Число календарных дней, учитываемых в расчётном периоде

Коротко

Расчётный период для пособия по беременности и родам — два календарных года перед годом начала отпуска. В знаменателе среднего дневного заработка стоит не 730, а число календарных дней этих двух лет за вычетом дней, когда человек не работал и взносы за него не платились: больничных, прошлого отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком и освобождения от работы с сохранением зарплаты без взносов. Чем больше исключаемых дней, тем выше средний дневной заработок при той же сумме дохода.

Что такое расчётный период

Пособие по беременности и родам считают из заработка за два календарных года, которые идут перед годом наступления отпуска. Если отпуск начинается в 2026 году, берут 2024 и 2025 годы. Годы календарные: с 1 января по 31 декабря, а не «12 месяцев перед датой».

Доход каждого года учитывают не целиком, а в пределах предельной базы для начисления страховых взносов того года. Всё, что выше предельной базы соответствующего года, в расчёт пособия не входит. При этом страховые взносы с выплат сверх базы могут начисляться по отдельному тарифу.

Почему в знаменателе не 730

Если разделить заработок за два года на 730, получится средний дневной заработок, заниженный у тех, кто в эти годы болел или был в декрете. Поэтому из числа календарных дней расчётного периода вычитают дни, когда человек фактически не работал, а пособие или сохранённый заработок за него платили без страховых взносов.

Правило простое: в знаменателе остаются календарные дни двух лет за вычетом периодов, перечисленных в законе: больничного, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребёнком, а также отдельных периодов освобождения от работы с сохранением зарплаты без начисления взносов. Дни с сохранением среднего заработка без взносов в число учитываемых не входят.

Какие дни исключаются из расчёта

Дни временной нетрудоспособности — больничного, включая больничный по уходу за ребёнком.
Дни прошлого отпуска по беременности и родам.
Дни отпуска по уходу за ребёнком до достижения им полутора или трёх лет.
Дни освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы на эту зарплату не начислялись.
Суммы за все эти дни из заработка тоже убирают: они не облагались взносами.

Как считать по шагам

Сначала складывают доход за два года, каждый в пределах предельной базы. Потом из общего числа календарных дней двух лет вычитают исключаемые дни. Делят первое на второе — получают средний дневной заработок. Его умножают на число дней отпуска: 140 при обычной беременности и родах, 156 при осложнённых, 194 при многоплодной.

Средний дневной заработок ограничен сверху: он не может быть больше величины, посчитанной из предельных баз обоих лет. Для отпуска, начавшегося в 2026 году, максимум — 6 827,40 ₽ в день: это (2 759 000 + 2 225 000) / 730. Нижняя граница — из МРОТ.

Если в одном из двух лет человек был в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком, год можно заменить на более ранний, но только по заявлению работницы и только если замена увеличит пособие. Замена — право, а не обязанность работодателя.

Что входит в знаменатель и что нет

Период	Входит в число дней	Почему
Обычная работа	Да	Взносы начислялись
Больничный	Нет	Пособие взносами не облагается
Отпуск по беременности и родам	Нет	Пособие взносами не облагается
Отпуск по уходу за ребёнком	Нет	Пособие взносами не облагается
Отпуск обычный, ежегодный	Да	Отпускные облагаются взносами
Освобождение от работы с сохранением зарплаты без взносов	Нет	Взносы не начислялись

Частые вопросы

Всегда ли в знаменателе 730?

Нет. 730 — это число дней двух невисокосных лет. Если один из годов високосный, дней будет 731, а при замене лет — 732. И из этого числа вычитают исключаемые дни.

Что будет, если исключаемых дней нет?

Тогда делят на полное число календарных дней двух лет: 730 или 731. Например, для отпуска, начавшегося в 2026 году, при годах 2024 и 2025 в знаменателе 731 день, потому что 2024 год високосный.

Можно ли заменить год, если это уменьшит пособие?

Замена делается только по заявлению работницы и только когда она увеличивает пособие. Автоматически, ради удобства расчёта, годы не меняют.

Входят ли в расчётный период дни командировки?

Да. За дни командировки сохраняется средний заработок, но взносы на него начисляются, поэтому эти дни остаются в числе учитываемых.

Учитывается ли доход свыше предельной базы?

Нет. Доход каждого года берут только в пределах базы этого года. Всё, что выше, в расчёт пособия не входит.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Пособие считает бухгалтер, а решения принимает собственник

Покажу, на чём бизнес теряет деньги в цифрах

Пособия и зарплаты считает бухгалтер, но собственнику важно видеть, сколько стоит каждый сотрудник и каждый процесс. Я собираю цифры бизнеса из CRM, рекламных кабинетов и учёта на один экран, чтобы решения принимались по числам, а не по ощущениям.

Это для собственников, у которых данные есть в разных местах, а общей картины нет. Вы получаете панель, которая обновляется сама и показывает главное.

Читать об услуге «Панель собственника»