Что значит дебет и кредит

Латинское debitum — «долг», creditum — «ссуда, доверие». В бухгалтерском учёте эти слова давно потеряли бытовой смысл и стали названиями сторон счёта. Дебет — не «долг перед кем-то», а просто левая колонка. Кредит — не банковский заём, а правая колонка.

Смысл появляется, когда смотришь на вид счёта. Счёт — это учётная единица: «Расчётный счёт», «Касса», «Материалы», «Задолженность поставщикам». Каждая операция записывается дважды: по дебету одного счёта и по кредиту другого. Отсюда и название — двойная запись.

Активные счета — то, чем компания владеет: деньги, товары, оборудование, долги покупателей. На активном счёте дебет увеличивает сумму, кредит уменьшает. Купили станок — дебет счёта «Основные средства». Продали его — кредит того же счёта.

Пассивные счета — то, из чего складываются источники имущества: уставный капитал, кредиты, долги поставщикам, задолженность по налогам. На пассивном счёте наоборот: кредит увеличивает сумму, дебет уменьшает. Взяли кредит — кредит счёта «Расчёты по кредитам». Погасили часть — дебет этого счёта.

Сальдо — разница между дебетом и кредитом на конец периода. Дебетовое сальдо на активном счёте значит, что имущество или деньги есть. Кредитовое сальдо на пассивном — что обязательство не закрыто. Счёт, у которого сальдо бывает и там, и там, называют активно-пассивным: типичный пример — расчёты с поставщиками, где одна и та же компания может быть и должна вам, и должна вы.

Выписка по расчётному счёту — это учёт со стороны банка. Для банка деньги на вашем счёте — его долг перед вами, то есть пассив. Поэтому в выписке всё зеркально: поступление от покупателя стоит в колонке «Кредит», а списание в пользу поставщика или налог — в колонке «Дебет».

Практическое правило: в выписке по расчётному счёту дебет — это расход, кредит — приход. Если видите строку в дебете, деньги ушли со счёта. Если в кредите — пришли. Остаток на конец дня банк показывает по кредиту, потому что это его обязательство перед вами.

В личном кабинете банка колонки часто подписаны иначе — «Приход» и «Расход» или «Поступление» и «Списание». Это те же суммы, только без бухгалтерских названий. Если в выгрузке для бухгалтера стоят колонки «Дебет» и «Кредит», смотрите на подпись банка, а не на привычку: у каждого банка своя форма выгрузки, и в ней дебет по счёту клиента означает списание.