Что входит в расчёт среднего заработка
Коротко
Средний заработок считают из выплат, которые работодатель начислил за труд по своей системе оплаты труда: оклад, тариф, сдельные расценки, надбавки, доплаты, премии и вознаграждения, предусмотренные этой системой. Правило общее для всех случаев из Трудового кодекса — отпускных, командировок, выходного пособия: статья 139 ТК и Положение, утверждённое постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540.
Средняя заработная плата: что входит в расчёт
Статья 139 ТК требует учитывать все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда у конкретного работодателя, и неважно, из какого источника их выдали. Пункт 2 Положения № 540 раскрывает этот перечень: зарплата по тарифным ставкам и окладам за отработанное время, оплата по сдельным расценкам, проценты от выручки и комиссионное вознаграждение.
Дальше идут надбавки и доплаты, премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда, и оплата в неденежной форме, если она тоже предусмотрена системой. Ключевое слово — «система оплаты труда»: выплата должна быть закреплена в положении об оплате труда, положении о премировании, трудовом договоре или другом локальном акте работодателя.
Период, за который берут выплаты, — 12 календарных месяцев перед месяцем, в котором за работником сохраняется средний заработок. Календарный месяц считают с 1-го по 30-е (31-е) число, в феврале — по 28-е (29-е).
Для расчёта средней заработной платы учитываются следующие виды выплат
- Зарплата по тарифным ставкам, окладам и должностным окладам за отработанное время.
- Зарплата за выполненную работу по сдельным расценкам.
- Зарплата в процентах от выручки от продажи продукции, работ или услуг, комиссионное вознаграждение.
- Надбавки и доплаты: за стаж, условия труда, совмещение и другие, если они есть в системе оплаты труда.
- Премии и денежные поощрения, предусмотренные системой оплаты труда, — с учётом правил пункта 15 Положения о том, какие и за какой период брать.
- Оплата труда в неденежной форме, если она предусмотрена системой оплаты труда работодателя.
- Выплаты за отработанное время по другим видам оплаты труда, которые применяет работодатель.
Отпускные и средний заработок: почему не входят
Отпускные — это выплата за время, когда за работником сохранялся средний заработок. Пункт 5 Положения № 540 прямо исключает из расчётного периода время сохранения среднего заработка и начисленные за это время суммы. Значит, ни дни отпуска, ни сами отпускные в базу не попадают.
То же касается компенсации за неиспользованный отпуск: она тоже не участвует в расчёте среднего заработка. Так же исключают дни командировки и оплату за них, дни выполнения государственных или общественных обязанностей, повышения квалификации с отрывом от работы — везде, где по закону за человеком сохранялся средний заработок.
Что входит и что не входит
| Выплата или период | В расчёте | Почему |
|---|---|---|
| Оклад, тариф, сдельная оплата за отработанное время | Да | Предусмотрены системой оплаты труда |
| Надбавки, доплаты, комиссионные | Да | Предусмотрены системой оплаты труда |
| Премии по положению о премировании | Да | Пункт 2 и правила пункта 15 Положения № 540 |
| Отпускные и дни отпуска | Нет | За работником сохранялся средний заработок, пункт 5 Положения |
| Больничные и пособие по беременности и родам | Нет | Пособия, а не оплата труда |
| Оплата командировки и дни командировки | Нет | Сохранение среднего заработка, пункт 5 Положения |
| Простой, забастовка, дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами | Нет | Исключаемые периоды, пункт 5 Положения |
| Материальная помощь к отпуску | Нет | Выплата социального характера, не часть зарплаты |
| Питание, проезд, обучение за счёт работодателя | Нет | Выплаты социального характера, пункт 3 Положения |
Премии: главный источник споров
Премия попадает в расчёт, только если она предусмотрена системой оплаты труда. Разовые поощрения за срочную внеплановую работу, не закреплённые в положении о премировании, в средний заработок не берут — на это обращает внимание и прокуратура в своих разъяснениях.
Ежемесячные премии учитывают не больше одной за каждый показатель в месяц. Годовые берут за прошлый год независимо от даты начисления. Если расчётный период отработан не полностью, премии обычно учитывают пропорционально отработанному времени. Премии, уже начисленные за фактически отработанное время, повторно не уменьшают — порядок задаёт пункт 15 Положения.
Частые вопросы
Входят ли отпускные в расчёт среднего заработка?
Нет. Отпускные начислены за период, когда за работником сохранялся средний заработок, а такие суммы пункт 5 Положения № 540 исключает из расчёта вместе с днями отпуска.
Входит ли отпуск в расчёт среднего заработка?
Нет, дни отпуска исключают из расчётного периода. Если месяц отработан не полностью, его календарные дни считают отдельно, а не как полный месяц.
Какие выплаты не включают в расчёт среднемесячной зарплаты сотрудников?
В расчёт среднемесячной зарплаты не включают пособия по болезни и беременности, оплату и дни командировок, отпускные, простой, забастовку, дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами, а также выплаты социального характера: материальную помощь, питание, проезд, обучение.
Учитываются ли отпускные при расчёте среднего заработка для командировки?
Нет. Правило общее для всех случаев из Трудового кодекса: и для отпускных, и для командировки, и для выходного пособия действует одно Положение № 540, и время с сохранением среднего заработка из периода исключается.
Что делать, если весь расчётный период попал в исключаемые дни?
Тогда берут 12 месяцев, предшествующих расчётному периоду. Если и там нет начислений, действует порядок пунктов 6–8 Положения: предыдущие периоды, затем текущий месяц, затем оклад.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Расчёт среднего заработка — не единственная рутина в бухгалтерии
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Сверки, карточки в CRM, повторяющиеся отчёты и ответы на одни и те же вопросы съедают часы бухгалтерии и менеджеров. Я смотрю, на что в отделах уходит время, и показываю, какую работу выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников компаний от десяти человек, где рутина тормозит продажи и бухгалтерию.