в нотариальной форме, передоверие, взаимодействие с СФР	Обычный электронный документооборот внутри компании и с контрагентами
Как оформить	Личный визит к нотариусу	В информационной системе без визита
Как проверить	На сайте Федеральной нотариальной палаты	По самой доверенности и подписи в системе

Частые вопросы

Можно ли оформить нотариальную доверенность через Госуслуги?

Нет. Через Госуслуги можно только записаться к нотариусу на приём. Саму доверенность нотариус удостоверяет при личном обращении: иначе нельзя установить личность доверителя и его волю.

Можно ли оформить доверенность в мессенджере или по видеосвязи?

Нет. Доверитель обращается к нотариусу лично: доверенность может быть удостоверена сразу в электронной форме либо на бумаге с последующим переводом в электронный документ.

Что делать, если незнакомцы пугают оформленной на меня электронной доверенностью?

Не паниковать, не сообщать о себе сведений и проверить, какие документы действительно есть в аккаунте на Госуслугах. Чтобы защитить недвижимость, подайте в Росреестр заявление о запрете сделок без вашего личного участия — через личный кабинет на сайте Росреестра, Госуслуги или МФЦ.

Зачем нужна электронная нотариальная доверенность, если есть обычная МЧД?

Обычную МЧД подписывает сам руководитель. Нотариус нужен, когда у руководителя нет действующей квалифицированной электронной подписи или когда закон требует нотариальной формы — например, для сделок в нотариальной форме, передоверия и взаимодействия с СФР.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Доверенность оформлена — дальше рутина

Соберу ИИ-агента, который снимет с сотрудников повторяющиеся задачи

Когда полномочия переданы, у представителя прибавляется работы: ответы клиентам, заявки, сверка документов. Я смотрю, какие задачи повторяются каждый день, и собираю под них ИИ-агента.

Агент подключается к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяется на сотне настоящих случаев из вашей работы. Это для компаний, где одна и та же задача повторяется сотни раз в месяц.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»