Что такое ВЗС по заработной плате
Коротко
ВЗС по заработной плате — сокращение от «взносы страховые»: так в расчётных листках, справках и таблицах обозначают страховые взносы, начисленные на зарплату и другие выплаты работникам. Платит их работодатель из своих денег, а не удерживает из зарплаты, как НДФЛ.
Что означает аббревиатура
ВЗС расшифровывают как «взносы страховые». Встречается в расчётных листках, справках о доходах, выгрузках из бухгалтерских программ и таблицах с начислениями на оплату труда. Рядом обычно стоят НДФЛ и сумма к выплате — и ВЗС показывает, сколько работодатель дополнительно перечислил во внебюджетные фонды.
Единого стандарта этой аббревиатуры нет: в разных программах и документах она может означать страховые взносы в целом либо только взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование без взносов на травматизм. Смысл всегда один — начисления на фонд оплаты труда, которые несёт работодатель.
Какие взносы входят
- На обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства — единый тариф по статье 425 Налогового кодекса: 30 % в пределах единой предельной базы и 15,1 % сверх неё.
- На обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — взносы на травматизм по Федеральному закону от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Тариф от 0,2 % до 8,5 % зависит от класса профессионального риска основного вида деятельности.
- Взносы начисляют на зарплату, премии, надбавки и другие выплаты в рамках трудовых отношений. Зарплата за первую половину месяца входит в базу для взносов: их рассчитывают по итогам месяца со всей начисленной суммы (пункт 3 статьи 431 Налогового кодекса, пункт 9 статьи 22.1 Закона № 125-ФЗ).
Кто платит и из чьих денег
Страховые взносы платит работодатель — организация или ИП с работниками. Из зарплаты работника их не удерживают: он получает сумму за вычетом только НДФЛ. Взносы — расход работодателя сверх зарплаты.
У индивидуального предпринимателя без работников ВЗС по заработной плате не возникает: он платит за себя фиксированные взносы и 1 % с дохода свыше 300 000 ₽, но это не взносы с зарплаты. Как только появляется первый работник по трудовому договору, появляются и взносы с его выплат.
Если ВЗС встретились в документе
В расчётном листке ВЗС — это сумма, которую работодатель начислил на вашу зарплату. На руки она не влияет: её не вычитают из заработка. Начисленные работодателем взносы можно проверить в личном кабинете на сайте СФР (извещение о состоянии индивидуального лицевого счёта) либо запросив у работодателя расшифровку начислений и уплаченных сумм взносов; справка о доходах и суммах налога показывает только доход и удержанный НДФЛ.
В бухгалтерской выгрузке ВЗС — это проводки по начислению взносов. Если сумма кажется неверной, сверяют базу: выплаты, не облагаемые взносами, перечислены в статье 422 Налогового кодекса и статье 20.2 Закона № 125-ФЗ. К ним относятся, например, государственные пособия и компенсации, установленные законом.
Частые вопросы
ВЗС — это то же самое, что страховые взносы?
Да, это сокращение от «взносы страховые». В одних документах так называют все взносы с зарплаты, включая травматизм, в других — только взносы по единому тарифу. Точный состав смотрят по расшифровке в самом документе.
ВЗС удерживают из зарплаты?
Нет. Из зарплаты удерживают только НДФЛ. Страховые взносы работодатель начисляет и платит из своих средств, поэтому на сумму к выплате они не влияют.
По какой ставке считают ВЗС в 2026 году?
По единому тарифу 30 % в пределах единой предельной базы 2 979 000 ₽ и 15,1 % с выплат сверх неё. Пониженные тарифы по статье 427 Налогового кодекса с 2026 года действуют не для всех МСП: 30 % до 1,5 МРОТ и 15 % свыше — для МСП с основным ОКВЭД из перечня Правительства (распоряжение от 27.12.2025 № 4125-р) или общепита; 30 % до 1,5 МРОТ и 7,6 % свыше — для обрабатывающих МСП; прочие МСП платят 30 % / 15,1 %. Взносы на травматизм считают отдельно по тарифу от 0,2 % до 8,5 %, в пониженные тарифы они не входят.
Платят ли ВЗС с больничного?
Пособие по временной нетрудоспособности, выплаченное по закону, от страховых взносов освобождено, включая взносы на травматизм и пособие за первые три дня за счёт работодателя (подпункт 1 пункта 1 статьи 422 Налогового кодекса, статья 20.2 Закона № 125-ФЗ).
ВЗС и НДФЛ — в чём разница?
НДФЛ удерживают из начисленной зарплаты, и работник получает сумму за вычетом налога. ВЗС работодатель начисляет сверх зарплаты и платит сам. Это два разных платежа с разными базами и сроками.
Когда фонд оплаты труда растёт, а прибыль нет
Посчитать, сколько на самом деле стоит сотрудник
ВЗС — только часть расходов на человека. К окладу добавляются страховые взносы, травматизм, отпускные, больничные и рабочее место. Без этой суммы решение о найме или повышении зарплаты принимают вслепую.
Я собираю финансовую модель бизнеса, в которой видно полную стоимость сотрудника и что станет с прибылью и деньгами после расширения штата.