Расчётный период это
Коротко
Расчётный период — это промежуток времени, за который берут данные для расчёта: заработок, доход, выплаты, дни. У каждого расчёта свой период, и задан он в законе или в договоре. Для среднего заработка это, как правило, 12 календарных месяцев перед месяцем, в котором за работником сохраняется заработок.
Что значит расчётный период
Расчётный период — это не календарный год и не отчётный квартал. Это отрезок времени, который берут, чтобы посчитать конкретную сумму: отпускные, командировочные, пособие, взносы, налог.
Поэтому один и тот же вопрос «какой расчётный период» имеет разные ответы. Для среднего заработка по трудовому кодексу это 12 месяцев, для страховых взносов добровольно застрахованного лица — календарный год, для налога — период, за который считают базу. Сначала определяют, что именно считают, и только потом смотрят, какой период для этого установлен.
Расчётный период для среднего заработка
Средний заработок считают по статье 139 Трудового кодекса и Положению, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540. Оно действует с 1 сентября 2025 года.
По общему правилу расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором за работником сохраняется средний заработок. Месяц считают с 1-го по 30-е или 31-е число включительно, в феврале — по 28-е или 29-е.
Пример: сотрудник идёт в отпуск с 8 сентября 2026 года. Расчётный период — с 1 сентября 2025 года по 31 августа 2026 года. Если он едет в командировку в тот же день, период тот же: с 1 сентября 2025 года по 31 августа 2026 года.
Коллективным договором или локальным актом можно установить другую продолжительность периода, но только если положение работников не ухудшается. Это относится и к отпускным, и к компенсации за неиспользованный отпуск: результат по иному периоду должен быть не ниже расчёта по общим правилам.
Что из расчётного периода исключают
- Время, когда работник получал средний заработок, кроме перерывов для кормления ребёнка: командировки, отпуска и подобное.
- Отпуск по беременности и родам и время на больничном.
- Простой по вине работодателя или по независящим от сторон обстоятельствам.
- Время забастовки, в которой работник сам не участвовал, но из-за которой не мог выполнять свою работу.
- Дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами.
- Иные случаи освобождения от работы с сохранением заработка или без оплаты.
Что значит расчётным периодом признаётся
Формулировка «расчётным периодом признаётся» встречается в законах и документах ведомств, когда период задают прямо. Так, для страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, которые человек платит за себя добровольно, расчётным периодом признаётся календарный год. Если заявление о вступлении в такие отношения подано в течение года, период начинается со дня подачи заявления, а при прекращении заканчивается в день подачи заявления о прекращении.
Поэтому читать норму надо целиком: в ней сказано и какой период, и с какого дня он начинается, и когда заканчивается. Без этого границы расчёта не определить.
Чем расчётный период отличается от отчётного и налогового
Это три разных периода, и путать их нельзя. Отчётный период — за который сдают отчётность. Налоговый период — за который считают налог и платят его. Расчётный период — за который берут данные для конкретной суммы.
Они могут совпадать, а могут нет. Квартал бывает отчётным периодом по налогу, а расчётный период для среднего заработка при этом остаётся 12 месяцев. Поэтому, когда спрашивают про расчётный период, уточняют, для чего он нужен.
Частые вопросы
Расчётный период это что простыми словами?
Это отрезок времени, за который берут заработок, доход или выплаты, чтобы посчитать нужную сумму. Например, за 12 месяцев перед отпуском — чтобы посчитать отпускные.
Что значит расчётный период 12 месяцев?
Значит, что для расчёта берут год перед месяцем, в котором сохраняется средний заработок. Месяц — с 1-го по последнее число включительно.
Можно ли установить свой расчётный период?
Коллективным договором или локальным актом можно установить другую продолжительность, если это не ухудшает положение работников. Для отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск иной период тоже допустим, если расчёт не ухудшает положение работника по сравнению с общими правилами.
Что не входит в расчётный период?
Время, когда работник получал средний заработок, был на больничном или в отпуске по беременности и родам, не работал из-за простоя либо не участвовал в забастовке, но из-за неё не мог работать, брал дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами и освобождался от работы в других случаях.
Расчётный период и отчётный — это одно и то же?
Нет. Отчётный период — за который сдают отчётность, налоговый — за который считают налог, расчётный — за который берут данные для конкретной суммы. Они могут совпадать, но это разные вещи.
Где смотреть расчётный период для конкретной выплаты?
В норме, которая эту выплату регулирует: для среднего заработка — статья 139 Трудового кодекса и Положение № 540, для взносов и налогов — соответствующие главы Налогового кодекса. Если период задан договором, смотрят договор.
Когда считаете, во что обходится команда
Чтобы видеть стоимость сотрудника целиком, а не только оклад
Средний заработок, отпускные, больничные и взносы считаются за свои периоды и по своим правилам. Собственник видит оклад, а на деле платит больше: взносы, травматизм, отпускные и дни, когда человек не работает.
Я собираю финансовую модель, в которой видно, во что команда обходится бизнесу и что будет с деньгами при найме, повышении или изменении графика.