Что значит календарные дни отпуска
Коротко
Календарные дни отпуска — это дни подряд по календарю, включая субботы и воскресенья. Нерабочие праздничные дни, попавшие на отпуск, в число дней отпуска не входят: отпуск на них продлевается, но оплачиваются только дни отпуска без праздников.
Что входит в календарные дни отпуска
Ежегодный оплачиваемый отпуск считают в календарных днях, и максимальным пределом его продолжительность не ограничена — это статья 120 Трудового кодекса. В календарные дни попадают все дни подряд: рабочие, субботы, воскресенья. Поэтому две недели отпуска с понедельника — это 14 календарных дней, из которых рабочих всего десять.
Нерабочие праздничные дни — отдельная история. Если праздник попал на период отпуска, в число календарных дней отпуска он не включается. Отпуск от этого не становится короче: человек выходит позже ровно на число праздничных дней, но и оплачиваются только дни отпуска без праздников.
Праздничные дни перечислены в статье 112 Трудового кодекса: новогодние каникулы, Рождество, 23 февраля, 8 Марта, 1 Мая, 9 Мая, 12 июня и 4 ноября. Перенос выходных на праздники — отдельное решение Правительства, и перенесённый выходной остаётся выходным, а не праздничным днём.
Как правильно считать отпуск в календарных днях или в рабочих днях
Основной ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней. Его делят на части, и хотя бы одна часть должна быть не менее 14 календарных дней — статья 125 Трудового кодекса. Пять календарных дней с понедельника по пятницу — это пять дней отпуска, все они рабочие по календарю. Выходные попадают в число дней отпуска, только если период захватывает субботу или воскресенье: например, отпуск с понедельника по воскресенье — 7 календарных дней отпуска, из которых рабочих 5.
В рабочих днях считают не ежегодный отпуск, а отдельные случаи: отпуск в рабочих днях предоставляют, когда так установлено законом, — например, по некоторым дополнительным отпускам. Для ежегодного отпуска рабочих дней в расчёте нет: и продолжительность, и оплата идут по календарным дням.
Отпускные равны среднему дневному заработку, умноженному на число оплачиваемых календарных дней отпуска. Средний дневной заработок считают по Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённому постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540. При полностью отработанных месяцах расчётного периода заработок делят на 12 и на 29,3 — среднемесячное число календарных дней.
Что меняется от того, как легли выходные
- Отпуск с понедельника на 14 календарных дней заканчивается в воскресенье через неделю, и на работу человек выходит в понедельник.
- Отпуск с понедельника на 5 календарных дней — это понедельник–пятница, 5 дней отпуска, выходных внутри нет; на работу — в понедельник. Суббота и воскресенье считались бы днями отпуска, только если бы попадали в указанный период (например, отпуск с понедельника на 7 календарных дней).
- Праздник в периоде отпуска не включается в число дней отпуска: дата выхода сдвигается на число таких праздников, отпускные платят только за дни отпуска (без праздников), никакой отдельной оплаты за праздничный день нет. Неиспользованные дни отпуска возможны только в обычном порядке (перенос, компенсация при увольнении).
- Отпуск, взятый только на рабочие дни без выходных по краям, дробить невыгодно: выходные внутри периода всё равно считаются днями отпуска, а оплата идёт за календарные дни.
Частые вопросы
Входят ли суббота и воскресенье в 28 календарных дней отпуска?
Да. Календарные дни — это все дни подряд, включая выходные. Поэтому 28 календарных дней — это четыре недели по календарю, а не 28 рабочих дней.
Праздничный день в отпуске оплачивается?
Нет. Нерабочий праздничный день в число календарных дней отпуска не входит, поэтому и в оплату отпускных он не попадает. Отпуск на этот день продлевается, и работник выходит позже.
Можно ли взять отпуск только в рабочие дни, без субботы и воскресенья?
Можно указать в заявлении даты начала и окончания, и дни между ними считаются календарными днями подряд. Понедельник–пятница — это 5 календарных дней отпуска без выходных; выходные войдут в число дней отпуска, только если период их захватывает (например, понедельник–воскресенье — 7 календарных дней). Дробить отпуск на части можно по соглашению сторон, и хотя бы одна часть должна быть не менее 14 календарных дней.
Что делать, если на отпуск пришёлся праздник?
Отпуск продлевается на число праздничных дней, попавших в него. Работник выходит на работу позже, а оплачиваются только дни отпуска без праздников. Перенос даты выхода оформляют приказом или уведомлением.
Как считают компенсацию за неиспользованный отпуск?
Дни неиспользованного отпуска считают в календарных днях, а компенсацию — по среднему дневному заработку, рассчитанному по тому же Положению № 540. Денежной компенсацией можно заменить часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, по письменному заявлению работника — статья 126 Трудового кодекса.
Сколько дней отпуска положено за месяц работы?
При отпуске 28 календарных дней за каждый полный месяц работы набегает 2,33 дня отпуска — это 28, делённое на 12. При увольнении неиспользованные дни считают по стажу, а излишки меньше половины месяца отбрасывают, от половины месяца округляют до целого.
Когда отпуска сотрудников надо уложить в деньги и сроки
Чтобы график отпусков не превратился в кассовый разрыв
Отпускные платят не позднее чем за три дня до начала отпуска, а если несколько человек уходят в один месяц, деньги нужны сразу на всех. Это видно заранее, если график отпусков и фонд оплаты труда сведены в один план.
Я собираю финансовую модель бизнеса, в которой видно, сколько денег уйдёт на отпускные в каждом месяце и что станет с кассой, если отпуска сдвинутся.