Если изменился основной вид деятельности по ОКВЭД: что делать с СФР

Коротко

С 2026 года ежегодное подтверждение основного вида экономической деятельности в СФР отменено: тариф взносов на травматизм фонд устанавливает по коду, который на 15 апреля записан в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Поэтому при смене основного ОКВЭД действия сводятся к одному: внести новый код в реестр, и лучше до 15 апреля. Отдельно подтверждают вид деятельности только обособленные подразделения, у которых за прошлый год он изменился.

Что изменилось с 2026 года

До 2026 года страхователь каждый год до 15 апреля приносил в фонд заявление и справку-подтверждение, фонд по ним присваивал класс профессионального риска и тариф. Федеральный закон от 28.12.2024 № 529-ФЗ эту обязанность отменил.

Теперь СФР смотрит сведения об основном виде экономической деятельности в ЕГРЮЛ и ЕГРИП по состоянию на 15 апреля и по ним устанавливает тариф с начала года. Если на эту дату код в реестре изменился, фонд до 1 мая уведомляет страхователя о тарифе, соответствующем новому классу риска.

Отдельный случай — обособленные подразделения, которые сами платят работникам и имеют свой счёт: для них подтверждение сохранилось по приказу Минтруда от 24.07.2025 № 463н, срок тот же — не позднее 15 апреля.

Если фонд на камеральной или выездной проверке увидит, что код в реестре не отвечает фактической работе, он поставит тариф по тому виду деятельности, который ведётся на самом деле, и сообщит об этом страхователю.

Что делать при смене основного ОКВЭД

Решить, какой вид деятельности стал основным: тот, откуда идёт большая часть выручки, а не тот, что проще для тарифа.
Внести новый код в ЕГРЮЛ или ЕГРИП через налоговую: заявление по форме Р13014 для организаций или Р24001 для предпринимателя. Коды указывают не менее чем из четырёх цифр.
Сделать это до 15 апреля: именно эту дату СФР берёт для расчёта тарифа на год.
Проверить уведомление фонда: при смене кода до 15 апреля тариф с начала года придёт до 1 мая.
Сверить тариф в отчётности: в разделе 2 формы ЕФС-1 указывают код, действующий на дату сдачи отчёта.
Обособленному подразделению с отдельным счётом — подать документы по подтверждению в фонд не позднее 15 апреля, если за прошлый год его основной вид деятельности изменился.

Кому и когда всё же нужно подтверждение

Организациям и предпринимателям без обособленных подразделений подтверждение не подают. Прежний порядок по приказу Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55 утратил силу, новый порядок № 463н касается только юридического лица по месту нахождения его обособленного подразделения и выделения подразделений в самостоятельные классификационные единицы.

Если год прошёл без деятельности, отдельного подтверждения «нулевого» вида тоже нет: фонд берёт код из реестра. Но если код в реестре не отвечает тому, чем компания занимается, это риск: по итогам проверки тариф пересчитают по фактической деятельности и доначислят взносы.

Смена кода не освобождает от уплаты взносов по действующему тарифу: до уведомления фонда платят по тому тарифу, который установлен, а разницу по новому тарифу фонд отразит в уведомлении и расчётах.

Кто подтверждает вид деятельности в 2026 году

	Организация	ИП	Обособленное подразделение с отдельным счётом
Подтверждение в СФР	Не подаёт	Не подаёт	Подаёт, если за прошлый год изменился основной вид деятельности
Срок	—	—	Не позднее 15 апреля
Откуда СФР берёт код	ЕГРЮЛ на 15 апреля	ЕГРИП на 15 апреля	Заявление о регистрации и ЕГРЮЛ
Уведомление о тарифе	До 1 мая, если код на 15 апреля изменился	До 1 мая, если код на 15 апреля изменился	По итогам подтверждения

Подтверждение ОКВЭД и налоговый режим

Подтверждение вида деятельности в СФР и режим налогообложения — разные вещи. УСН, патент или общая система на травматизм не влияют: тариф зависит только от класса профессионального риска основного вида деятельности. Поэтому «подтверждение ОКВЭД для УСН» отдельным документом не сдают — его просто нет.

Исключение по режиму одно: для страхователей на автоматизированной упрощённой системе взносы на травматизм установлены в фиксированном размере по правилам закона об АУСН.

Пониженные тарифы страховых взносов — отдельная история: там условие про долю доходов от льготного вида деятельности проверяют по данным учёта, а не по справке в фонд. Код в реестре должен этой деятельности соответствовать.

Частые вопросы

ИП с работниками сдаёт подтверждение основного вида деятельности?

Нет. С 2026 года обязанность отменена для всех страхователей, кроме юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений, которые сами платят работникам. Предприниматель ничего в фонд не подаёт: СФР берёт его основной код из ЕГРИП на 15 апреля.

ИП без работников нужно подтверждать вид деятельности?

Нет. Взносы на травматизм он не платит, а тариф ему не устанавливают: страхователем по этому виду страхования предприниматель становится, когда принимает работников.

Какой ОКВЭД ставить в подтверждение?

Тот, который на 15 апреля записан в ЕГРЮЛ или ЕГРИП как основной. Если в реестре код устарел, сначала меняют его через налоговую, а уже потом ориентируются на новую запись. Дополнительные коды на тариф не влияют.

Деятельность не велась — нужно ли что-то подтверждать?

Отдельного подтверждения нет. Фонд возьмёт код из реестра, и взносы на травматизм начисляют с выплат работникам по установленному тарифу. Если работников не было и выплат не было, начислять нечего.

Что будет, если код в реестре не совпадает с фактической работой?

На камеральной или выездной проверке фонд установит тариф по фактически осуществляемому виду деятельности, доначислит взносы и применит санкции. Ответственность за соответствие кода в реестре реальной работе лежит на страхователе.

Нужно ли отдельно уведомлять СФР о смене кода?

Нет. Сведения об основном виде деятельности фонд получает из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, куда их вносит налоговая. Уведомление о новом тарифе приходит от фонда до 1 мая, если код на 15 апреля изменился.

Что делать, если уведомление о тарифе не пришло?

Это нормально, когда основной код на 15 апреля не менялся: фонд уведомляет только при изменении. Если код менялся, а уведомления нет, стоит запросить в отделении фонда сведения об установленном тарифе и сверить их с классом риска своего кода.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Тариф на травматизм — одна строка в расходах

Посчитаю, что смена кода делает с деньгами бизнеса

Класс риска меняет тариф взносов на травматизм, а он входит в себестоимость каждой услуги и товара. Я собираю юнит-экономику по направлениям и показываю, как изменение тарифа отражается на марже и точке безубыточности.

Считаю по каждой позиции после всех расходов: себестоимости, рекламы, зарплат, доставки, возвратов и налогов. Вы видите, где рост расходов съедает прибыль, а где бизнес спокойно её выдерживает.

Читать об услуге «Юнит-экономика и финансовая модель»