Внештатный сотрудник это
Коротко
Внештатный сотрудник — это человек, который работает на компанию не по трудовому договору, а по гражданско-правовому: подряда, возмездного оказания услуг или авторского заказа. В Трудовом кодексе такого термина нет: штатными считаются все, с кем заключён трудовой договор, а работа без зачисления в штат оформляется договором гражданско-правового характера.
Что значит внештатный сотрудник
Слово «внештатный» означает «вне штата». Штат — это список должностей в штатном расписании компании. Если человек принят на должность из этого списка по трудовому договору, он штатный. Если привлекается под конкретную работу и в штат не зачисляется, его называют внештатным.
В законе определения нет. Трудовой кодекс говорит только о трудовом договоре и фактическом допуске к работе (статьи 16 и 56 ТК). Поэтому юристы и кадровики используют слово «внештатный» в разговорной речи, а в документах пишут вид договора: трудовой или гражданско-правовой.
Кто такой внештатный сотрудник на практике
Обычно так называют трёх разных людей. Первый — подрядчик по договору гражданско-правового характера: он делает работу по заданию и сдаёт результат по акту. Второй — самозанятый или индивидуальный предприниматель, с которым компания рассчитывается как с самостоятельным исполнителем. Третий — специалист на аутсорсинге: например, бухгалтер или юрист из сторонней фирмы.
Общее у них одно: человек не числится в штате и не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка. Он отвечает за результат, а не за присутствие на рабочем месте с девяти до шести.
Чем отличается штатный сотрудник от внештатного
| Штатный | Внештатный | |
|---|---|---|
| Договор | Трудовой | Гражданско-правовой: подряда, услуг, авторского заказа |
| Запись в трудовую книжку | Есть | Нет |
| Подчинение внутреннему распорядку | Да | Нет, исполнитель сам организует работу |
| Оплата | Зарплата не реже двух раз в месяц | Вознаграждение по акту, в сроки договора |
| Отпуск и больничный | Гарантированы Трудовым кодексом | Трудовой отпуск не положен. Пособие по больничному возможно при соблюдении условий обязательного социального страхования. |
| Страховые взносы | С выплат по трудовому договору | С вознаграждения по гражданско-правовому договору |
| Расторжение | По правилам Трудового кодекса | По условиям договора |
Чем рискует компания, если называет штатного сотрудника внештатным
Подменить трудовые отношения гражданско-правовыми закон не позволяет. Если договор фактически регулирует трудовые отношения, суд может признать их трудовыми (статья 19.1 ТК). Тогда компании придётся оформить трудовой договор, начислить страховые взносы, оплатить отпуск и компенсировать задержки.
За уклонение от оформления трудового договора предусмотрена административная ответственность по частям 4 и 5 статьи 5.27 КоАП: штраф для организации от 50 000 до 100 000 ₽, для должностного лица от 10 000 до 20 000 ₽, для предпринимателя от 5 000 до 10 000 ₽. За повторное нарушение штрафы выше, а должностное лицо могут дисквалифицировать на срок от одного года до трёх лет.
Признаки трудовых отношений обычно такие: человек работает по графику компании, подчиняется руководителю, получает одинаковую сумму каждый месяц и не сдаёт результат по акту. Чтобы этого избежать, в договоре описывают конкретный результат, сроки и порядок приёмки, а исполнитель действует самостоятельно.
Как оформить отношения с внештатным специалистом
- Выберите вид договора: подряд, возмездное оказание услуг или авторский заказ — в зависимости от того, что человек делает.
- Опишите в договоре результат: что именно исполнитель передаёт и в каком виде.
- Укажите сроки и порядок приёмки: акт или иной документ, которым подтверждается выполнение.
- Не включайте в договор правила внутреннего трудового распорядка, график отпусков и другие условия трудового найма.
- Проверьте, что исполнитель действует от своего имени: самозанятый или ИП выставляет чек или счёт.
Частые вопросы
Есть ли в Трудовом кодексе понятие «внештатный сотрудник»?
Нет. Трудовой кодекс регулирует только трудовые отношения. Люди, работающие по гражданско-правовому договору, не состоят в трудовых отношениях с компанией, и называть их внештатными сотрудниками можно только в разговорной речи.
Можно ли принять внештатного сотрудника по трудовому договору, если должности нет в штатном расписании?
Работодатель вправе принять работника на должность, которой нет в штатном расписании, и договор от этого действителен. Правильный порядок — сначала внести должность в расписание: это рекомендуют Роструд и госконтролёры, а для госсектора обязательно. Но нарушением приёма отсутствие строки в расписании не является.
Какие налоги и взносы платятся с вознаграждения внештатного сотрудника?
С вознаграждения физлицу по договору подряда, услуг или авторского заказа начисляются взносы по единому тарифу: обычно 30 % в пределах базы и 15,1 % сверх неё; при наличии права применяют пониженный тариф. Взносы включают страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства. На травматизм взносы начисляют, если это предусмотрено договором. НДФЛ удерживают с вознаграждения физлицу; ИП и самозанятый при работе в рамках своей деятельности обычно платят налог самостоятельно.
Что будет, если внештатный сотрудник фактически работает как штатный?
Суд может признать отношения трудовыми по статье 19.1 ТК. Тогда компания обязана оформить трудовой договор, начислить взносы, оплатить отпуск и другие гарантии, а также может быть привлечена к ответственности по статье 5.27 КоАП.
Когда решаете, отдавать ли часть работы внештатным специалистам
Понять, где рутина съедает время штатных сотрудников
Прежде чем передавать работу на сторону, стоит посмотреть, сколько часов уходит на повторяющиеся задачи внутри компании. Часто часть из них можно закрыть программами, а не новыми людьми.
Я помогаю найти такую рутину и подключить к ней ИИ, чтобы освободить время продавцов, менеджеров и бухгалтерии.