Что такое Честный знак и как с ним работать

Система состоит из двух частей. Первая — код Data Matrix на товаре или упаковке: двумерный код, в котором зашит номер товарной позиции GTIN и индивидуальная часть, уникальная для каждой единицы. Вторая — государственная информационная система маркировки, куда участники оборота подают сведения о том, что товар выпущен, принят, отгружен или продан.

Работает это как непрерывная цепочка. Производитель или импортёр наносит коды и сообщает о вводе товара в оборот. Опт и розница принимают товар по электронному документу с кодами и подтверждают приёмку. На кассе код считывается сканером, и сведения о продаже уходят в систему через онлайн-кассу. Если на каком-то шаге код не передан, товар в системе остаётся «ничьим», а продажа немаркированного товара — нарушение.

Участники — это производители, импортёры, оптовые и розничные продавцы, а также общепит, если он продаёт маркированную продукцию. У каждого своя часть работы: производитель наносит коды и вводит товар в оборот, импортёр указывает коды в таможенной декларации и подаёт сведения о вводе, продавец принимает товар по электронному УПД и передаёт данные о продаже через кассу.

Для импорта правило отдельное: коды маркировки нужно указать в таможенной декларации и подать сведения о вводе товара в оборот. Без этого товар не пройдёт по цепочке дальше.

Для розницы и общепита главное — касса и приёмка. При продаже маркированного товара данные передаются в систему через онлайн-кассу: код считывается 2D-сканером, касса проверяет его и отправляет сведения оператору фискальных данных, а тот — в систему маркировки. Приёмка и отгрузка между компаниями идут только через ЭДО с подписанным УПД, где указаны коды каждой единицы или код транспортной упаковки.

Отдельно стоит проверить свою товарную группу: сроки и порядок учёта отличаются. Где-то достаточно объёмно-сортового учёта, а где-то нужен поэкземплярный — когда учитывается каждая единица. Например, икра лососевых и осетровых подлежит поэкземплярному учёту, а продажи фиксируются на кассе.

Требования вводятся поэтапно и по товарным группам, поэтому универсальной даты «всё с такого-то числа» нет. В 2026 году маркировка распространяется на новые виды продукции, включая отдельные виды консервированных продуктов и икру. Для розничных магазинов с 1 апреля 2026 года началась работа с отдельными видами смазочных материалов и специальных автомобильных жидкостей в упаковке.

По строительным материалам правила утверждены постановлением Правительства от 31 мая 2025 года № 820: с 1 мая 2026 года производителям запрещено отгружать немаркированный товар, а с 1 июня 2027 года участники оборота обязаны передавать сведения об обороте и выбытии маркированного товара в установленном порядке.

Свою дату для вашей группы товаров нужно смотреть в личном кабинете системы и в постановлении по этой группе: сроки нанесения кодов, приёмки и передачи сведений у каждой группы свои.

Нарушения делятся на несколько видов: продажа товара без кода Data Matrix; использование кода, который не зарегистрирован в системе, уже выведен из оборота или не совпадает с товаром; код не читается, повреждён или нанесён неверно; сведения о приёмке, отгрузке или продаже не переданы в систему.

Ответственность за нарушения устанавливает Кодекс об административных правонарушениях, а конкретные составы и размеры штрафов зависят от товарной группы и вида нарушения. Перед спором о штрафе стоит смотреть статью КоАП, по которой составлен протокол, и постановление по вашей товарной группе.