Можно ли штрафовать работников по трудовому кодексу
Коротко
Нет. Трудовой кодекс не знает такого наказания, как штраф: статья 192 перечисляет только замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям. Роструд в письме от 26.02.2025 № ПГ/01911-6-1 прямо указывает, что права налагать на работников штрафы трудовое законодательство работодателю не даёт. Удержать деньги из зарплаты в наказание за опоздание или ошибку нельзя.
Что говорит закон про штрафы на работе
Статья 192 Трудового кодекса даёт закрытый перечень дисциплинарных взысканий: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям. Денежного взыскания в этом списке нет, и расширить его работодатель не может.
Отсюда практическое правило: если сотрудник опоздал, не сдал отчёт или нарушил внутренний порядок, наказание оформляют приказом о дисциплинарном взыскании, а не вычетом из зарплаты. Вычет «за опоздание» — это уже не дисциплина, а нарушение порядка выплаты заработной платы.
Какие меры вместо штрафа есть у работодателя
- Замечание — самое мягкое взыскание, объявляется приказом, работник знакомится с ним под подпись.
- Выговор — более строгое взыскание за тот же проступок; повторный проступок при действующем взыскании может стать основанием для увольнения.
- Увольнение — только по основаниям, перечисленным в законе, например за неоднократное неисполнение обязанностей при наличии взыскания.
- Лишение или снижение премии — не взыскание, а условие стимулирующей выплаты: снижение премии возможно по установленным правилам премирования, а если входящую в зарплату премию снижают из-за дисциплинарного взыскания, учитывают период взыскания и предел — месячная зарплата не должна уменьшиться более чем на 20%.
- Разговор и разбор проступка без приказа — законом не запрещены и часто работают лучше взыскания.
Почему лишение премии — не штраф
Премия — стимулирующая выплата. Условия начисления премии устанавливают заранее. Если входящую в зарплату премию снижают из-за дисциплинарного взыскания, применяют правила статьи 135 ТК: учитывают период взыскания и не уменьшают месячную зарплату более чем на 20%. Суды смотрят на одно: были ли эти условия известны работнику до проступка.
Но и здесь есть предел. Суд проверяет соразмерность: снижение премии должно соответствовать тяжести проступка и его последствиям для работодателя, а работники с одинаковыми результатами не должны получать заметно разные суммы только из-за дисциплинарного взыскания. Это видно из судебной практики по спорам о премиях.
Если же формулировка в документах отсутствует, а деньги просто удержали «за нарушение», это штраф, как бы он ни назывался.
Штраф и законные меры: в чём разница
| Штраф | Дисциплинарное взыскание | Снижение премии | |
|---|---|---|---|
| Основание в ТК | Нет | Статья 192 | Условия премирования в договоре или локальном акте |
| Что происходит с деньгами | Удерживают из зарплаты | Зарплата выплачивается полностью | Премия не начисляется или начисляется меньше |
| Как оформляют | Приказом «о штрафе» или устно | Приказом о взыскании с ознакомлением | Расчётом по условиям премирования |
| Последствия для работодателя | Нарушение трудового законодательства | Законно, если соблюдены сроки и порядок | Законно, если условия прописаны и соразмерны |
Что грозит работодателю за штрафы
Штраф работнику — нарушение трудового законодательства, и за него отвечает уже сам работодатель: инспекция труда выдаёт предписание, а деньги, удержанные «в наказание», приходится возвращать.
Точные суммы административных штрафов и статья Кодекса об административных правонарушениях, по которой они начисляются, в этой подборке первоисточников не подтверждены. Если спор дошёл до проверки, смотрите действующую редакцию главы 5 КоАП и разъяснения Роструда.
Отдельно: работник, которому удержали деньги, может обратиться в инспекцию труда и в суд, а также потребовать проценты за задержку выплаты по статье 236 Трудового кодекса.
Частые вопросы
Можно ли оштрафовать работника за нарушение трудовых обязанностей?
Денежным штрафом — нет. За нарушение трудовых обязанностей применяют замечание, выговор или увольнение, если для него есть основание в законе. Порядок прописан в статьях 192–193 Трудового кодекса: до применения взыскания у работника запрашивают письменное объяснение.
Можно ли прописать штрафы во внутреннем регламенте или трудовом договоре?
Прописать можно что угодно, но действовать такая норма не будет: локальный акт не может вводить наказание, которого нет в Трудовом кодексе. Условия договора, ухудшающие положение работника по сравнению с законом, не применяются.
Чем лишение премии отличается от штрафа?
Премия — не обязанность, а стимулирующая выплата, если в документах есть условия её начисления. Когда условия прописаны и работник с ними ознакомлен, премию можно не начислить за конкретный результат. Штраф же удерживают из уже заработанной зарплаты, и это незаконно.
Можно ли удержать из зарплаты стоимость испорченного имущества?
Это уже материальная ответственность, а не дисциплинарное взыскание, и у неё свои правила: нужны доказательства вины и размера ущерба. Без них удержание превращается в тот же штраф. Порядок смотрите в главе 39 Трудового кодекса.
Что делать, если сотрудник постоянно опаздывает?
Фиксировать опоздания актами, брать письменные объяснения и объявлять замечание или выговор по статье 193. Если нарушения повторяются при действующем взыскании, появляется основание для увольнения по пункту 5 части 1 статьи 81.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Порядок лучше держать на регламентах, а не на штрафах
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Пока дисциплина держится на устных договорённостях, собственник тратит часы на разборы опозданий и ошибок. Я смотрю, на что в отделах уходят часы: одни и те же ответы, карточки в CRM, отчёты, — и показываю, какую работу выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.