Факультативные условия трудового договора
Коротко
Факультативные условия трудового договора — это условия, которые стороны вносят в договор сверх обязательных: об испытании, о неразглашении охраняемой законом тайны, об улучшении социально-бытового положения работника и его семьи, о дополнительном страховании. В Трудовом кодексе такого термина нет: статья 57 ТК РФ делит условия договора на обязательные для включения и дополнительные. Факультативные условия — это и есть дополнительные.
Почему «факультативные» — не термин закона
В статье 57 Трудового кодекса нет ни «существенных», ни «факультативных» условий. Есть две группы: обязательные для включения в трудовой договор и дополнительные. Первые перечислены в части второй статьи 57 — место работы, трудовая функция, дата начала работы, оплата труда, режим рабочего времени и отдыха, если он отличается от общих правил, условия труда на рабочем месте, обязательное социальное страхование и другие условия в случаях, предусмотренных законом.
Вторые — часть четвёртая статьи 57. Их включают, только если они не ухудшают положение работника по сравнению с трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями и локальными нормативными актами. Это и есть факультативные условия трудового договора: договор без них действителен, а с ними — точнее и спокойнее для обеих сторон.
Слово «существенные» пришло из гражданского права и к трудовому договору не относится. Если в вашем шаблоне договора есть раздел «Существенные условия», его стоит переименовать: проверяющий инспектор труда и суд смотрят на статью 57, а не на привычную формулировку.
Что можно отнести к факультативным условиям
- Условие об испытании — статья 70 ТК РФ. Без записи в договоре испытание не установлено, и уволить «как не прошедшего» нельзя.
- Условие о неразглашении охраняемой законом тайны — коммерческой, служебной, иной. Прямо названо в части четвёртой статьи 57 ТК РФ.
- Условие об улучшении социально-бытового положения работника и членов его семьи: доплата к отпуску, оплата питания, проезда, обучения.
- Условие о дополнительном страховании работника — добровольное медицинское страхование, страхование жизни.
- Уточнение рабочего места внутри организации, если оно не меняет место работы как условие обязательное. Конституционный суд признал такое условие допустимым, но только по соглашению сторон.
- Детальный перечень должностных обязанностей сверх трудовой функции — не обязательное условие, но полезное приложение к договору.
Чем обязательные условия отличаются от факультативных
Обязательное условие нельзя не указать: без места работы, трудовой функции, даты начала и оплаты договор не соответствует статье 57 ТК РФ. Факультативное можно не указывать вовсе — и это законно.
Разница проявляется при изменении. Условия договора, и обязательные, и дополнительные, по общему правилу меняют по соглашению сторон — статья 72 ТК РФ. При изменении организационных или технологических условий труда работодатель вправе изменить их в одностороннем порядке по статье 74 ТК РФ, письменно предупредив работника не позднее чем за два месяца. Неизменной остаётся только трудовая функция.
Отсюда практический вывод: каждое факультативное условие — это взятое на себя обязательство, и менять его в одностороннем порядке можно лишь тогда, когда действительно изменились организационные или технологические условия труда. Придумывать такие изменения ради пересмотра договора нельзя: спор дойдёт до суда.
Что в факультативные условия включать нельзя
Главное правило — часть четвёртая статьи 57 ТК РФ: дополнительные условия не должны ухудшать положение работника по сравнению с законом, коллективным договором, соглашениями и локальными нормативными актами. Условие, которое ухудшает, не применяется.
Нельзя снизить гарантии, установленные Трудовым кодексом: сократить отпуск ниже 28 календарных дней, уменьшить оплату сверхурочных, ввести штрафы за опоздания, установить ненормированный рабочий день без компенсации. Такие пункты в договоре недействительны, а работодателю грозит ответственность при проверке.
Отдельно следят за сроком договора. Срочный договор заключают только по основаниям статьи 59 ТК РФ. Если достаточных оснований нет, суд признаёт договор заключённым на неопределённый срок, а заключение срочных договоров ради уклонения от прав и гарантий запрещено.
Частые вопросы
Факультативные условия трудового договора — это то же самое, что дополнительные?
Да. В статье 57 ТК РФ вторая группа условий называется дополнительными. «Факультативные» — удобное слово из практики, в законе его нет.
Обязательно ли вписывать в договор дополнительные условия?
Нет. Их включают по усмотрению сторон, если они не ухудшают положение работника. Обязательные условия из части второй статьи 57 ТК РФ указывать нужно всегда.
Можно ли включить в договор условие о штрафе за опоздание?
Нельзя. Штраф уменьшает заработную плату, а дисциплинарные взыскания перечислены в статье 192 ТК РФ и штрафа среди них нет. Такое условие ухудшает положение работника и не применяется.
Можно ли изменить факультативное условие без согласия работника?
По общему правилу условия договора меняют по соглашению сторон. Односторонний порядок статьи 74 ТК РФ применим к любым определённым сторонами условиям договора, кроме трудовой функции, при изменении организационных или технологических условий труда: работника предупреждают письменно не позднее чем за два месяца, а при несогласии предлагают другую работу.
Нужно ли вписывать условие об испытании?
Если хотите иметь право уволить работника как не прошедшего испытание — да, условие указывают в договоре. Без этой записи считается, что работник принят без испытания.
Что делать, если в договоре уже есть ухудшающее условие?
Такое условие не подлежит применению. Его стоит убрать из шаблона и из действующих договоров по соглашению сторон, чтобы не спорить об этом при проверке или в суде.
Когда договоры пишутся годами и накапливают риски
Чтобы шаблон договора не превращался в источник споров
Факультативные условия — это про свободу договора, но каждое лишнее условие потом связывает руки. Разобрать, что в вашем шаблоне реально нужно, а что создаёт риск, быстрее на живых примерах вашей компании.
Я внедряю ИИ в бизнес: сначала смотрю, на что уходят часы в отделе, потом подключаю программы к вашим системам и считаю окупаемость по каждому отделу. Разбор шаблонов и рутины с кадровыми документами — одна из таких задач.