Что значит фактически отработанное время
Коротко
Фактически отработанное время — это дни и часы, в которые работник реально выполнял свои трудовые обязанности. Прямого определения в Трудовом кодексе нет, поэтому считают по общему правилу статьи 91 ТК: рабочее время — то, в течение которого работник по правилам внутреннего трудового распорядка и условиям договора должен исполнять обязанности. Всё, что не отработано, даже если за это время сохранён средний заработок или предоставлены гарантии, в фактически отработанное время не входит.
Что входит в фактически отработанное время
Считают только реальную работу. В табеле и в расчётах это часы смены по графику, часы сверхурочной работы, работа в выходные и нерабочие праздничные дни, ночные часы.
Подготовительно-заключительные операции, которые предусмотрены технологией и организацией труда, — подготовка рабочего места, получение наряда, материалов и инструмента, уборка в конце смены — обычно включают в рабочее время. А дорогу от проходной до рабочего места, как правило, не включают: это не исполнение трудовых обязанностей.
Командировка — это не отработанное время, а период с сохранением среднего заработка: из расчётного периода для среднего заработка она исключается (в табеле — код «К»). В фактически отработанные человеко-часы статистики время командировки включают.
Что не входит
- Отгулы — дополнительные дни отдыха за ранее отработанное время: работник освобождён от работы, значит, время не отработано.
- Дни отдыха донору после сдачи крови: это гарантия, а не работа.
- Дни ухода за ребёнком-инвалидом, которые оплачиваются по закону.
- Ежегодные, дополнительные и учебные отпуска.
- Больничный и время болезни без листка нетрудоспособности.
- Простой — время, когда работник не трудится не по своей вине.
- Повышение квалификации с отрывом от работы.
- Любое другое отсутствие на работе, даже если за ним сохранена зарплата.
Зачем это считать
От фактически отработанного времени зависят многие выплаты. При суммированном учёте зарплата за месяц считается от фактически отработанных часов. Премии и доплаты, которые положены «за фактически отработанное время», начисляют пропорционально ему, а не окладу за полный месяц.
В среднем заработке фактически отработанное время — делитель: для командировки и других случаев сохранения среднего заработка средний дневной заработок считают делением заработка на фактически отработанные дни, а при суммированном учёте рабочего времени применяют средний часовой заработок — заработок делят на фактически отработанные часы (п. 9 Положения, утверждённого постановлением Правительства от 24.04.2025 № 540). Для отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск действует отдельный порядок: заработок делят на 29,3 за полный месяц и на дни по календарю за неполный (п. 10 того же Положения).
По фактически отработанным человеко-часам отчитываются в статистике. В отчёт включают часы смены, сверхурочные, работу в выходные и праздники по графику, часы в командировке. Отпуска, болезнь, повышение квалификации с отрывом от работы и простой в отработанные человеко-часы не входят.
Частые вопросы
Входят ли отгулы в фактически отработанное время?
Нет. В отгул работник освобождён от работы, поэтому это время не отработано, даже если отгул дан за ранее отработанные часы.
Считается ли командировка фактически отработанным временем?
В человеко-часах для статистики — да, включают. Для среднего заработка — нет: время командировки с сохранённым средним заработком из расчётного периода исключается, поэтому в фактически отработанные дни оно не входит.
Включается ли сверхурочная работа?
Да. Сверхурочные часы — это фактически отработанное время, и в табеле их показывают отдельно от часов по графику.
Как учитывают неполный день?
По фактически отработанным часам. Если по договору установлено неполное рабочее время, в табеле отражают часы, которые работник реально отработал в этот день.
Входит ли время простоя?
Нет. Простой — время, когда работник не трудится не по своей вине; его оплачивают по отдельным правилам, но в фактически отработанное время оно не входит.
Включают ли дорогу от проходной до рабочего места?
Как правило, нет: это не исполнение трудовых обязанностей. Подготовительно-заключительные операции, предусмотренные технологией и организацией труда, обычно включают, а дорогу от проходной — нет.
Когда нужен порядок в цифрах по людям и деньгам
Собрать цифры бизнеса на одном экране
Фактически отработанное время — одна из цифр, по которым видно, как расходуются люди и деньги. Но по отдельности она ничего не решает: собственнику нужны выручка, заявки, деньги и маржа рядом, чтобы принимать решения.
Я собираю главные цифры бизнеса на одном экране и настраиваю их ежедневное обновление. Вы видите бизнес за пять минут в день и получаете сообщение, когда цифра выходит за заданные пределы.