Штатная работа это
Коротко
Штатная работа — это работа в компании по трудовому договору: человек занимает должность в штатном расписании, подчиняется руководителю, получает оклад или тариф за отработанное время и подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка. Работодатель платит за него страховые взносы и даёт гарантии Трудового кодекса: отпуск, больничный, выходное пособие при сокращении.
Что значит штатная работа
Штатная работа — это место в штатном расписании компании. В нём записаны должности, количество ставок и оклады по каждой. Когда человек выходит на такую должность, приём оформляют трудовым договором; приказ о приёме работодатель вправе издать на основании заключённого договора.
Штат — это не весь коллектив. Рядом со штатными сотрудниками компания может привлекать исполнителей по договорам подряда и оказания услуг. Внешние совместители тоже работают по трудовому договору и относятся к работникам компании. Штатным считается только тот, кто в штатном расписании и на трудовом договоре.
Отсюда главное отличие: штатная работа оплачивает время и должность, а не результат. Оклад платят за отработанные дни при полной норме времени, даже если объём задач в месяце оказался меньше. За результат платят премии, надбавки и сдельные расценки, но основа — оклад.
Чем штатная работа отличается от проектной и ГПХ
| Штат | Договор подряда или услуг | |
|---|---|---|
| Что оплачивают | Время в должности: оклад за отработанные дни | Результат: выполненную работу или услугу |
| Подчинение | Правилам внутреннего трудового распорядка и руководителю | Только условиям договора, распорядок на исполнителя не действует |
| Отпуск и больничный | Оплачиваемый отпуск не меньше 28 календарных дней, пособие по болезни | Отпуска нет; пособие по временной нетрудоспособности положено, если взносы за предыдущий год не меньше стоимости страхового года |
| Запись о работе | В трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности | Нет, стаж по ГПХ в трудовую не вносят |
| Взносы работодателя | Страховые взносы с выплат: 30 % в пределах единой предельной базы и 15,1 % сверх неё, плюс взносы на травматизм | Взносы с вознаграждения по договорам на работы и услуги, кроме случаев освобождения |
Когда бизнесу выгоден штат
Штат нужен там, где работа постоянная, её объём предсказуем, а человеку нужно быть в компании каждый день: производство, склад, розница, бухгалтерия, продажи с длинным циклом. Работу, которая появляется раз в квартал или делается разово, дешевле отдать на подряд.
Долгая работа с одним человеком вне штата создаёт риск: инспектор труда или суд может признать отношения трудовыми, если есть подчинение распорядку, постоянные выплаты за процесс и рабочее место в компании. Тогда работодателю доначислят взносы, а отношения переоформят задним числом.
Штат даёт управляемость: график, зоны ответственности, замену на время отпуска и болезни. Подрядчик такой замены не даёт: он отвечает за свой результат, а кто и когда его делает — его дело.
Что входит в штатную работу
- Трудовой договор: должность, оклад, режим работы, место работы и условия труда.
- Штатное расписание: перечень должностей, ставок и окладов компании.
- Правила внутреннего трудового распорядка: время начала и конца работы, перерывы, порядок отпусков.
- Гарантии Трудового кодекса: ежегодный оплачиваемый отпуск, пособие по временной нетрудоспособности, оплата при простое и задержке зарплаты, выходное пособие при сокращении.
- Страховые взносы работодателя: они начисляются сверх оклада и с работника не удерживаются.
- Запись о работе: бумажная трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности по статье 66.1 Трудового кодекса.
Частые вопросы
Штатная работа — это официальное трудоустройство?
Да. Штатная работа оформляется трудовым договором, а приказ о приёме работодатель вправе издать на его основании; запись о работе вносят в трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности. С выплат он платит страховые взносы и удерживает НДФЛ.
Что значит «вне штата»?
Обычно так называют выполнение работ по гражданско-правовому договору или через подрядную организацию. Внешнее совместительство оформляют трудовым договором: со вторым работодателем у человека тоже есть трудовые отношения. Вне штата могут работать исполнители по договорам подряда или услуг, в том числе самозанятые, а также специалисты через аутсорсинг.
Чем оклад отличается от зарплаты?
Оклад — фиксированная часть за календарный месяц при полной норме времени, без премий и надбавок. Зарплата — всё, что человек получает: оклад, премии, надбавки, доплаты за сверхурочные и работу в выходные. Сравнивать месячную зарплату с МРОТ нужно при полной норме времени и выполненных обязанностях, а районный коэффициент и северную надбавку начисляют сверх минимума.
Платят ли отпускные и больничный при штатной работе?
Да. Ежегодный оплачиваемый отпуск — не меньше 28 календарных дней, отпускные считают по среднему заработку и платят не позднее чем за три дня до начала отпуска. Пособие по временной нетрудоспособности платят по стажу: от 6 месяцев до 5 лет — 60 % среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80 %, 8 лет и более — 100 %.
Можно ли взять человека в штат на испытательный срок?
Да, условие об испытании прописывают в трудовом договоре. При неудовлетворительном результате испытания договор можно расторгнуть до окончания срока, письменно предупредив работника не позднее чем за три дня и указав причины, по которым он признан не выдержавшим испытание. Если срок истёк, а человек продолжает работать, он считается выдержавшим испытание.
Что такое совместительство и чем оно отличается от штатной работы?
Совместительство — вторая работа в свободное от основной время. По основному месту человек штатный, по второму — совместитель: у него отдельный трудовой договор и отдельная оплата, а рабочее время ограничено.
Читать в журнале
Когда решаете, сколько людей держать в штате
Чтобы понять, что стоит отдать программам, а кого держать в штате
Штат — постоянная статья расходов: оклад, взносы, рабочее место и время руководителя на управление. Часть этой работы повторяется каждый день и хорошо поддаётся автоматизации.
Я смотрю, на что в каждом отделе уходят часы: ответы на одни и те же вопросы, карточки в CRM, коммерческие предложения, сверки, отчёты. Потом показываю, какую часть работы выгодно отдать программам, а какие люди нужны в штате.