Что такое сертификат соответствия
Коротко
Сертификат соответствия — документ, который удостоверяет, что продукция, услуга или система менеджмента отвечает требованиям технических регламентов, стандартов или условий договора. Его выдаёт орган по сертификации, а не сам производитель: документ подтверждает, что объект проверила третья сторона.
Что такое сертификат соответствия и каково его содержание
Сертификат — итог процедуры сертификации: заявитель подаёт документы и образцы, орган по сертификации проводит проверку, при положительном результате оформляет документ и вносит его в реестр. Действие сертификата ограничено сроком, который указан в самом документе.
По содержанию сертификат отвечает на четыре вопроса: кто выдал, кому, на что и по каким требованиям. В нём есть данные органа по сертификации с номером аттестата аккредитации, данные заявителя (наименование, ИНН, ОГРН, адрес), объект сертификации с его идентификационными признаками, перечень технических регламентов или стандартов, на соответствие которым проведена проверка, и срок действия.
У сертификата есть регистрационный номер и типографский номер бланка: форму и правила заполнения задают единые требования Евразийской экономической комиссии, а в России регистрацию, приостановление, возобновление и прекращение действия сертификатов соответствия регулирует постановление Правительства от 19.06.2021 № 935. Поэтому подлинность проверяют не по бумаге, а по записи в реестре.
Сертификат и декларация: в чём разница
| Сертификат соответствия | Декларация о соответствии | |
|---|---|---|
| Кто оформляет | Орган по сертификации, аккредитованный в национальной системе | Сам заявитель; он же регистрирует декларацию через электронный сервис, а в предусмотренном правилами случае — через орган по сертификации |
| Кто проверяет продукцию | Третья сторона: орган и испытательная лаборатория | Заявитель на основании собственных доказательств, для части схем — с испытаниями в аккредитованной лаборатории |
| Форма подтверждения | Обязательная или добровольная | Только обязательная, по требованиям техрегламентов |
| Где смотреть | Реестр выданных сертификатов соответствия | Реестр зарегистрированных деклараций о соответствии |
Какие бывают сертификаты соответствия
- Обязательный — на продукцию, которая попадает под технические регламенты Таможенного союза: игрушки, бытовая техника, электрооборудование, средства индивидуальной защиты, стройматериалы. Без такого документа продавать товар в России и странах ЕАЭС нельзя.
- Добровольный — по инициативе производителя или продавца в системе добровольной сертификации. Подтверждает характеристики сверх обязательных требований и работает как аргумент в продажах.
- Сертификат на продукцию — самый частый вид: подтверждает соответствие товара требованиям регламентов или стандартов.
- Сертификат на услуги — оценка качества бытовых, профессиональных и монтажных услуг.
- Сертификат системы менеджмента — соответствие ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001.
- Сертификат персонала — подтверждение квалификации специалистов.
- Единый сертификат ЕАЭС действует в России, Беларуси, Казахстане, Армении и Киргизии, национальный — только в России, международный ISO признаётся во многих странах.
Что такое документ, подтверждающий соответствие обязательным требованиям безопасности
Обязательные требования безопасности устанавливают технические регламенты Таможенного союза и федеральные законы: они защищают жизнь и здоровье людей, окружающую среду и имущество. Продукция, которая попадает под регламент, не может выйти в обращение без подтверждения соответствия.
Подтверждают соответствие двумя документами: сертификатом или декларацией. Какой именно нужен для конкретного товара, определяет сам технический регламент — в нём перечислены схемы сертификации и декларирования и группы продукции под каждую схему.
Для покупателя и для проверяющего важен не внешний вид бумаги, а запись в реестре. Сертификат или его копию предъявляют органам государственного контроля и заинтересованным лицам.
Что изменилось с 1 сентября 2026 года
С 1 сентября 2026 года утратили силу старые сертификаты и декларации на продукцию из национальных единых перечней, для которой постановление № 642 изменило применяемые стандарты. Это установлено постановлениями Правительства от 11.09.2025 № 1403 и от 14.05.2025 № 642.
Понять, что документ оформлен по-старому, можно по отметке в реестре в разделе «объект сертификации/декларирования»: «в редакции от 23.12.2021 г.». Такой документ и переведён в архив.
Товары, выпущенные в оборот, пока действовал старый сертификат, продавать и использовать дальше можно — в пределах срока годности или срока службы. А вот новый документ, если он нужен, оформляют уже по актуальным требованиям.
Частые вопросы
Кто выдаёт сертификат соответствия?
Только орган по сертификации. Для обязательной сертификации он должен быть аккредитован, а номер аттестата аккредитации указан в самом документе. Сам производитель или продавец сертификат себе выдать не может — он может только подать заявку и декларацию.
Сколько действует сертификат?
Срок указан в документе, и по общему правилу он не больше пяти лет. У части схем сертификации срок действия не устанавливают — тогда это прямо написано в сертификате.
Как проверить сертификат на подлинность?
По реестру. Смотрите запись в реестре выданных сертификатов соответствия: совпадают ли заявитель, объект, требования и срок действия с бумагой. Заодно видно статус записи — действует она или переведена в архив.
Сертификат и декларация — это одно и то же?
Нет. Сертификат оформляет орган по сертификации после проверки с участием третьей стороны. Декларацию оформляет сам заявитель, и он отвечает за её достоверность. Какой документ нужен для товара, определяет технический регламент.
Обязателен ли добровольный сертификат?
Нет. Его получают по своей инициативе, чтобы подтвердить характеристики сверх обязательных требований. Для продажи товара он не требуется, но помогает в тендерах и в разговоре с покупателем.
Что делать, если сертификат переведён в архив?
Проверить, нужен ли документ на продукцию по действующим требованиям, и при необходимости оформить новый. Товары, выпущенные в оборот при старом сертификате, можно продавать дальше в пределах срока годности или службы.
Когда сертификат нужен для продаж, а не для полки
Чтобы документ работал на заявки, а не лежал в папке
Сертификат соответствия часто становится аргументом в карточке товара, на сайте и в рекламе — но только если покупатель видит его там, где выбирает, и понимает, что именно подтверждено.
Я проверяю, как устроены страницы товара и реклама, и показываю, где доказательство качества теряется между каталогом и покупкой.