Расчётный отдел бухгалтерии

В небольшой компании всё считает один бухгалтер. Как только сотрудников становится много, работа делится: одни ведут счета, договоры и налоги компании, другие — только людей. Второе и есть расчётный отдел.

У него своя логика и свои сроки. Зарплату платят не реже чем каждые полмесяца, НДФЛ удерживают при каждой выплате и перечисляют в бюджет по календарю, взносы считают нарастающим итогом с января, отпускные выдают за три дня до отпуска, больничный считают от заработка двух прошлых лет. Ошибка здесь видна не через год, а сразу: человек получил меньше, чем должен, и пришёл разбираться.

Вопросы отдела — доход каждого человека, вычеты, стаж, предельные базы и сроки. Всё остальное — доходы и расходы компании, НДС, налог на прибыль, отчётность организации — его не касается.

Предельная база по страховым взносам — 2 979 000 ₽ нарастающим итогом с января. В пределах базы единый тариф 30 %, сверх неё — 15,1 %.

МРОТ — 27 093 ₽ с 1 января 2026 года. С ним сравнивают начисленную зарплату за полный месяц при полной норме времени; оклад сам по себе может быть ниже, а районный коэффициент и северная надбавка идут сверх минимума.

Пониженные тарифы для малого бизнеса зависят от вида деятельности. Обрабатывающие МСП из установленного перечня платят 30 % с части выплат до 1,5 МРОТ и 7,6 % свыше; общепит и МСП из своего перечня — 30 % до 1,5 МРОТ и 15 % свыше. После превышения годовой предельной базы у плательщиков тарифа 15 % ставка на часть до 1,5 МРОТ составляет 15,1 %. Малый бизнес из услуг и торговли вне перечня с 2026 года платит по общему тарифу — это главное изменение года для расчётного отдела.

НДФЛ считается по шкале 13–22 % по сумме годовой базы, и повышенная ставка ложится только на превышение. Вычет на детей даётся до месяца, в котором база с начала года превысила 450 000 ₽.

В расчётном отделе обычно три роли. Расчётчик считает зарплату и пособия, проверяет вычеты и стаж. Методолог следит за тем, чтобы формулы и локальные акты соответствовали закону, а изменения вовремя доходили до расчётчика. Тот, кто отвечает за отчётность, сдаёт сведения в фонд и налоговую и сверяет сальдо.

В компании до пятидесяти человек эти роли часто совмещает один человек с бухгалтером по деньгам. Дальше разделение обязательно: объём расчётов растёт быстрее, чем число сотрудников, а цена ошибки в зарплате выше, чем в любом другом участке учёта.

Отдельная задача отдела — отвечать людям. Справки о доходах, вопросы про вычеты, расчёт при увольнении, объяснение суммы на руки. Это съедает время, и его закладывают в нагрузку, а не считают бесплатным приложением к расчёту.

Ошибки повторяются из года в год, и почти все связаны с порогами и периодами. Повышенную ставку НДФЛ берут со всей суммы, а не с превышения. Лимит вычета на детей считают по сумме на руки, а не по базе с начала года. Предельную базу взносов проверяют помесячно, а не нарастающим итогом с января.

В отпускных и больничных путают расчётный период и делитель. Для больничного заработок двух лет делят на 730, а не на фактические дни. Для отпускных берут 12 календарных месяцев перед месяцем отпуска и среднемесячное число 29,3, а месяцы с больничным и отпуском считают по отработанным дням.

Малый бизнес продолжает считать взносы по старым правилам: с 2026 года пониженный тариф сверх 1,5 МРОТ остался только у компаний из перечня и общепита, остальные платят общий тариф.