Сертификат соответствия: определение
Коротко
Сертификат соответствия — документ, удостоверяющий соответствие объекта требованиям технических регламентов, документам по стандартизации или условиям договоров. Выдаёт его орган по сертификации, а не сам изготовитель: соответствие проверяет третья сторона, независимая от продавца и покупателя.
Что означает это определение
Формулировка стоит в статье 2 Федерального закона от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании» и повторена в ГОСТ Р 59616-2021. Из неё следуют три вещи.
Первое: сертификат удостоверяет соответствие, то есть подтверждает его документально, а не описывает товар. Второе: объектом может быть продукция, процесс производства, работы или услуга. Третье: требования, на которые опирается документ, — технический регламент, документ по стандартизации или условия договора; в обязательной сертификации это требования технического регламента.
Подтверждение соответствия бывает обязательным и добровольным. Обязательное нужно, чтобы товар законно продавался в России и странах ЕАЭС; добровольное изготовитель проходит по своей инициативе, чтобы показать характеристики сверх обязательных требований.
Кто и на что выдаёт
Сертификат выдаёт орган по сертификации — статья 25 закона № 184-ФЗ прямо говорит: соответствие продукции требованиям технических регламентов подтверждается сертификатом соответствия, выдаваемым заявителю органом по сертификации. Орган должен быть аккредитован, его аттестат аккредитации проверяют в реестре Росаккредитации.
Выдают сертификат на серийно выпускаемую продукцию, на отдельно поставляемую партию или на единичный экземпляр — это тоже статья 25. Срок действия определяет технический регламент; ГОСТ Р 59616-2021 ограничивает его пятью годами, а в некоторых схемах сертификации срок не устанавливают вовсе.
Сертификат — один из двух документов обязательного подтверждения соответствия. Второй — декларация о соответствии, которую принимает сам заявитель. Юридическая сила сертификата и декларации равная. Знаком обращения ЕАЭС продукцию маркируют после подтверждения соответствия требованиям применимых технических регламентов ЕАЭС.
Что указано в сертификате
- Наименование и местонахождение заявителя и изготовителя продукции, прошедшей сертификацию.
- Наименование и местонахождение органа по сертификации, выдавшего документ.
- Сведения об объекте сертификации, позволяющие его идентифицировать: модель, артикул, партия.
- Наименование технического регламента, на соответствие которому проводилась сертификация.
- Сведения о проведённых исследованиях, испытаниях и измерениях.
- Документы, которые заявитель представил в орган по сертификации как доказательства соответствия.
- Срок действия сертификата.
- Сведения об использовании или неиспользовании национальных стандартов, применение которых на добровольной основе обеспечивает соблюдение требований регламента.
Сертификат и декларация о соответствии
| Сертификат соответствия | Декларация о соответствии | |
|---|---|---|
| Кто оформляет | Орган по сертификации, третья сторона | Сам заявитель, в уведомительном порядке |
| Что проверяют | Испытания продукции, в ряде случаев — состояние производства | Собственные доказательства заявителя, а в предусмотренных схемах — также доказательства с участием органа по сертификации или аккредитованной лаборатории |
| Юридическая сила | Равная декларации | Равная сертификату |
| Право на знак ЕАЭС | Даёт после подтверждения соответствия применимым техническим регламентам ЕАЭС | Даёт после подтверждения соответствия применимым техническим регламентам ЕАЭС |
| Когда применяют | Когда технический регламент требует именно сертификации | Когда регламент допускает декларирование |
Как проверить сертификат перед продажей
Реестр сертификатов соответствия и реестр деклараций о соответствии ведёт Федеральная служба по аккредитации. Проверка начинается с поиска документа в реестре и статуса: действует, приостановлен или прекращён.
Дальше сверяют содержание. Наименование, назначение, бренд, модели, артикулы и характеристики в сертификате сопоставляют с фактическим товаром. Орган по сертификации и лабораторию проверяют в реестре аккредитованных лиц — важна область аккредитации на эту продукцию и методы испытаний. Изготовителя и заявителя сверяют с этикеткой, договором поставки и товаросопроводительными документами.
Если сведения в бумажном сертификате расходятся с реестром, приоритет у сведений реестра — так устанавливает статья 25 закона № 184-ФЗ. Скан, электронный макет или добровольный документ сами по себе законность продажи не подтверждают.
Частые вопросы
Сертификат соответствия и декларация — это одно и то же?
Нет. Сертификат выдаёт независимый орган по сертификации после испытаний, декларацию принимает сам заявитель. Юридическая сила у документов равная, но заменить один другим можно только так, как разрешает применимый технический регламент.
Сколько действует сертификат соответствия?
Срок определяет технический регламент, по которому шла сертификация. ГОСТ Р 59616-2021 называет пределом пять лет, а в отдельных схемах срок не устанавливают. Точную дату смотрят в самом документе и в реестре.
Обязателен ли сертификат для продажи товара?
Обязательный сертификат нужен, когда эту форму подтверждения требует применимый технический регламент или продукция включена в национальный перечень обязательной сертификации. Для других товаров может требоваться декларация либо подтверждение соответствия вообще не требуется. Что именно нужно вашему товару, определяют по применимому регламенту.
Что будет, если продавать товар без нужного сертификата?
Нарушение требований технических регламентов влечёт ответственность по статье 14.43 Кодекса об административных правонарушениях, а недостоверное декларирование соответствия — по статье 14.44.
Добровольный сертификат заменяет обязательный?
Нет. Добровольный документ выдают в системе добровольной сертификации для характеристик, которые не охвачены обязательными требованиями. Обязательное подтверждение соответствия он не заменяет.
Где посмотреть, действует ли сертификат?
В реестре сертификатов соответствия и деклараций о соответствии Росаккредитации. Там видно статус документа, а сведения реестра важнее того, что напечатано на бумаге.
Когда проверяете документы поставщика
Прежде чем платить за партию, стоит увидеть путь заявки до оплаты
Сертификат поставщика — только часть картины. Деньги теряются и на другом: на рекламе, которая приводит не тех, и на заявках, которые никто не обработал.
Я прохожу путь каждой заявки от рекламы до оплаты, сверяю кабинеты и CRM, слушаю звонки и показываю, на каком шаге уходят деньги и на чьей стороне каждая потеря.