Корпоративный отпуск
Коротко
Корпоративный отпуск — это ежегодный оплачиваемый отпуск, который компания планирует всем коллективом на одни и те же даты: например, две недели в августе, когда останавливается производство или затихает торговля. В Трудовом кодексе такого термина нет: это обиходное название, а юридически речь идёт об обычном ежегодном оплачиваемом отпуске, заложенном в график отпусков.
Что такое корпоративный отпуск и коллективный отпуск на предприятии
Корпоративный, или коллективный, отпуск на предприятии — это когда все или почти все сотрудники уходят отдыхать в одни и те же дни. Понятия «корпоративный отпуск» и «коллективный отпуск» в Трудовом кодексе нет, но это не мешает оформить такой отдых законно: с точки зрения права это тот же ежегодный оплачиваемый отпуск, просто совпавший по датам у всего штата.
Удобно это компаниям с сезонной загрузкой: заводу проще остановиться на две недели, чем держать половину смен без работы, а небольшому агентству — закрыться на время, когда клиенты в отпусках. Сотрудникам такой график тоже понятен: все знают даты заранее и могут планировать поездки.
Главное, что нужно помнить: одновременный отпуск — это не отдельный вид отдыха, а способ расставить даты в графике отпусков. Поэтому к нему применяются все обычные правила Трудового кодекса об отпусках.
Как оформить корпоративный отпуск
- Составьте график отпусков на следующий год не позднее чем за две недели до его начала — это требование статьи 123 Трудового кодекса. В графике проставьте общие даты отпуска тем, кому они подходят.
- Учтите льготные категории: некоторым сотрудникам даты выбирает не работодатель, а закон или сам работник. Их пожелания ставят в график в первую очередь.
- Разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на части можно по соглашению между работником и работодателем, но хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней (статья 125 Трудового кодекса).
- Если на предприятии есть профсоюз, учтите его мнение при утверждении графика.
- Ознакомьте сотрудников с графиком под подпись. Если кто-то отказывается знакомиться, составьте акт.
- Новичков тоже включают в график отпусков: отпуск за первый год предоставляют по истечении 6 месяцев непрерывной работы, дату согласуют с работником (возможен и авансом), она может совпадать с корпоративными датами.
Можно ли отправить всех в отпуск принудительно
Оплачиваемый отпуск по графику — законная история: если даты стоят в утверждённом графике, работник идёт в отпуск именно тогда, и отдельного согласия на это не требуется. Другое дело — отпуск без сохранения зарплаты: отправить в него по своей инициативе работодатель не вправе, такой отпуск предоставляют только по просьбе работника.
Если работы нет и сотрудники простаивают, оформляют простой и оплачивают его с учётом причины: по вине работодателя — по части 1 статьи 157 Трудового кодекса, по причинам, не зависящим от сторон, — по части 2. Принудительный отпуск за свой счёт недопустим.
Ещё одно ограничение: график отпусков обязателен и для работника, и для работодателя. Поэтому «корпоративный отпуск» нельзя ввести задним числом или перенести в одностороннем порядке — даты либо стоят в графике, либо их согласуют с сотрудником.
Частые вопросы
Что такое корпоративный отпуск простыми словами?
Это когда весь коллектив отдыхает в одни и те же даты по заранее утверждённому графику отпусков. Юридически это обычный ежегодный оплачиваемый отпуск, а «корпоративный» — лишь обиходное название.
Есть ли понятие «корпоративный отпуск» в Трудовом кодексе?
Нет. Понятия «корпоративный отпуск» и «коллективный отпуск» в Трудовом кодексе отсутствуют, поэтому такой отдых оформляют через график отпусков по общим правилам статей 123 и 125 ТК.
Можно ли отправить всех сотрудников в неоплачиваемый отпуск одновременно?
Нет. Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется только по просьбе работника. Если работы нет, оформляют простой и оплачивают его по статье 157 Трудового кодекса: порядок зависит от причины простоя.
Обязан ли работник идти в отпуск по графику?
Да, график отпусков обязателен и для работника, и для работодателя. Если даты корпоративного отпуска стоят в утверждённом графике, отдельного согласия работника не требуется.
Можно ли разделить корпоративный отпуск на части?
Разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на части можно по соглашению между работником и работодателем, но хотя бы одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней — так требует статья 125 Трудового кодекса.
Кого нельзя включать в общий корпоративный отпуск?
В общий корпоративный отпуск включают по графику всех, но льготникам даты согласуют с учётом их права на удобное время, а первогодкам — с учётом того, что право на отпуск возникает через 6 месяцев непрерывной работы.
Когда составляют график отпусков?
Не позднее чем за две недели до начала календарного года — это требование статьи 123 Трудового кодекса. То есть график на следующий год утверждают в декабре.
Когда корпоративный отпуск упирается в деньги
Чтобы две недели простоя не превратились в кассовый разрыв
Корпоративный отпуск — это ещё и две недели без выручки при сохранении части расходов: аренды, склада, подписок, обязательных платежей. Заранее видно, хватит ли денег на этот период, только если расходы и поступления расписаны по датам.
Я собираю финансовую модель бизнеса, в которой видно, что станет с деньгами и прибылью при остановке на две недели, ещё до утверждения графика отпусков.