Больничный лист и стаж: сколько процентов среднего заработка оплатят
Коротко
Страховой стаж — это периоды, когда человек работал и за него платили страховые взносы на социальное страхование. От его длины зависит доля среднего заработка, которую выплачивают за дни болезни: 60 % при стаже менее пяти лет, 80 % при стаже от пяти до восьми лет и 100 % при стаже восемь лет и более.
Что значит стаж для больничного
Стаж не меняет сам средний заработок: его считают по доходам за два календарных года перед годом болезни, с которых уплачивались страховые взносы. Стаж задаёт процент, на который этот заработок умножают. Поэтому два сотрудника с одинаковой зарплатой получат за одну и ту же болезнь разные суммы, если один отработал шесть лет, а другой — десять.
Правило проценты по стажу задаёт часть 1 статьи 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Считать стаж нужно на день начала болезни, а не на день, когда сдали больничный или когда фонд перечислил деньги. Если болезнь длится долго и человек в её ходе добрал стаж до следующей ступени, процент всё равно остаётся тем, что был на первый день.
Проценты оплаты по ступеням стажа
| Страховой стаж | Доля среднего заработка | Когда применяют |
|---|---|---|
| Менее 6 месяцев | Не выше МРОТ за полный месяц | Пособие ограничено минимумом, даже если заработок был большой |
| От 6 месяцев до 5 лет | 60 % | Обычный расчёт по среднему заработку |
| От 5 до 8 лет | 80 % | Обычный расчёт по среднему заработку |
| 8 лет и более | 100 % | Обычный расчёт по среднему заработку |
Как узнать страховой стаж работника для больничного
- Поднимите трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности: записи о приёме и увольнении дают даты начала и конца каждого места работы.
- Добавьте периоды, когда за человека платили взносы на социальное страхование без трудовой книжки: служба по контракту, работа по договору гражданско-правового характера, предпринимательство с уплатой взносов, если эти периоды подтверждены документами.
- Сложите периоды последовательно: полные годы, затем месяцы, затем дни. Каждые 12 месяцев переводят в год, каждые 30 дней — в месяц.
- Сверьте итог с выпиской из индивидуального лицевого счёта в Социальном фонде: там видны взносы, которые за работника перечисляли работодатели.
- Зафиксируйте расчёт в справке или листе расчёта стажа и храните вместе с документами, по которым его считали: при проверке фонда и при споре с работником это первое, что попросят.
Как считать, если стаж меньше полугода
При страховом стаже менее шести месяцев пособие за полный календарный месяц не может быть выше минимального размера оплаты труда. В 2026 году МРОТ — 27 093 ₽, и это ограничение действует независимо от того, сколько человек заработал.
Такое же ограничение по МРОТ работает, когда средний заработок оказался ниже минимума или заработка в расчётном периоде не было вовсе. Минимальный средний дневной заработок для расчёта в 2026 году — 890,73 ₽. Минимальное дневное пособие зависит от числа дней в месяце: при полной занятости это 873,97 ₽ в месяце с 31 днём, 903,10 ₽ с 30 днями и 967,61 ₽ в феврале. Максимальный дневной заработок для расчёта — 6 827,40 ₽.
Что важно для расчёта кроме стажа
Средний дневной заработок считают так: доходы за два года, предшествующих году болезни, в пределах предельной базы каждого года, делят на 730. Для болезни в 2026 году берут 2024 и 2025 годы.
Первые три дня собственной болезни оплачивает работодатель, остальные дни — Социальный фонд. При уходе за больным членом семьи фонд платит с первого дня. Сведения в фонд работодатель подаёт по электронному листку нетрудоспособности, а деньги человек получает напрямую от фонда.
Частые вопросы
Входит ли учёба в институте в страховой стаж для больничного?
Нет. Стипендия — не страховые взносы, поэтому годы учёбы в стаж не идут. Считать нужно только периоды работы и другой деятельности, за которые перечисляли взносы на социальное страхование.
Считается ли служба в армии?
Да, если она подтверждена военным билетом и другими документами. Служба по контракту и приравненные к ней периоды входят в страховой стаж, хотя взносы на социальное страхование в это время не платят.
Что делать, если документы о прежней работе утеряны?
Стаж можно подтвердить сведениями из индивидуального лицевого счёта, справками прежних работодателей, архивными документами, а при их отсутствии — свидетельскими показаниями в порядке, установленном для подтверждения стажа. Пока документов нет, считайте по тому, что подтверждено, и фиксируйте расчёт.
Влияет ли стаж на больничный по уходу за ребёнком до 8 лет?
По уходу за ребёнком до 8 лет пособие платят в размере 100 % среднего заработка независимо от стажа. Правило прописано в статье 4 Федерального закона от 26.05.2021 № 151-ФЗ.
Можно ли пересчитать пособие, если стаж посчитали неверно?
Да. Если нашлись документы, которые добавляют годы или месяцы стажа, расчёт делают заново, а разницу доплачивают. Поэтому расчёт стажа и копии подтверждающих документов стоит держать в деле работника, а не восстанавливать при каждой болезни.
Проверка актуальности
Проверьте ответ на сегодняшний день
Нормы меняются каждый год, а ответы в интернете за ними не успевают. Чтобы вы опирались на действующий закон, мы настроили ИИ для проверки актуальности: он сверит эту справку с действующей редакцией законов и подскажет, что изменилось.
Бот проверки запускаем в ближайшие дни.
Болезни сотрудников не должны останавливать деньги
Найду рутину, которую в компании можно отдать ИИ
Пока человек на больничном, его работа никуда не девается: ответы клиентам, карточки в CRM, отчёты. Я смотрю, на что в отделах уходят часы, и показываю, какую рутину выгодно отдать программам.
Подключаю ИИ к вашей CRM и 1С и каждую неделю показываю, сколько часов освободилось. Это для собственников от десяти человек, где рутина съедает время продавцов и менеджеров.