Дробление отпуска на части: разъяснения Минтруда

Отпуск за год можно разделить на части, но только по соглашению сторон. Если работник хочет дробить, а работодатель против, отпуск предоставляют целиком. Согласие оформляют письменно: заявлением работника или соглашением, где указаны даты каждой части.

Жёсткое требование одно: одна из частей отпуска — не менее 14 календарных дней. Какую часть сделать длинной, закон не диктует: её можно поставить первой, последней или в середину года. Остаток делят произвольно, вплоть до одного дня, если обе стороны согласны.

Минтруд в письме от 01.11.2023 № 14-6/ООГ-6853 разобрал ситуацию, когда работодатель заранее прописывает в локальном акте, что не согласует деление отпуска на части короче семи дней. Ведомство напомнило: статья 125 ТК требует соглашения сторон, и одностороннее правило в локальном акте согласие работника не заменяет.

Практический вывод для компании: условие о минимальной длине части в локальном акте работает как заранее объявленная позиция работодателя в переговорах, а не как запрет для работника. Отказ согласовать конкретные даты допустим, но каждый раз это решение по соглашению сторон.

Нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не входят — это правило статьи 120 ТК действует и тогда, когда отпуск разделён на части. Праздник внутри любой части продлевает её на соответствующий день.

Выходные дни, наоборот, входят в календарные дни отпуска и оплачиваются как его дни. Поэтому вариант «отпуск только на субботу и воскресенье» формально возможен, но Минтруд его не рекомендует, а работодатель может не согласовать.