Акт о приемке выполненных работ это
Коротко
Акт о приемке выполненных работ — документ, которым подрядчик сдаёт, а заказчик принимает результат работ по договору. Подписанный обеими сторонами акт подтверждает, что работы выполнены, и даёт подрядчику право требовать оплату. По статье 753 Гражданского кодекса сдача результата работ подрядчиком и приёмка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами.
Что подтверждает акт
Акт закрывает конкретный этап или весь объём работ по договору. В нём перечисляют, что именно сделано, в каком объёме и на какую сумму, и ставят подписи обе стороны. С этого момента работа считается сданной, а у заказчика появляется обязанность её оплатить в срок из договора.
Для бухгалтерии акт — первичный документ: по нему подрядчик признаёт выручку, а заказчик — расходы. Поэтому в акте должны быть реквизиты из пункта 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ: наименование документа, дата составления, название сторон, содержание операции, её стоимость в деньгах и подписи ответственных лиц. Если хотя бы одного элемента нет, заказчик вправе отказаться подписывать.
Акт — не счёт и не договор. Договор задаёт, что и за сколько делают, а акт фиксирует, что это уже сделано. Поэтому в шапке акта ставят номер и дату договора, к которому он относится.
Что указать в акте
- Название документа и дату составления.
- Стороны: полные наименования подрядчика и заказчика, а для предпринимателей — Ф. И. О.
- Номер и дату договора, по которому сдают работы.
- Отчётный период: с какого по какое число выполнены работы.
- Перечень работ: наименование, единица измерения, объём, цена за единицу и стоимость.
- Итоговую сумму и НДС, если подрядчик его платит.
- Подписи уполномоченных представителей обеих сторон и, если нужно, печати.
Форма КС-2: когда она нужна
Для приёмки строительно-монтажных работ есть унифицированная форма КС-2, утверждённая постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100. На её основе заполняют справку о стоимости работ и затрат по форме КС-3 — по ней заказчик рассчитывается с подрядчиком.
С 1 января 2013 года форма КС-2 не обязательна, но её удобно применять в строительстве и ремонте: в ней уже разложены объёмы, единицы измерения и цены. Акт заполняют по фактически выполненным объёмам, а не по смете. Завышение объёмов в акте ведёт к отказу в оплате.
Если работы не строительные — разработка сайта, услуги агентства, консультации, — форму КС-2 не используют. Достаточно акта, который стороны составили сами, с обязательными реквизитами первичного документа.
Электронный акт и УПД с 2026 года
С 1 января 2026 года применяются новые форматы по приказу ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@: счёт-фактура и УПД, документ о передаче товаров вместо ТОРГ-12, документ о передаче результатов работ и об оказании услуг вместо прежнего формата акта. Электронный акт оформлять можно и по новому формату, счёт-фактура в нём не обязательна. Бумажный акт тоже не отменён.
УПД удобен тем, что в одном файле и счёт-фактура, и акт выполненных работ, и товарная накладная. Но если счёт-фактура не нужна, стороны обмениваются документом о передаче результатов работ или об оказании услуг — это тот же электронный акт без счёт-фактурной части.
Переходить на УПД не обязательно. Электронный акт можно составить в новом формате ФНС или в виде неформализованного электронного документа; налоговикам документы представляют по их требованию.
Требования к акту по договору оказания услуг
В договоре оказания услуг акт выполняет ту же роль: подтверждает, что услуга оказана. Закон не задаёт для него отдельной формы, поэтому требования берут из двух мест — из общих правил о первичном документе (пункт 2 статьи 9 закона № 402-ФЗ) и из самого договора.
В договоре стоит заранее прописать, кто подписывает акт со стороны заказчика, в какой срок он рассматривает документ, что считается надлежащим оказанием услуги и какие документы прикладывают к акту — отчёт, протокол, ссылку на результат. Если этого нет, спор о том, оказана услуга или нет, сводится к переписке и пересказу договора.
Услугу нельзя пощупать, поэтому к акту часто прикладывают отчёт исполнителя: что сделано, какие материалы переданы, какие показатели достигнуты. Акт без такого приложения заказчику труднее принять, а подрядчику — доказать, что работа не пустая.
Частые вопросы
Что будет, если заказчик отказывается подписывать акт?
По пункту 4 статьи 753 Гражданского кодекса при отказе одной из сторон от подписания акта в нём делают отметку об этом и акт подписывает другая сторона. Такой односторонний акт суд может признать недействительным, только если мотивы отказа будут признаны обоснованными. Поэтому отказ лучше оформлять письменно, с перечнем конкретных недостатков.
Можно ли не составлять акт, если работы выполнены?
Акт — то, чем по статье 753 Гражданского кодекса оформляют сдачу и приёмку работ по строительному подряду. Без него подрядчику труднее доказать, что работы сданы, а заказчику — что он их принял и может учесть расходы. Для бухгалтерии акт остаётся первичным документом по пункту 2 статьи 9 закона № 402-ФЗ.
Чем акт выполненных работ отличается от УПД?
УПД — универсальный документ: он заменяет сразу счёт-фактуру, акт выполненных работ и товарную накладную. Обычный акт подтверждает только приёмку работ. С 2026 года в электронном виде действуют новые форматы: и УПД, и отдельный документ о передаче результатов работ или об оказании услуг; бумажный акт по-прежнему можно подписывать.
Нужна ли форма КС-2 для обычного ремонта офиса?
Форма КС-2 создана для строительно-монтажных работ и с 2013 года не обязательна. Для ремонта её применяют, если так удобно сторонам или так записано в договоре. Если работы не строительные, хватит акта свободной формы с обязательными реквизитами.
Кто подписывает акт со стороны заказчика?
Тот, кого заказчик уполномочил: руководитель, технический директор или сотрудник по доверенности. Лучше, чтобы это было прописано в договоре или в доверенности. Подпись человека без полномочий даёт повод оспорить приёмку.
Что делать, если в акте нашли ошибку после подписания?
Стороны составляют исправленный акт или подписывают корректировочный документ с верными данными и ссылкой на первоначальный. Ошибку можно исправить в самом первичном документе, если исправление допускается для этого документа: указать дату исправления и заверить его подписями составивших документ лиц с их идентификацией.
Читать в журнале
Когда работу выполняет ИИ-агент, а не человек
Принимать работу агента нужно по понятному результату
ИИ-агент отвечает клиентам, разбирает заявки или сверяет документы — работу, которую раньше делал сотрудник. Принять её по общему акту сложно: непонятно, что именно считать выполненным.
Я собираю агента под одну задачу, подключаю его к CRM, 1С, почте и мессенджерам и проверяю на сотне настоящих случаев из вашей работы. Результат проверки виден до того, как агент пойдёт в работу.