Директор поменял паспорт: нужно ли сообщать в налоговую

Коротко

Если директор — гражданин России, отдельно сообщать в налоговую о новом паспорте не нужно: сведения о замене документа органы МВД передают в ФНС сами, и запись в ЕГРЮЛ обновляется по этим данным. Заявление по форме Р13014 подают, когда директор — иностранный гражданин, а также если автоматическое обновление затянулось и в выписке остались старые данные.

Что происходит после замены паспорта

Паспортные данные директора входят в ЕГРЮЛ: по подпункту «д» пункта 1 статьи 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ реестр содержит сведения о документе, удостоверяющем личность. При замене паспорта меняется номер и серия, поэтому запись в реестре должна обновиться.

Для гражданина России обязанности подавать заявление у компании нет: сведения о выдаче нового паспорта передаёт орган МВД, а инспекция вносит изменения в ЕГРЮЛ по этим сведениям. Заявление нужно в двух случаях: директор — иностранный гражданин либо данные в реестре не обновились и расходятся с паспортом.

Что сделать собственнику и директору

Получить новый паспорт и проверить, что в нём верно записаны фамилия, имя, отчество и дата рождения.
Через некоторое время после замены уточнить обновление паспортных данных в регистрирующей инспекции: в общедоступной выписке серия и номер паспорта не показываются.
Если данные обновились — в налоговую ничего не подавать, госпошлина не нужна.
Если сведения долго не обновляются, обратиться в регистрирующую инспекцию и уточнить порядок исправления записи.
Обновить кадровые документы: личную карточку, трудовой договор в части реквизитов паспорта, сведения о застрахованном лице в СФР.
Сообщить в банк о новом паспорте директора: персональные данные клиента банк обновляет по обращению, сам он их не меняет.

Гражданин России и иностранный директор

	Директор — гражданин РФ	Директор — иностранный гражданин
Кто передаёт данные	Орган МВД передаёт сведения в ФНС	Компания сама подаёт заявление
Форма	Р13014 — только если данные не обновились	Р13014
Срок	Законом не установлен; на практике около 10–15 рабочих дней	7 рабочих дней с момента получения нового паспорта
Госпошлина	0 ₽	0 ₽
Ответственность за просрочку	Нет: обязанности уведомлять нет	Штраф по статье 14.25 КоАП РФ

Как подать Р13014, если данные не обновились

Заявление подают в регистрирующую инспекцию: лично, через МФЦ или в электронном виде с квалифицированной электронной подписью. В форме заполняют титульный лист и лист на директора, где указывают новые паспортные данные; подпись директора заверяет нотариус, если документы подают не в электронном виде.

Пошлину за регистрацию изменений не платят. Инспекция вносит запись в ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней с момента получения документов, после чего выписку стоит сохранить: она понадобится банку и контрагентам.

Частые вопросы

Директор и единственный учредитель — одно лицо. Подавать что-то в налоговую?

Нет. Данные обновляют по сведениям МВД сразу по обеим записям — и как о директоре, и как об участнике. Заявление подают, только если реестр не обновился.

Директор сменил прописку, паспорт при этом не менялся. Нужно ли сообщать?

Нет. Адрес регистрации директора в ЕГРЮЛ не отражается, а формы заявления не позволяют его указать. Юридический адрес компании от переезда директора не меняется, если помещение остаётся в собственности или в аренде.

Нужно ли менять электронную подпись директора?

Нет. В сертификате квалифицированной подписи паспортные данные не указываются: там фамилия, имя, отчество, СНИЛС, ИНН и данные организации. Прежней подписью можно работать до окончания срока её действия.

Что будет, если в ЕГРЮЛ останутся старые паспортные данные?

Банк может приостановить операции или запросить документы, контрагенты — усомниться в полномочиях директора, а инспекция — отказать в выпуске новой электронной подписи из-за расхождения сведений. Поэтому задержку дольше месяца лучше закрыть своим заявлением.

Какие документы в компании поправить кроме реестра?

Личную карточку работника, трудовой договор в части паспортных реквизитов, сведения о застрахованном лице в СФР и данные в банке. Это документы компании, к регистрации в налоговой они отношения не имеют, но при проверке или выплате расхождение создаёт лишние вопросы.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Когда в реестре и отчётности расходятся данные

Соберу цифры бизнеса в одну картину

Расхождения в документах всплывают в самый неудобный момент: при проверке, сделке или разговоре с банком. Я собираю юнит-экономику по товарам, услугам, клиентам и каналам, чтобы собственник видел, где бизнес зарабатывает, а где теряет.

Считаю точку безубыточности и строю финансовую модель роста: по ней видно, что будет с деньгами при каждом решении. Это для собственников, которые хотят расти и боятся, что рост увеличит убыток.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»