Штатный сотрудник
Коротко
Штатный сотрудник — это человек, который работает в компании по трудовому договору и подчиняется её правилам: распорядку, приказам, должностной инструкции. Компания платит ему зарплату, удерживает НДФЛ и начисляет страховые взносы, а он получает отпуск, больничный и защиту трудового кодекса.
Чем штатный сотрудник отличается от подрядчика
Подрядчик или самозанятый обязуется сделать работу и сдаёт результат, а штатный сотрудник встроен в компанию: у него есть рабочее место, график и руководитель, который даёт задания и проверяет их.
Пока отношения действуют, заказчик может признать их трудовыми по письменному заявлению исполнителя или не обжалованному предписанию инспектора труда. Их также может признать суд. После прекращения отношений вопрос решает суд. Сама инспекция только выявляет нарушения и выдаёт предписание об их устранении, а налоговая может переквалифицировать договор для целей налогообложения. Поэтому «оформим как подряд» не отменяет обязанностей работодателя, если работа устроена как штатная.
Штатный сотрудник, совместитель и подрядчик
| Штатный | Совместитель | Подрядчик | |
|---|---|---|---|
| Договор | Трудовой | Трудовой, на часть времени | Подряда или услуг |
| Подчинение распорядку | Да | Да | Нет, важен результат |
| Взносы и НДФЛ | Платит компания | Платит компания | За подрядчика-физлицо НДФЛ и взносы платит заказчик; ИП и самозанятый — сам |
| Отпуск и больничный | Да | Отпуск той же продолжительности, оплата по среднему заработку | Ежегодный оплачиваемый отпуск по ТК не предусмотрен; пособие по больничному возможно при выполнении условий социального страхования. |
Что обычно прописывают в трудовом договоре
- Должность и трудовую функцию: что именно человек делает, по какой инструкции.
- Место работы и режим: офис, удалёнка, график, суммированный учёт, если смены.
- Оклад и надбавки, сроки выплаты: зарплату платят не реже чем каждые полмесяца.
- Испытательный срок, если он есть, и условия его прохождения.
- Ответственность за имущество компании, если человек им пользуется.
- Условия о неразглашении коммерческой тайны и о работе с персональными данными.
Сколько стоит штатный сотрудник кроме оклада
К окладу добавляются страховые взносы: в 2026 году единый тариф — 30 % в пределах единой предельной базы 2 979 000 ₽ и 15,1 % сверх неё, плюс взносы на травматизм по тарифу от 0,2 до 8,5 % в зависимости от класса риска основного вида деятельности.
У части малого бизнеса тариф ниже. МСП с основным видом деятельности из перечня Правительства и долей доходов от него не менее 70 % платят 30 % с части выплат до 1,5 МРОТ в месяц на человека и 15 % свыше; для обрабатывающих МСП действуют отдельные условия и тариф 7,6 % свыше 1,5 МРОТ. Остальные МСП с 2026 года платят по общему тарифу.
Ещё в стоимости — отпускные, больничные первые три дня, оборудование рабочего места и время руководителя на постановку задач и проверку.
Когда штатный сотрудник нужен, а когда нет
Штатная единица оправдана, когда работа постоянная, её много и она требует погружения в дела компании: продажи, производство, учёт, поддержка клиентов. Человек накапливает знание продукта, и заменить его внешним исполнителем дороже.
Разовая задача, редкая компетенция или пик сезонной нагрузки дешевле закрыть подрядом или временным сотрудником. Но если такая «разовая» работа повторяется каждый месяц и человек сидит в общем чате с менеджерами, стоит проверить, не выглядит ли это трудовыми отношениями.
Частые вопросы
Можно ли принять штатного сотрудника без испытательного срока?
Да, испытание — право, а не обязанность работодателя. Если его нет в договоре, человека нельзя уволить как не прошедшего испытание.
Обязан ли штатный сотрудник работать в офисе?
Это решает трудовой договор. Если в нём указано рабочее место в офисе, а человек работает из дома, нужна договорённость об удалённой работе. Если в договоре удалёнка, вызывать в офис можно только по правилам, прописанным в договоре или локальном акте.
Можно ли платить штатному сотруднику сдельно?
Да, сдельная оплата — законный вариант: платят за объём работы, а не за часы. Но зарплата за полностью отработанную норму не может быть ниже МРОТ, в 2026 году — 27 093 ₽, а региональный МРОТ может быть выше.
Что будет, если уволить штатного сотрудника без основания?
Увольнение по инициативе работодателя допускается только по основаниям трудового кодекса, с соблюдением процедуры и сроков. Нарушение грозит восстановлением человека на работе, выплатой среднего заработка за вынужденный прогул и штрафом по статье 5.27 КоАП.
Можно ли заменить штатного сотрудника ИИ или ботом?
Можно, если работу действительно можно разбить на повторяющиеся операции: ответы на типовые вопросы, разбор заявок, подготовку черновиков. Решение об изменении штата и сокращении оформляют по трудовому кодексу, а не «отключением подписки».
Когда думаете, кого оставить в штате
Чтобы понять, какую работу стоит отдать программам, а какую — людям
Штатная единица — это постоянные расходы на годы: оклад, взносы, рабочее место и время руководителя. Прежде чем открывать вакансию, стоит посмотреть, какие задачи в отделах повторяются каждый день и сколько часов они съедают.
Я разбираю, на что уходят часы в продажах, поддержке и бэк-офисе, и подключаю ИИ к вашим CRM и 1С там, где это окупается за месяцы. Видно, какие задачи уходят программам, а под какие действительно нужен человек в штате.