Что входит в средний заработок для расчёта отпускных

В расчёт берут все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда у вашего работодателя, независимо от источника денег — так написано в части 2 статьи 139 ТК РФ и пункте 2 Положения № 540. Это оклад или тарифная ставка за отработанное время, сдельная оплата, процент от выручки и комиссионное вознаграждение, доплаты и надбавки за условия труда, совмещение, выслугу лет, квалификацию.

Премии и вознаграждения входят, если они предусмотрены системой оплаты труда: прописаны в трудовом или коллективном договоре, в положении о премировании. Разовые премии по отдельным приказам тоже учитываются, если относятся к оплате труда. А вот юбилейная премия, подарок к празднику, материальная помощь к отпуску — это социальные выплаты, их из расчёта убирают: они не оплата за труд.

Если сомневаетесь, к какому виду отнести выплату, смотрите на её основание в локальном акте. Формулировка «за достигнутые результаты» тянет выплату в расчёт, «в связи с юбилеем» — выводит из него.

Расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (пункт 4 Положения № 540). Календарный месяц здесь считается с 1-го по последнее число включительно. Если отпуск начинается в октябре 2026 года, период — с 1 октября 2025 года по 30 сентября 2026 года.

Тот же период применяют к компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Если человек работает в компании меньше года, берут месяцы с даты приёма до конца месяца перед отпуском. Когда в расчётном периоде не было ни заработка, ни отработанных дней, по пунктам 6–8 Положения берут предыдущий период, затем текущий месяц, а если и там пусто — оклад.

29,3 — это среднемесячное число календарных дней, постоянная величина из части 4 статьи 139 ТК РФ. Она нужна, чтобы перевести месяцы в дни: год — это 12 месяцев, а отпуск считается в календарных днях, включая выходные.

Если все 12 месяцев отработаны полностью, средний дневной заработок = зарплата за период / 12 / 29,3. Отпускные = средний дневной заработок × календарные дни отпуска. Дни больничного, командировки, прошлого отпуска, простоя и другие дни освобождения от работы с сохранением среднего заработка из периода убирают вместе с суммами за них (пункт 5 Положения).

Когда месяц отработан не полностью, 29,3 на него не начисляют целиком. Считают так: 29,3 / календарные дни месяца × календарные дни, приходящиеся на отработанное время. Например, в месяце 30 дней, из них 10 человек болел — на отработанные 20 дней приходится 29,3 / 30 × 20 дней.

Дальше складывают дни всех месяцев: полные месяцы дают по 29,3, неполные — посчитанную долю. Средний дневной заработок = выплаты за период / эту сумму дней.

Ошибка, которая чаще всего портит цифру: делят на 29,3 месяц, где были больничные или командировки. Второй промах — считают календарные дни по рабочим: отпуск оплачивается в календарных днях, выходные внутри отпуска тоже оплачиваются.