Акт взаимозачета — это

Зачёт встречных требований регулирует статья 410 Гражданского кодекса. Для него нужны встречные однородные требования: по требованию заявляющей стороны срок исполнения должен наступить либо быть не указан или определён моментом востребования, а встречное требование можно зачесть до наступления срока, если его допустимо исполнить досрочно.

Зачёт неоднородных обязательств возможен по соглашению сторон: это следует из принципа свободы договора (статья 421 ГК) и разъяснено в постановлении Пленума ВС РФ от 11.06.2020 № 6 «О некоторых вопросах применения положений ГК РФ о прекращении обязательств». Если одно требование — деньги, а другое — поставка товара, автоматического зачёта не будет, нужна отдельная договорённость.

Зачёт не допускается, если по требованию подлежит применению и по заявлению другой стороны применена исковая давность. Без такого заявления зачёт по этому требованию возможен. Всегда запрещён зачёт требований о возмещении вреда, причинённого жизни или здоровью, о взыскании алиментов и о пожизненном содержании — это статья 411 ГК.

Унифицированной формы акта взаимозачета нет. Компания разрабатывает её сама и закрепляет в учётной политике. Минимальные требования к первичному документу — часть 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ: наименование, дата, название организации, содержание факта хозяйственной жизни, величина в рублях, должности и подписи ответственных.

Для зачёта этого мало. В акте нужна расшифровка каждого долга: по какому договору, какому первичному документу (накладная, акт, УПД), на какую сумму, с выделением НДС отдельной строкой. Итоговая сумма без детализации не годится: суд может признать такой акт незаключённым, если в нём не перечислены конкретные накладные и не прописано, какая именно сумма погашается.

Обязательно указывают дату, на которую обязательства считаются прекращёнными. Если её нет, моментом зачёта будет день подписания акта сторонами. Дата зачёта не может быть раньше дат первичных документов, по которым возникли долги.

После суммы зачёта показывают остаток задолженности и того, кто его должен. В конце — ссылка на статью 410 ГК и подписи с расшифровкой.

Документ составляют в двух экземплярах равной юридической силы — по одному для каждой стороны. В шапке — город и дата, полные наименования, ИНН и КПП обеих организаций, должности и ФИО подписантов, основания полномочий (устав или доверенность).

Далее двумя блоками: задолженность стороны 1 перед стороной 2 с разбивкой по договорам и первичным документам, затем встречная задолженность стороны 2 перед стороной 1 в той же детализации. Сумма зачёта равна меньшему из долгов. Ниже — дата прекращения обязательств, остаток и подписи.

Если акт подписывают электронной подписью, в реквизитах подписанта указывают основание полномочий, а для доверенности — её реквизиты или МЧД.

Отдельный случай — зачёт аванса. Компания получила предоплату, но поставка не состоялась, а у покупателя перед ней есть другой долг. Тогда аванс можно зачесть в счёт этого долга. В акте указывают: платёжное поручение на аванс с датой и суммой, договор, по которому возник встречный долг, и сумму зачёта.

Если аванс зачитывают в счёт будущей поставки по тому же договору, это не взаимозачёт, а исполнение обязательства. Акт взаимозачета нужен, когда гасят два разных встречных долга. Для зачёта аванса в счёт другого договора оформляют тот же акт с детализацией платёжного поручения.

НДС с аванса принимают к вычету после зачёта, если выполняются условия статьи 171 Налогового кодекса. Счёт-фактуру на аванс и документы о зачёте хранят вместе.