УПД на ВБ
Коротко
УПД на ВБ — это универсальный передаточный документ, который продавец оформляет в электронном виде через ЭДО, когда Wildberries покупает у него товар по уведомлению о выкупе. В УПД указывают номер и дату уведомления, сумму выкупа и реквизиты покупателя — ООО «РВБ».
Что такое УПД на ВБ
УПД — универсальный передаточный документ. Он заменяет сразу счёт-фактуру и первичный документ о передаче товара. На Wildberries УПД появляется в двух ситуациях: продавец выставляет его маркетплейсу, когда тот выкупает товар, и сам маркетплейс выставляет УПД продавцу на свои услуги.
Для продавца главное — УПД по уведомлению о выкупе. Wildberries выкупает товар у продавца, и на эту операцию продавец оформляет УПД в адрес покупателя — ООО «РВБ». Без этого документа продажа не будет отражена в учёте и не попадёт в книгу продаж.
УПД на ВБ — не отчёт о реализации. Отчёт показывает, сколько товара продано через маркетплейс и какие удержания прошли. УПД фиксирует конкретную сделку купли-продажи между продавцом и ООО «РВБ».
Когда продавец выставляет УПД на ВБ
- Когда Wildberries выкупил товар у продавца и направил уведомление о выкупе. На одно уведомление нужен один УПД.
- Продавцам, работающим с НДС, Wildberries предписывает выставить УПД по уведомлению о выкупе через ЭДО. Продавцам без НДС отправлять такой УПД площадка не требует; операцию в учёте подтверждают документами с необходимыми реквизитами.
- Когда продавец работает с НДС, он выставляет УПД со счётом-фактурой в формате СЧФДОП. Продавцам без НДС Wildberries не требует отправлять УПД по уведомлению о выкупе.
- Когда товар продан юридическому лицу или ИП через маркетплейс. В этом случае УПД может выставить сам маркетплейс от имени продавца — тогда продавец получает документ в ЭДО и отражает продажу у себя.
Как заполнить УПД по уведомлению о выкупе
В основании УПД укажите: «Уведомление о выкупе № <номер> от <дата>». Номер и дата стоят внутри уведомления рядом друг с другом.
УПД датируется датой передачи товара — датой выкупа из уведомления. Произвольную дату, например первое число месяца, ставить нельзя: первичный документ составляют при совершении операции, а если это невозможно — непосредственно после её окончания, и в документе указывают дату его составления и сведения, позволяющие определить дату операции. Если продавец на НДС, УПД со счётом-фактурой выставляют не позднее 5 календарных дней с даты отгрузки, но датой отгрузки.
Сумма УПД — поле «Общая стоимость Товара» в уведомлении. В УПД попадают только товары из детализации уведомления; возвраты в выкуп не входят.
Покупатель — ООО «РВБ», ИНН 9714053621, КПП 507401001, адрес: 142181, Московская область, г. о. Подольск, д. Коледино, тер. Индустриальный Парк Коледино, д. 6 стр. 1. Эти реквизиты действуют с 4 сентября 2024 года.
УПД направляют через ЭДО в формате СЧФДОП или в статусе 1. Документ формируют по артикулам — данные для этого есть в детализации «Уведомления о выкупе».
Частые вопросы
Что такое УПД на ВБ простыми словами?
Это электронный документ, которым продавец оформляет продажу товара маркетплейсу, когда Wildberries его выкупил. В нём указаны продавец, покупатель ООО «РВБ», сумма выкупа и основание — уведомление о выкупе.
Нужно ли выставлять УПД, если работаю без НДС?
Нет. Продавцам без НДС Wildberries не требует отправлять УПД по уведомлению о выкупе. Для учёта операции используют документы с обязательными реквизитами первичного документа.
Чем УПД на ВБ отличается от отчёта о реализации?
УПД — документ на конкретную сделку купли-продажи между продавцом и ООО «РВБ». Отчёт о реализации показывает все продажи за период и удержания маркетплейса. Это разные документы, и оба нужны для учёта.
Что делать с УПД, которое присылает сам Wildberries?
Это документ на услуги маркетплейса или на продажу товара юридическому лицу, где продавцом выступает сам маркетплейс. Его отражают в учёте как покупку или как продажу — в зависимости от того, кто в нём продавец, а кто покупатель.
В каком формате отправлять УПД на ВБ?
В формализованном виде через ЭДО: формат СЧФДОП или статус 1. Документ должен быть подписан и принят маркетплейсом — статус передачи видно в системе ЭДО.
Какую сумму брать в доход по УПД на выкуп?
Ту, что указана в УПД к уведомлению о выкупе, — цену, по которой товар продан маркетплейсу. Наценка маркетплейса при дальнейшей перепродаже доходом продавца не является.
Посчитать рядом
Когда УПД и отчёты маркетплейса не сходятся с учётом
Чтобы видеть, сколько бизнес зарабатывает на каждом товаре после всех удержаний
УПД на выкуп, отчёт о реализации и удержания маркетплейса — это три разных потока документов. Если их не свести, непонятно, какая цена продажи реально приносит прибыль, а какая уходит в минус на комиссиях и логистике.
Я считаю юнит-экономику каждого товара и канала: сколько остаётся после себестоимости, комиссии, логистики, хранения, возвратов и налогов. По этой цифре видно, какие артикулы стоит оставлять в продаже, а какие тянут бизнес вниз.