Что рекомендуется создавать работодателям в организации со штатной численностью 50 и более человек

Коротко

При штатной численности более 50 работников работодатель, который ведёт производственную деятельность, создаёт службу охраны труда или вводит должность специалиста по охране труда — так требует статья 223 Трудового кодекса. Это структурное подразделение или отдельный работник, который организует охрану труда в компании: проверки, инструктажи, обучение, документы.

Что именно создают

Речь о службе охраны труда: отдельном подразделении во главе с руководителем либо одном специалисте с нужной подготовкой. Выбор за работодателем: закон не обязывает держать целый отдел, если с задачей справляется один человек.

Порог по статье 223 ТК РФ определяют по численности работников: обязанность возникает, когда она превышает 50 человек.

Правило статьи 223 ТК РФ относится к работодателям, ведущим производственную деятельность. Для остальных организаций вопрос решается по правилам об охране труда с учётом специфики работы; структуру охраны труда определяет руководитель.

Как оформить решение

Приказ о создании службы охраны труда или о введении должности специалиста по охране труда с даты и в штатном расписании.
Положение о службе охраны труда: задачи, права, порядок взаимодействия с руководителями подразделений.
Должностная инструкция специалиста по охране труда с обязанностями и зоной ответственности.
Документ о подготовке: специалиста направляют на обучение по охране труда, результат подтверждают протоколом проверки знаний.
Запись в штатном расписании и трудовом договоре, если должность новая.

Кто может занять должность

Специалист по охране труда проходит обучение по охране труда; результаты проверки знаний оформляют протоколом, а удостоверение выдают, когда этого требует нормативный акт либо когда работодатель решил выдать его дополнительно.

Обучение по охране труда проходят руководители подразделений по программам «А» и «Б», рабочие — по программе «Б». Программу «В» проходят исполнители и ответственные за работы повышенной опасности, а также члены комиссий, проверяющих знания по этой программе.

Совмещать должность специалиста по охране труда с другими обязанностями можно, если человек прошёл подготовку и успевает вести охрану труда. Отдельной нормы о запрете совмещения статья 223 ТК РФ не содержит.

Частые вопросы

Считать ли 50 работников вместе с внешними совместителями и исполнителями по договорам подряда?

Порог в статье 223 ТК РФ задан по численности работников организации. Внешние совместители работают по трудовым договорам и являются работниками. Исполнителей по гражданско-правовым договорам в численность работников по этому основанию не включают.

Нужна ли служба охраны труда, если производственной деятельности нет?

Обязанность из статьи 223 ТК РФ привязана к работодателям, ведущим производственную деятельность. Остальные организации выстраивают охрану труда по общим правилам с учётом специфики; структуру и численность службы определяет руководитель.

Можно ли обойтись одним специалистом вместо отдела?

Да. Закон допускает выбор: служба охраны труда как подразделение или должность специалиста по охране труда. Численность внутри службы работодатель определяет сам.

Что будет, если при штате больше 50 человек службы нет?

Это нарушение требований охраны труда. Инспектор труда вправе выдать предписание; за нарушение государственных нормативных требований охраны труда предусмотрена ответственность по статье 5.27.1 КоАП РФ; конкретный размер штрафа смотрите в действующей редакции статьи.

Кому подчиняется служба охраны труда?

Порядок подчинённости работодатель закрепляет в положении о службе и должностной инструкции. Чаще службу выводят на первого руководителя, чтобы её указания не отменялись начальниками цехов и отделов.

Проверка актуальности

Проверьте ответ на сегодняшний день

Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.

Охрана труда держится на людях и на рутине

Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ

Служба охраны труда тонет в бумагах: журналы инструктажей, сроки обучения, напоминания руководителям подразделений. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.

Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время специалистов и руководителей.

Читать об услуге «Внедрение ИИ в бизнес»