Расчётный месяц по договору аренды это
Коротко
Расчётный месяц по договору аренды — это период, за который арендодатель начисляет арендную плату и выставляет документы. Обычно он совпадает с календарным месяцем, но договор может задать и другой отрезок: с 15-го по 14-е, с даты передачи объекта, неполный первый или последний месяц.
Что именно называют расчётным месяцем
В законе об аренде такого термина нет: глава 34 Гражданского кодекса говорит об арендной плате, её размере и порядке внесения, а «расчётный месяц» — слово из договора. Поэтому его смысл определяет текст договора, а не календарь.
Договор задаёт три вещи: за какой период начисляют плату, когда её платят и какими документами подтверждают. Если в договоре написано «арендная плата вносится за расчётный месяц не позднее 5-го числа», расчётным месяцем будет тот период, за который эта плата начислена. Без такого определения условие о плате повисает: непонятно, за что и к какому сроку платить.
Чаще всего расчётный месяц — календарный: с 1-го по последнее число. Но аренда редко начинается первого числа, поэтому в договоре появляется оговорка про первый расчётный месяц — его считают с даты приёмки объекта по акту и до конца календарного месяца, а плату берут пропорционально дням.
Чем расчётный месяц отличается от соседних понятий
- Календарный месяц — отрезок с 1-го по последнее число. Расчётный месяц может с ним совпадать, а может начинаться в любой день, если так написано в договоре.
- Срок аренды — сколько всего длится договор: год, три года, бессрочно. Внутри срока укладывается много расчётных месяцев.
- Период платежа — когда деньги должны прийти на счёт. Плата за март может вноситься и в марте, и в апреле: это разные условия, и путать их нельзя.
- Отчётный период в бухгалтерском учёте — месяц, квартал, год для отчётности. Он живёт по своим правилам и с расчётным месяцем аренды не связан.
Как прописать в договоре
Одной фразы «расчётный месяц» мало: её расшифровывают в разделе о платежах. Пишут, что расчётный месяц равен календарному, и отдельно — с какого дня считается первый месяц аренды и как платить за неполный.
Второй пункт — дата платежа. Формулировка «не позднее 5-го числа расчётного месяца» означает плату в начале текущего периода: к моменту платежа пользование уже может начаться. Формулировка «не позднее 5-го числа месяца, следующего за расчётным» — плату за прошедший месяц. Разница меняет кассовый разрыв у арендатора, поэтому её фиксируют однозначно, без «как правило» и «по согласованию».
Третий пункт — документы. Указывают, что арендодатель выставляет счёт и составляет акт за расчётный месяц, а арендатор подписывает акт или направляет возражения. Тогда у обеих сторон есть закрывающий документ за каждый период, и расчётный месяц не превращается в спор о том, за что выставлен счёт.
Частые вопросы
Расчётный месяц и календарный — это одно и то же?
По умолчанию да, если договор не сказал иного. Как только в договоре появляется свой отрезок — с 15-го по 14-е или с даты приёмки, — расчётный месяц перестаёт совпадать с календарным, и плату считают по правилам договора.
Как платить за первый неполный месяц аренды?
Пропорционально дням пользования: от даты приёмки объекта по акту до конца расчётного месяца. Если договор называет первый расчётный месяц неполным, плату за него считают по числу дней в этом отрезке, а не за весь месяц целиком.
Когда платить, если в договоре срок не указан?
Договор аренды здания или сооружения должен предусматривать размер арендной платы; при отсутствии согласованного сторонами в письменной форме условия о размере платы договор считается незаключённым. Порядок, условия и сроки внесения платы определяются договором, а если не определены — считаются установленными обычно применяемые при аренде аналогичного имущества условия при сравнимых обстоятельствах (пункт 1 статьи 614 Гражданского кодекса). Общее правило статьи 314 Гражданского кодекса — исполнение в течение семи дней со дня предъявления требования, если иной срок не следует из закона, условий или обычаев.
Нужен ли акт за каждый расчётный месяц?
Если договор называет акт документом за расчётный месяц, нужен: он подтверждает, что услуга оказана и период закрыт. Без подписанного акта арендодателю сложнее доказать право на плату, а арендатору — учесть расход.
Можно ли менять расчётный месяц по ходу договора?
Да, дополнительным соглашением: например, перейти с предоплаты на плату по факту или сдвинуть границы месяца. Соглашение подписывают те же лица, что и договор, а новое правило действует с даты, указанной в самом соглашении.
Читать в журнале
Когда аренда стала заметной строкой расходов
Чтобы видеть, как платежи за аренду ложатся на деньги компании
Дата платежа за расчётный месяц решает, будет ли у компании разрыв в деньгах: предоплата забирает деньги раньше, чем приходит выручка. Это видно не в договоре, а в финансовой модели.
Я собираю финансовую модель бизнеса, в которой видно, что станет с прибылью и деньгами при вашем графике арендных платежей, ещё до подписания договора.