Что такое график сменности и чем он отличается от графика работы

Коротко

График сменности — документ, который распределяет рабочие дни и смены между группами работников при сменной работе. Сменная работа по статье 103 ТК РФ — это работа в две, три или четыре смены, когда одна группа работников сменяет другую в течение суток. График работы — документ для любого другого режима: неделя с выходными по скользящему графику, сутки через трое, неполное время. Главный признак сменности: работник не уходит, пока на его место не пришёл сменщик.

Где граница между двумя документами

Статья 100 ТК РФ называет режимы рабочего времени: пятидневка с двумя выходными, шестидневка с одним выходным, неделя с выходными по скользящему графику, неполная рабочая неделя, работа с ненормированным днём. Режим прописывают в правилах внутреннего трудового распорядка, а если у работника он отличается от общих правил — в трудовом договоре.

Сменная работа — только один из режимов, и для него нужен отдельный документ, график сменности. Если работники чередуются по дням, а не внутри суток, сменности нет. Два продавца, которые работают по очереди два дня через два, сменяют друг друга не в течение дня, а в календаре: каждому достаётся своя полная смена, и график сменности им не нужен.

Государственная инспекция труда в Кировской области приводит простой признак: при работе «сутки через трое» работники друг друга в течение одного дня не сменяют, значит, это работа по графику, а не сменная.

График сменности и график работы рядом

	График сменности	График работы
Когда нужен	Работа в две, три или четыре смены: одна группа сменяет другую в течение суток (ст. 103 ТК РФ)	Любой другой режим: выходные по скользящему графику, сутки через трое, неполное время, разное время начала и конца дня
Где закреплён режим	Правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, соглашение; трудовой договор, если режим отличается от общих правил (ст. 100 ТК РФ)	Там же
Мнение профсоюза	Работодатель учитывает мнение представительного органа в порядке статьи 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103)	Статья 103 такого требования не устанавливает
Срок ознакомления	Не позднее чем за один месяц до введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ)	Закон срока не задаёт: его прописывают в правилах внутреннего трудового распорядка
Что показывает	Чередование групп работников по сменам в течение суток	Рабочие дни и выходные конкретного работника, время начала и конца работы

Что должно быть в графике сменности

Шапка: наименование организации, дата и номер, период, на который составлен график, должности и подразделения.
Строки по работникам и столбцы по дням периода: смена или выходной в каждой клетке, время начала и конца смены.
Подпись руководителя подразделения и гриф утверждения руководителем организации.
Лист ознакомления: работники расписываются за месяц до введения графика в действие.
Отметка об учёте мнения представительного органа работников, если он есть.

Как составить график и не заложить в него переработку

Продолжительность рабочего времени за учётный период не должна превышать нормального числа рабочих часов. График сменности составляют под это правило: переработка в него не закладывается. Если работник выходит за пределы графика, это сверхурочная работа, и её фиксируют в табеле отдельно по конкретному дню или смене.

При сменной работе работник не может отработать две смены подряд. Продолжительность ночной смены обычно сокращают на час без последующей отработки; статья 96 ТК РФ предусматривает исключения, в частности для работников с сокращённым рабочим временем и принятых специально для работы ночью. Смена перед нерабочим праздничным днём сокращается на час (статьи 95 и 96 ТК РФ). В непрерывно действующих организациях, где сократить смену нельзя, переработку компенсируют дополнительным отдыхом или, с согласия работника, оплатой как сверхурочную.

График удобно составлять на месяц или два вперёд: при болезни или увольнении работника перестраивать годовой график приходится целиком, а изменения условий трудового договора требуют письменного согласия работника (статья 72 ТК РФ).

Частые вопросы

Обязателен ли график сменности, если работники работают два дня через два?

Нет. Два через два — это режим рабочей недели с выходными по скользящему графику, а не сменная работа: внутри суток работники друг друга не сменяют. Им нужен график работы, а не график сменности.

За сколько дней знакомят с графиком сменности?

Не позднее чем за один месяц до введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Для обычного графика работы срок законом не установлен, его прописывают в правилах внутреннего трудового распорядка.

Нужно ли учитывать мнение профсоюза при составлении графика сменности?

Да, работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке статьи 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ). Для графика работы статья 103 такого требования не устанавливает.

Можно ли поставить работника в две смены подряд?

При сменной работе нельзя: это запрещено трудовым законодательством. Для работы по графику, когда работники чередуются в разные дни, такого запрета нет, но норму рабочего времени за учётный период соблюдать нужно.

Может ли один работник трудиться и по графику сменности, и по графику работы?

Закон не ограничивает применение разных режимов к одному работнику, если соблюдены требования о продолжительности рабочего времени и времени отдыха. Режим каждого периода прописывают в документах.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

График — часть системы, а не отдельная бумага

Соберу цифры бизнеса на одном экране

График сменности, выработка, загрузка зала и выручка по дням лежат в разных местах: в табеле, в кассе, в CRM. По отдельности они ничего не объясняют, а вместе показывают, в какие смены бизнес зарабатывает, а в какие платит за простой.

Я собираю главные цифры на одном экране и настраиваю ежедневное обновление, чтобы собственник видел картину за пять минут. Это для компаний, где решения принимают по цифрам, а не по памяти.

Читать об услуге «Панель собственника»