Расчётный месяц это какой период по закону

Слово «расчётный» в законах означает срок, за который берут данные для вычисления. Отпускные, больничный, зарплата и налоги считаются по разным правилам, поэтому и расчётный период у них разный. Прежде чем искать «расчётный месяц», определяют, что именно считают.

Для среднего заработка действует Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённое постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540. Оно заменило прежнее Положение № 922 и применяется с 01.09.2025. Для пособий действует Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ, для налогов — Налоговый кодекс.

Для отпускных, командировок и выходного пособия берут 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу события. Если отпуск начинается в июле, расчётный период — с июля прошлого года по июнь текущего. Месяц, в котором работник уходит в отпуск, в расчёт не входит.

Для отпускных и компенсации отпуска в календарных днях средний дневной заработок при полностью отработанном периоде равен заработку за 12 месяцев, делённому на 12 и на 29,3 — среднемесячное число календарных дней. Если месяц отработан не полностью, дни в нём считают так: 29,3 делят на календарные дни месяца и умножают на календарные дни, приходящиеся на отработанное время.

Из расчёта исключают время, когда за работником сохранялся средний заработок, дни болезни и декрета, простой, забастовку и дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами. Не входят в заработок и выплаты социального характера: материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения.

Для пособия по временной нетрудоспособности берут два календарных года перед годом болезни. Для больничного в 2026 году это 2024 и 2025 годы. Заработок за каждый год ограничен предельной базой этого года: за 2024 год — 2 225 000 ₽, за 2025 год — 2 759 000 ₽.

Заработок за два года делят на 730 — число дней берут постоянным, а не по фактическим дням этих лет. Средний дневной заработок не может быть больше 6 827,40 ₽ и меньше 890,73 ₽.

Процент оплаты зависит от страхового стажа: до 5 лет — 60 %, от 5 до 8 лет — 80 %, 8 лет и более — 100 %. При страховом стаже менее 6 месяцев пособие за полный месяц — не больше МРОТ с учётом районного коэффициента.

Налоговый период по НДФЛ и расчётный период по страховым взносам — календарный год. Взносы считают по начислениям нарастающим итогом; для НДФЛ учитывают дату фактического получения дохода. Внутри года налог и взносы считают нарастающим итогом с января: каждый месяц к базе прибавляют новые выплаты, а налог пересчитывают от начала года. Поэтому месяц, в котором доход перешёл порог, облагается частично по прежней ставке, частично по повышенной.

Для основной шкалы НДФЛ ставка составляет 13 % до 2,4 млн ₽, 15 % с превышения 2,4 млн до 5 млн ₽, 18 % с превышения 5 млн до 20 млн ₽, 20 % с превышения 20 млн до 50 млн ₽ и 22 % с суммы свыше 50 млн ₽. Для страховых взносов предельная база 2026 года — 2 979 000 ₽: в её пределах тариф 30 %, сверх — 15,1 %. Обе величины считают не помесячно, а накопленным итогом с января.

У налога на прибыль отчётные периоды — первый квартал, полугодие и девять месяцев, а налоговый — календарный год. У НДС налоговый период — квартал. Календарный месяц как расчётный срок нужен здесь для авансовых платежей и отчётности внутри периода.