Принято в акте сверки: что значит
Коротко
«Принято» в акте сверки — это сумма, которую вторая сторона отразила у себя в расчётах с вами, а в вашем учёте такой операции нет или она проведена иначе. Строка показывает не долг и не оплату, а то, что контрагент считает закрытым и относит на ваши взаиморасчёты.
Что показывает строка «принято»
Акт сверки фиксирует состояние расчётов между двумя сторонами на дату и показывает, кто кому сколько должен. У каждой стороны своя таблица: в одной операции по вашим данным, в другой — по данным контрагента. Строка «принято» появляется тогда, когда вторая сторона записала на ваш счёт сумму, которой у вас в учёте нет.
Типичный случай — зачёт. Контрагент закрыл вашу поставку своей поставкой или переуступкой долга и провёл зачёт у себя. Для него ваши обязательства уменьшились, для вас — нет, и в его таблице возникает сумма «принято». Другой случай — деньги пришли не от той компании, с которой вы работаете, и контрагент отнёс платёж на ваш договор, а вы держите его на другом лицевом счёте.
Поэтому «принято» — не синоним прихода или оплаты. Приход в акте — это ваши отгрузки и услуги, оплата — ваши деньги. «Принято» всегда означает разницу во взглядах двух бухгалтерий на один и тот же расчёт.
Откуда берутся суммы «принято»
- Зачёт встречных требований: контрагент закрыл ваш долг своей поставкой или уступкой и провёл это у себя.
- Платёж от третьего лица: деньги пришли от другой компании или предпринимателя, и контрагент отнёс их на ваш договор.
- Корректировка долга: контрагент исправил у себя сумму прошлой отгрузки или оплаты и записал разницу на ваши расчёты.
- Разные даты: операция у вас проведена в одном периоде, у контрагента — в другом, и на дату сверки она видна только у него.
- Ошибка в учёте: сумму отнесли не на тот договор, задвоили или записали чужой документ.
Как разобраться, если сальдо не сходится
Сначала сравните конечное сальдо по акту со своим. Если оно совпадает, а расходятся только промежуточные суммы, акт можно подписывать с оговоркой: итог расчётов стороны подтверждают, а разницу в операциях разбирают отдельно. Если сальдо разное, разницу ищут по строкам «принято» — каждая такая сумма объясняет часть расхождения.
По каждой сумме «принято» запросите у контрагента документ-основание: заявление или соглашение о зачёте, платёжное поручение либо корректировочный документ. Если основания нет, сумму из акта убирают. Если основание есть, но у вас операция не проведена, её проводят у себя — и тогда обе таблицы сходятся.
Письменный ответ на акт с разногласиями — обычная практика: в нём перечисляют несогласные строки, прикладывают свой вариант акта и документы. Так же устроена и сверка с налоговой: по итогам сверки расчётов результат отмечают как «разногласия устранены» или «разногласия не устранены» — та же логика действует и между компаниями.
Подписанный уполномоченным лицом акт сверки, из которого видна задолженность, может рассматриваться как признание долга и прервать течение срока исковой давности (статья 203 Гражданского кодекса), после перерыва срок течёт заново. Но сам акт сверки признанием долга не является, признание части долга не признаёт долг в целом, а акт, подписанный после истечения срока, срок не возобновляет. Поэтому акт с непонятными строками лучше не подписывать до разбора.
Частые вопросы
«Принято» в акте сверки — это долг?
Нет. Это сумма, которую контрагент отнёс на ваши расчёты, а у вас такой операции нет. Долг показывает конечное сальдо акта, а «принято» объясняет, из-за чего сальдо у сторон разошлось.
Контрагент написал «принято», а у меня такой суммы нет. Что делать?
Запросить документ-основание: заявление или соглашение о зачёте, платёжное поручение либо корректировочный документ. Если основание есть, провести операцию у себя. Если основания нет, попросить убрать строку из акта и прислать исправленный вариант.
Можно ли подписать акт, если сальдо совпадает, а строки «принято» непонятны?
Можно, если в акте или в сопроводительном письме оговорено, что итог расчётов подтверждён, а расхождения по отдельным операциям разбираются отдельно. Подпись под актом без оговорок означает согласие со всеми строками, включая непонятные.
Что будет, если не ответить на акт сверки?
Акт останется неподписанным, и расхождение не закроется. Если спор дойдёт до суда, каждая сторона будет доказывать свои расчёты первичными документами. Подписанный вами акт таким доказательством служит, неподписанный — нет.
«Принято» и «сальдо» — это одно и то же?
Нет. Сальдо — итог расчётов на дату: кто кому сколько должен. «Принято» — одна из операций внутри таблицы, из-за которой сальдо у сторон может не совпасть.
Читать в журнале
Когда расчёты с контрагентами не сходятся
Чтобы видеть, кто кому и сколько должен на самом деле
Строка «принято» в акте сверки — сигнал, что две бухгалтерии видят расчёты по-разному. Пока разница не разобрана, непонятно, какая сумма долга настоящая и сколько денег заморожено в споре.
Я собираю цифры бизнеса на одном экране: выручку, заявки, деньги и маржу, чтобы расхождения в расчётах были видны сразу, а не всплывали при сверке.