Орг штатные мероприятия
Коротко
Оргштатные мероприятия — это решения собственника или директора, которые меняют структуру компании или её штат: одни должности выводят из штатного расписания, другие вводят, подразделения объединяют или упраздняют, штат сокращают или расширяют. Трудовой кодекс называет это «изменением организационных или технологических условий труда» (ст. 74 ТК РФ) и «сокращением численности или штата» (ст. 81, 82, 179, 180 ТК РФ).
Что входит в оргштатные мероприятия
Оргштатные изменения касаются не отдельного работника, а компании в целом: меняется штатное расписание, структура подразделений, численность. Причина — экономическая: падение выручки, новая технология, объединение функций, передача части работ на аутсорсинг.
Закон не даёт перечня таких мероприятий. На практике к ним относят: сокращение численности или штата, изменение штатного расписания, реорганизацию подразделений, введение или отмену должностей, изменение системы оплаты труда. Для каждого случая — своя процедура и свой набор документов.
Чем оргштатные изменения отличаются от сокращения
Сокращение — частный случай оргштатных мероприятий. При сокращении численности уменьшается число работников одной должности, при сокращении штата — сама должность выводится из штатного расписания.
Если прежние условия трудового договора нельзя сохранить из-за изменений организационных или технологических условий труда, работодатель может изменить их по ст. 74 ТК РФ без изменения трудовой функции: работника письменно предупреждают не позднее чем за два месяца с указанием причин, при отказе от новых условий ему письменно предлагают все подходящие вакансии в данной местности (в других — если это предусмотрено коллективным договором, соглашением, трудовым договором), и если вакансий нет или работник отказался от них, договор прекращают по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выходным пособием в размере двухнедельного среднего заработка. Гарантии ст. 179 и 180 ТК РФ здесь не действуют.
Какие документы нужны
- Решение собственника или приказ директора о проведении оргштатных мероприятий: что меняется, с какой даты, кто отвечает.
- Новое штатное расписание или изменения к нему — с датой вступления в силу.
- Приказ об утверждении нового штатного расписания и ознакомление с ним работников, которых оно касается.
- Уведомления работников: персонально и под подпись. При сокращении — не позднее чем за два месяца (ст. 180 ТК РФ), при изменении условий труда — за два месяца (ст. 74 ТК РФ).
- Предложения вакансий: при сокращении работодатель обязан предлагать все подходящие вакансии в той же местности, а в других местностях — если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями или трудовым договором (ст. 81, 180 ТК РФ).
- Приказ об увольнении и записка-расчёт. В трудовой книжке — ссылка на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (сокращение численности) или п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (ликвидация).
Как оформить оргштатные изменения
Сначала фиксируют решение: приказ о проведении оргштатных мероприятий с обоснованием. В нём указывают, какие должности сокращаются или вводятся, с какой даты, кто готовит документы.
Затем утверждают новое штатное расписание. Оно вступает в силу не раньше чем через два месяца после уведомления работников, если речь о сокращении или изменении условий труда.
Работников предупреждают персонально под подпись. Одновременно предлагают вакансии. Если работник отказывается от перевода или вакансий нет, через два месяца его можно уволить по сокращению.
При массовом увольнении действуют правила ст. 82 ТК РФ: критерии массовости устанавливает отраслевое соглашение, а при их отсутствии — постановление Правительства РФ от 05.02.1993 № 99. О предстоящем сокращении уведомляют профсоюз и службу занятости.
Частые вопросы
За сколько дней предупреждают о сокращении?
Работника предупреждают персонально под подпись не позднее чем за два месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ); при досрочном увольнении — с его письменного согласия и дополнительной компенсацией. Три месяца — срок уведомления профкома и центра занятости при массовом увольнении.
Кого нельзя сократить?
Беременных женщин, женщин с детьми до трёх лет, одиноких матерей с ребёнком до 16 лет или ребёнком-инвалидом до 18 лет и других лиц, перечисленных в ст. 261 ТК РФ. Запрет действует, пока работник относится к льготной категории.
Какие выплаты положены при сокращении?
Выходное пособие в размере среднего месячного заработка; средний месячный заработок сохраняется на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения с зачётом выходного пособия; в исключительных случаях — за третий месяц по решению службы занятости (при обращении в двухнедельный срок после увольнения). В районах Крайнего Севера и приравненных местностях — до трёх месяцев, в исключительных случаях до шести; трудовой или коллективный договор может предусматривать повышенные выплаты. Плюс компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 178, 180 ТК РФ).
Можно ли уволить по сокращению, если есть вакансии?
Уволить по сокращению можно, если подходящих вакансий нет или работник отказался от предложенных вакансий; работодатель предлагает все подходящие вакансии в данной местности (в других — если это предусмотрено коллективным договором, соглашением, трудовым договором), а если работник согласился на перевод, его переводят. Непредложение вакансий — основание для восстановления, но решение принимает суд с учётом всех обстоятельств.
Чем отличается сокращение численности от сокращения штата?
При сокращении численности уменьшается количество работников одной должности, но сама должность остаётся. При сокращении штата должность полностью выводится из штатного расписания. В трудовой книжке в обоих случаях — п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Читать в журнале
Когда структура меняется, а штат не успевает
Помочь перестроить структуру и распределить роли без потери управляемости
Оргштатные мероприятия — это не только приказы и уведомления. После сокращения или объединения подразделений нагрузка перераспределяется, и важно, чтобы задачи не повисли в воздухе.
Я собираю финансовую модель, которая показывает, как изменение штата повлияет на прибыль и деньги, и помогаю выстроить структуру так, чтобы после изменений каждый участок был за кем-то закреплён.