Расшифровка сметы
Коротко
Расшифровка сметы — это разбор её строк по порядку: что за работа или материал стоит за каждой позицией, из чего сложилась цена и почему итог получился таким. Смета читается сверху вниз: объёмы, расценки, прямые затраты, накладные расходы и сметная прибыль, затем коэффициенты и лимитированные затраты, и только потом итог с налогом.
Из чего складывается цена в смете
Смета считает цену работы по элементам. Прямые затраты — это материалы, оплата труда рабочих и время машин и механизмов. К ним добавляют накладные расходы: административно-хозяйственные расходы, обслуживание работников, организацию работ на площадке и прочие затраты подрядчика, которые не сидят в самой расценке. Сметная прибыль — доход подрядчика. Вместе это и есть стоимость работ до налогов.
Каждый элемент берут не с потолка: материалы — по цене поставщика или сборника, труд — по расценке и разряду, машины — по времени работы. Поэтому расшифровка начинается не с итога, а с проверки, что за каждой строкой стоит понятный объём и понятная цена за единицу.
Что означают разделы сметы
- Ведомость объёмов работ — перечень работ и количеств, откуда берётся каждая строка сметы.
- Локальная смета — расчёт по одной работе или объекту: позиции, объёмы, расценки, коэффициенты, итог.
- Сводный сметный расчёт — все локальные сметы вместе плюс лимитированные затраты: временные здания, зимнее удорожание, непредвиденные расходы, налоги.
- Лимитированные затраты — суммы сверх прямых затрат, накладных и прибыли, которые считают по нормативам от стоимости работ, а не по факту.
Коэффициенты и индексы: почему цена выросла
В смете часто стоят коэффициенты: на стеснённые условия, работу в действующем здании, зимнее время, высоту. Каждый коэффициент должен иметь основание — пункт сборника или условие договора. Если рядом с коэффициентом нет пояснения, это первое, что нужно расшифровать.
Цены в сборниках базовые, поэтому их приводят к текущему уровню индексом пересчёта. Индекс — множитель ко всей строке или к отдельным элементам затрат. Если индексы разные для материалов, труда и машин, смета считается по каждому элементу отдельно, и в расшифровке это видно по строкам.
Частые вопросы
С чего начинать расшифровку сметы?
С ведомости объёмов: проверьте, что каждая работа в смете есть в ведомости и количество совпадает. Потом сверяйте расценку и коэффициент к каждой строке. Итог проверяют последним — если объёмы и расценки верны, итог сойдётся.
Что такое накладные расходы и сметная прибыль?
Накладные расходы — затраты подрядчика на организацию и управление работами, которые не входят в расценку. Сметная прибыль — его доход. Оба элемента считают по нормативам от фонда оплаты труда или от прямых затрат, и в смете они идут отдельными строками после прямых затрат.
Почему в смете появились лимитированные затраты?
Это расходы, которые нельзя отнести к конкретной работе: временные здания и сооружения, зимнее удорожание, непредвиденные затраты. Их считают по нормативу от стоимости работ. Если такой строки нет в договоре или она посчитана не по нормативу, её расшифровывают отдельно.
Как проверить материал в смете?
Смотрят три вещи: наименование и характеристики, единицу измерения и цену за единицу. Цена должна быть либо из сборника с индексом, либо из счёта поставщика. Если материал назван общо, а цена выше рыночной, требуют расшифровку: чей это счёт и на какую дату.
Что делать, если смета не сходится с договором?
Сверяют итог сметы с ценой договора: смета может быть приложением, а договор — с твёрдой ценой. Тогда изменения объёмов и коэффициентов не меняют цену, пока стороны не подпишут дополнительное соглашение. Если цена открытая, каждая строка сметы становится основанием для оплаты, и расшифровка нужна до подписания акта.
Когда смета пришла от подрядчика и цифры непонятны
Проверить смету до подписания
Смета от подрядчика почти всегда выглядит убедительно: ровные строки, итог с НДС, коэффициенты с пояснениями. Проверить её без разбора по строкам невозможно, а именно там прячутся завышенные объёмы и коэффициенты без основания.
Я разбираю смету по строкам и сверяю её с рынком и с договором: что за работа, откуда объём, откуда цена и есть ли основание у каждого коэффициента.