Дистанционная работа по Трудовому кодексу

Формулировка статьи 312.1 отвечает на два вопроса сразу: где человек работает и как он связан с компанией. Место работы — вне офиса и вне любого объекта, который работодатель контролирует. Связь — через интернет, телефон и другие сети связи. Если сотрудник сидит в офисе компании, но общается с коллегами в мессенджере, это не дистанционная работа.

Второй признак — трудовой договор или дополнительное соглашение к нему, где записано условие о дистанционном характере работы. Обычно условие о дистанционной работе записывают в трудовом договоре или дополнительном соглашении. В исключительных случаях по статье 312.9 ТК работодатель может временно перевести сотрудника на дистанционную работу локальным актом без дополнительного соглашения. И наоборот: запись в договоре делает его дистанционным работником со всеми правилами главы 49.1.

Разницы нет. До 2021 года в кодексе жили две разные главы: 49.1 про дистанционную работу и статья 312.1 в прежней редакции, а «удалённая» встречалась в разговорной речи и в кадровых документах. Федеральный закон от 08.12.2020 № 407-ФЗ переписал главу 49.1, и теперь в статье 312.1 прямо сказано: «дистанционной (удалённой) работой» называется одно и то же.

Поэтому в приказе, договоре и трудовой книжке допустимо писать «дистанционная», а в объявлении о вакансии — «удалённая». Для инспектора труда и для суда это синонимы, подмена термина не создаёт другого правового режима.

Постоянная и временная дистанционная работа оформляются трудовым договором или дополнительным соглашением к действующему договору. В документе должны быть условие о дистанционном характере работы и порядок взаимодействия: какие документы и в какой форме стороны обмениваются, как фиксируется факт их получения.

Статья 312.3 ТК РФ допускает обмен электронными документами и иную форму, предусмотренную коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором или дополнительным соглашением, — главное, чтобы форма позволяла зафиксировать факт получения документа работником или работодателем. Это подтверждает и судебная практика: суды ссылаются на статью 312.3, разбирая споры о том, получила ли сторона уведомление.

Статья 312.1 ТК РФ прямо говорит: на дистанционных работников в период выполнения ими трудовой функции дистанционно распространяется действие трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. То есть отпуск, больничный, страховой стаж, гарантии и компенсации остаются такими же, как у офисного сотрудника.

Отдельно суды подчёркивают: дистанционный работник так же подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и графику работодателя, а работа выполняется лично, за плату, под контролем и управлением компании. Признаки трудовых отношений из статей 15 и 56 ТК РФ никуда не исчезают из-за того, что рабочий стол стоит дома.

Если договор в письменной форме не оформлен, но человек приступил к работе с ведома или по поручению работодателя и трудится в его интересах, трудовые отношения презюмируются — на это прямо указывают суды со ссылкой на статьи 15, 16, 56 и часть 2 статьи 67 ТК РФ.