Дата приказа на увольнение и дата увольнения могут не совпадать

Коротко

Да, могут. Трудовой кодекс не требует, чтобы дата издания приказа об увольнении совпадала с датой увольнения. По статье 84.1 ТК РФ днём прекращения трудового договора во всех случаях считается последний день работы, а приказ лишь оформляет это решение. Роструд и суды допускают, что приказ издают заранее — до известной даты увольнения, а в отдельных случаях и позже последнего дня работы.

Что говорит статья 84.1 ТК РФ

Прекращение трудового договора оформляется приказом работодателя, и работник знакомится с ним под подпись. Отдельной нормы о том, что дата приказа равна дню увольнения, в кодексе нет. Днём прекращения договора назван последний день работы — кроме случаев, когда человек фактически не работал, но место за ним сохранялось.

Поэтому в приказе две даты живут отдельно: дата издания — когда документ подписали, и дата увольнения — какой день записан последним рабочим. Совпадут они или нет, закон не регламентирует.

Когда приказ издают заранее

Увольнение по собственному желанию: заявление с конкретной датой уже лежит, и приказ можно подписать до её наступления.
Соглашение сторон: дата расторжения согласована заранее, документ готовят к ней.
Истечение срока трудового договора: дата окончания известна с момента подписания.
Отпуск с последующим увольнением: днём увольнения считается последний день отпуска (части 2 и 3 статьи 127 ТК РФ), а приказ оформляют до ухода в отпуск.
Дата увольнения в выходной: приказ можно издать заранее, но датой увольнения в нём остаётся день, указанный работником.

Когда приказ появляется позже последнего дня работы

Так бывает при увольнении за прогул: до издания приказа нужно соблюсти порядок дисциплинарного взыскания по статье 193 ТК РФ, в том числе затребовать письменное объяснение. Датой приказа станет день, когда факт установили, а днём увольнения — последний день работы.

На несовпадение последнего дня работы и дня оформления прекращения отношений прямо указывает часть 6 статьи 84.1 ТК РФ: в таких случаях работодатель не отвечает за задержку выдачи трудовой книжки.

Что писать в трудовой книжке

В записи о прекращении трудового договора дата увольнения — это последний день работы, а не дата приказа. В графе 2 указывают день увольнения, в графе 3 — основание с формулировкой и ссылкой на статью ТК РФ, в графе 4 — дату и номер приказа. Если приказ издан раньше, номер и дата в трудовой книжке всё равно будут от того документа, которым оформили увольнение.

Роструд на портале «Онлайн Инспекция» подтверждает: дата приказа и дата увольнения в трудовой книжке могут не совпадать.

Три ситуации с датами

	Приказ в день увольнения	Приказ заранее	Приказ позже последнего дня работы
Когда бывает	Обычный случай	Заявление с датой, соглашение, отпуск с увольнением, истечение срока договора	Прогул и другие случаи, где сначала нужно соблюсти процедуру
Дата издания приказа	Совпадает с днём увольнения	Раньше дня увольнения	Позже последнего дня работы
Дата увольнения в приказе	Последний день работы	Последний день работы или последний день отпуска	Последний день работы
Нарушение	Нет	Нет	Нет, если соблюдён порядок статьи 193 ТК РФ

Частые вопросы

Может ли дата увольнения быть раньше даты приказа?

Да, в отдельных случаях. Например, при увольнении за прогул, после которого работник не возвращался к работе, днём увольнения указывают последний день работы, хотя приказ оформляют позже с соблюдением процедуры дисциплинарного взыскания.

Признают ли приказ незаконным, если он датирован раньше дня увольнения?

Суды такой довод отклоняют. Четвёртый кассационный суд общей юрисдикции в определении от 25.09.2024 № 8Г-26837/2024 указал, что требование о совпадении дат закон не устанавливает; ранее то же говорили Шестой КСОЮ и областные суды.

Если день увольнения — выходной, когда издавать приказ?

Можно в этот же день, можно заранее. В приказе датой увольнения остаётся день, указанный в заявлении, и в этот день нужно выдать трудовую книжку и произвести расчёт.

Какую дату ставить в графе 2 трудовой книжки?

Дату увольнения — последний день работы. Дата и номер приказа идут в графе 4, и они могут отличаться от даты увольнения.

Обязательно ли знакомить работника с приказом заранее?

С приказом знакомят под подпись. Если работник в день увольнения не работает, порядок ознакомления определяется статьёй 84.1 ТК РФ; конкретные варианты лучше сверить с текстом статьи или у Роструда.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Кадровые документы не должны держать бизнес на ручном управлении

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Приказы, заявления, записи в трудовых книжках — это часы кадровика и бухгалтера, которые уходят на повторяющиеся действия. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»