Расшифровка ТТН
Коротко
ТТН — товарно-транспортная накладная, документ на перевозку груза автомобильным транспортом. В ней записано, кто отправил товар, кто его получил, что именно везли, на какой машине и кто за рулём. Типовая форма № 1-Т утверждена постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78.
Из чего состоит ТТН
Бланк ТТН делится на три части. Заголовочная — общие сведения о документе и участниках: номер и дата накладной, грузоотправитель, грузополучатель, плательщик. Товарная — что везут: наименование, количество, цена, сумма, ставка НДС. Транспортная — как везут: машина, водитель, маршрут, погрузка и выгрузка.
Товарный раздел заполняет грузоотправитель, транспортный — все стороны перевозки. Именно товарный раздел служит основанием списать товар со склада отправителя и оприходовать его у получателя.
Что писать в заголовочной части
- Номер и дата выписки — по порядку нумерации отправителя.
- Грузоотправитель — полное наименование и адрес по учредительным документам или Ф. И. О. ИП, телефон, код по ОКПО.
- Грузополучатель — покупатель товара, лицо, указанное покупателем, или обособленное подразделение отправителя; те же реквизиты, что у отправителя.
- Плательщик — покупатель или третье лицо, которое платит за перевозку; для него дополнительно банковские реквизиты.
Что означает товарный раздел
Здесь перечисляют товар построчно: наименование, единица измерения, количество, цена, сумма. Этот раздел — документ на товар, а не на рейс: по нему продавец списывает товар, а покупатель ставит его на учёт. Если товар едет транзитом, минуя склад, товарный раздел всё равно заполняют.
В шапке товарного раздела указывают номер и дату договора поставки, если товар идёт по договору. Пустые строки не оставляют: в них ставят прочерки, чтобы у проверяющих не было вопросов.
Что означает транспортный раздел
Транспортный раздел отвечает на вопросы рейса: какая машина, кто водитель, когда погрузили и выгрузили, сколько рейсов. Здесь же фиксируют, что груз принят водителем и сдан получателю. Подписи в этом разделе подтверждают, что материальная ответственность за груз перешла к перевозчику.
Для расчётов с транспортной компанией и для зарплаты водителю нужен именно транспортный раздел: по нему видно, что рейс выполнен.
Чем ТТН отличается от транспортной накладной
| ТТН (форма № 1-Т) | Транспортная накладная | |
|---|---|---|
| Назначение | Учитывает движение товара и подтверждает перевозку | Подтверждает договор перевозки и факт рейса |
| Товарный раздел | Есть: наименование, количество, цена, сумма | Нет: только объявленная стоимость груза |
| Когда обязательна | Для оборота алкоголя нужны предусмотренные законом сопроводительные документы; бумажную ТТН допускается использовать до 1 марта 2027 года. | При перевозке груза автомобильным транспортом |
| Может заменить товарную накладную | Да, товарный раздел служит основанием для списания и оприходования | Нет, для списания товара не годится |
Когда ТТН нужна, а когда нет
С 2013 года ТТН необязательна для большинства перевозок. Для оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции закон предусматривает электронные сопроводительные документы. Бумажную ТТН допускается использовать до 1 марта 2027 года. Это требование установлено Федеральным законом № 171-ФЗ, документ оформляют по форме № 1-Т, утверждённой постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78.
В остальных случаях ТТН оформляют по желанию: например, чтобы подтвердить отгрузку товара покупателю или для дополнительного контроля движения товаров. Для налогового учёта расходов на перевозку достаточно транспортной накладной. Решение использовать ТТН закрепляют в учётной политике — ч. 4 ст. 9 закона о бухгалтерском учёте и п. 4 ПБУ 1/2008.
Сколько экземпляров и кому какой
- Первый экземпляр остаётся у грузоотправителя.
- Второй водитель отдаёт грузополучателю — это основание принять товар на баланс.
- Третий перевозчик прикладывает к счёту за услуги и направляет заказчику перевозки — доказательство, что рейс выполнен.
- Четвёртый остаётся у перевозчика вместе с путевым листом — для расчёта зарплаты водителю и подтверждения пробега.
- При перевозке нетоварных грузов, которые не ставят на складской учёт, оформляют три экземпляра.
Частые вопросы
Что значит расшифровка ТТН?
Это разбор бланка по графам: что писать в заголовочной части, что в товарной и что в транспортной. Такой разбор нужен, чтобы заполнить документ без ошибок и понимать, какая подпись что подтверждает.
Обязательна ли ТТН в 2026 году?
Для большинства перевозок ТТН необязательна. Для оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции закон предусматривает электронные сопроводительные документы; бумажную ТТН допускается использовать до 1 марта 2027 года. В остальных случаях её оформляют по желанию, если так решено в учётной политике.
Можно ли оформить ТТН электронно?
Да, через систему электронного документооборота. Электронная ТТН помогает быстрее обмениваться документами между отправителем, получателем и перевозчиком.
Что ставить в пустых графах ТТН?
Прочерки. Так проверяющие видят, что графа не пропущена случайно, а заполнять её нечем.
Кто заполняет транспортный раздел ТТН?
Все стороны перевозки: отправитель, перевозчик и получатель. В нём фиксируют машину, водителя, погрузку и выгрузку, а подписи подтверждают передачу груза.
Когда в перевозках теряются деньги
Проверить, во что обходится логистика и где утекает маржа
ТТН, транспортные накладные и счета перевозчиков сходятся не всегда: рейс выполнен, а стоимость доставки в цене товара не учтена. Из-за этого выручка растёт, а прибыль стоит.
Я собираю цифры бизнеса на одном экране и настраиваю обновление каждый день: выручка, заявки, деньги, маржа. Видно, сколько на самом деле стоит доставка и что съедает прибыль.