Дисциплинарные взыскания по Трудовому кодексу

Коротко

Дисциплинарное взыскание — мера, которую работодатель вправе применить за дисциплинарный проступок: неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине своих трудовых обязанностей. Статья 192 ТК РФ называет три вида: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям. Для отдельных категорий работников федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине могут быть предусмотрены и другие взыскания.

Что считается проступком

Проступок — это виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, которые возложены на работника трудовым договором, должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами. Обязанность должна быть закреплена документально: если в инструкции нет требования, наказать за его нарушение не получится.

Не всякая ошибка — проступок. Если работник не сделал работу потому, что не было материалов, доступа, указаний или он болел, вины нет, и взыскание незаконно. Отдельно закон запрещает взыскания, не предусмотренные федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине.

Виды взысканий по статье 192

Замечание — самая мягкая мера за разовое нарушение, например опоздание или несданный в срок отчёт.
Выговор — более строгая мера; в трудовой книжке не отражается, но год считается действующим и влияет на повторные нарушения.
Увольнение по соответствующим основаниям — например, пункт 5 части первой статьи 81 (неоднократное неисполнение обязанностей при действующем взыскании) или пункт 6 (однократное грубое нарушение).
Другие взыскания — только для отдельных категорий работников, если они прямо названы в федеральном законе, уставе или положении о дисциплине.

Основания для выговора

Выговор объявляют за тот же дисциплинарный проступок, что и замечание: разница в тяжести и в последствиях, а не в составе нарушения. На практике его применяют за повторное или более серьёзное нарушение: систематические опоздания, отсутствие на рабочем месте без уважительной причины менее четырёх часов подряд или разовое отсутствие без уважительной причины, отказ от обязательного инструктажа или медосмотра, невыполнение распоряжения руководителя, которое входит в обязанности.

Основание должно быть доказано до приказа. Нужны документы: докладная записка непосредственного руководителя, акт об отсутствии на работе, служебная записка о невыполнении задания, объяснительная работника или акт об отказе её дать. Без письменного объяснения или акта об отказе приказ о выговоре суд, скорее всего, отменит.

Повторность усиливает последствия: если у работника уже есть действующее взыскание и он снова нарушает обязанности без уважительной причины, появляется основание для увольнения по пункту 5 части первой статьи 81. Один и тот же проступок дважды наказать нельзя.

Порядок по статье 193

Зафиксировать проступок: докладная, акт, служебная записка с датой и обстоятельствами.
Запросить у работника письменное объяснение. На это даётся два рабочих дня; если объяснения нет, составляется акт об отказе или об уклонении от его дачи.
Издать приказ о применении взыскания с указанием проступка и вида взыскания.
Объявить приказ работнику под роспись в течение трёх рабочих дней со дня издания, не считая времени отсутствия на работе; при отказе ознакомиться — составить акт.
Учесть сроки: взыскание применяют не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни и отпуска работника, и не позднее шести месяцев со дня совершения, а по итогам ревизии, аудита или финансово-хозяйственной проверки — не позднее двух лет.

Когда взыскание сгорает и как его снять

Взыскание действует год со дня применения. Если за это время работник не получил новое взыскание, он считается не имеющим взыскания (статья 194 ТК РФ). Отсчёт идёт от даты приказа, а не от даты проступка.

Снять взыскание можно и раньше — по инициативе работодателя, по просьбе самого работника, по ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников. Снятие оформляют приказом.

Работник вправе обжаловать взыскание в государственную инспекцию труда и (или) в органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров — комиссию по трудовым спорам или суд (часть седьмая статьи 193, статья 391 ТК РФ). Добровольная отмена приказа работодателем не лишает работника права на судебную защиту.

Чем виды взысканий отличаются

	Замечание	Выговор	Увольнение
Основание	ст. 192 ТК РФ	ст. 192 ТК РФ	ст. 192, п. 5, 6, 9, 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ
Тяжесть проступка	Разовое, некрупное нарушение	Повторное или более серьёзное нарушение	Неоднократное нарушение при действующем взыскании или грубое разовое
Срок действия	Год	Год	Окончательное расторжение договора
Запись в трудовой книжке	Нет	Нет	Да, со ссылкой на основание
Как снять	Приказом досрочно или по истечении года	Приказом досрочно или по истечении года	Отменить увольнение может сам работодатель добровольно (приказом), а также суд по иску работника; ГИТ по жалобе проводит проверку и вправе выдать предписание об устранении нарушения, но сам приказ не отменяет.

Частые вопросы

Можно ли объявить выговор без объяснительной?

Нет. Статья 193 требует запросить письменное объяснение и дать на него два рабочих дня. Если работник отказался или не представил объяснение, составляется акт — тогда приказ издавать можно.

Сколько взысканий за один проступок?

Одно. За каждый дисциплинарный проступок применяется только одно дисциплинарное взыскание. Нельзя за один и тот же прогул объявить и замечание, и выговор.

Через сколько взыскание перестаёт действовать?

Через год со дня применения, если за это время не было нового взыскания. Тогда работник считается не имеющим взыскания.

Можно ли уволить за прогул без предварительного замечания или выговора?

Да. Прогул — грубое однократное нарушение, для увольнения по пункту 6 части первой статьи 81 действующее взыскание не нужно, но процедуру по статье 193 и доказательства отсутствия на работе соблюсти обязательно.

Куда жаловаться, если взыскание незаконно?

В государственную инспекцию труда, в комиссию по трудовым спорам или в суд. По спорам об увольнении работник обращается в суд в течение месяца со дня вручения копии приказа, по остальным трудовым спорам — в течение трёх месяцев со дня, когда узнал о нарушении права (статья 392 ТК РФ).

Читать в журнале

Как уволить сотрудника и не получить управленческий хаос

Разбор ситуаций с дисциплиной — без ручной волокиты

Соберу ИИ-агента, который ведёт кадровые документы по вашим правилам

Когда нарушений много, а руководители забывают фиксировать их вовремя, страдает вся процедура: нет объяснительных, теряются акты, сроки проходят. Я собираю ИИ-агента под одну задачу — например, приём объяснительных и сборку комплекта документов по проступку — и подключаю его к почте, мессенджерам и вашей 1С или CRM.

Проверяю агента на сотне настоящих случаев из вашей работы, чтобы он не выдумывал формулировки, а работал по вашим шаблонам. Это для компаний, где одна и та же кадровая процедура повторяется десятки раз в месяц.

Читать об услуге «ИИ-агенты под задачу компании»