Что такое уставный капитал в бухгалтерском учете
Коротко
Уставный капитал в бухгалтерском учете — это зафиксированная в уставе величина вкладов участников, которая числится на счете 80 «Уставный капитал» и показывается в строке 1310 баланса. Счет пассивный: кредитовое сальдо равно сумме из устава и не меняется, пока изменения не зарегистрированы в ЕГРЮЛ.
Счет 80: что на нем числится
Счет 80 обобщает сведения о состоянии и движении уставного капитала. По кредиту отражают увеличение, по дебету — уменьшение, а кредитовое сальдо всегда совпадает с размером капитала, зафиксированным в учредительных документах.
Капитал задает минимальный размер имущества общества, которым оно отвечает перед кредиторами (п. 1 ст. 14 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Для ООО и непубличного акционерного общества минимум — 10 000 ₽, для публичного акционерного общества — 100 000 ₽; верхний предел законом не ограничен.
Название счета меняется по форме организации: у обществ — уставный капитал, у полных товариществ и товариществ на вере — складочный капитал, у государственных и муниципальных унитарных предприятий — уставный фонд, у простых товариществ — вклады товарищей. В балансе все эти суммы стоят в одной строке 1310.
Проводки при формировании капитала
Первая запись появляется не в день оплаты, а на дату государственной регистрации общества: дебет 75.01, кредит 80.09. Она фиксирует всю объявленную величину капитала и одновременно долг участников перед обществом — денег на счете в этот момент еще нет.
Внесение вкладов закрывает эту задолженность: деньги в кассу — дебет 50.01, на расчетный счет — дебет 51, имущество, материалы и оборудование — дебет 08, 10, 41, права пользования имуществом — дебет 97. Во всех случаях кредит — 75.01.
Если участник платит больше номинала своей доли, превышение идет не на капитал, а на добавочный капитал: дебет 75.01, кредит 83. Аналитику на счете 80 ведут по каждому учредителю, а в акционерных обществах дополнительно по стадиям формирования и видам акций.
Номинальная и действительная стоимость доли
| Номинальная | Действительная | |
|---|---|---|
| Что это | Часть уставного капитала, закрепленная за участником | Часть стоимости чистых активов, пропорциональная доле |
| Откуда берется | Из устава: капитал умножить на размер доли | Из бухгалтерских данных: чистые активы умножить на размер доли |
| Меняется ли | Только после регистрации изменений в ЕГРЮЛ | Каждый раз, когда меняются чистые активы |
| Где видна | Счет 80 и строка 1310 баланса | Расчет стоимости чистых активов, выплаты при выходе |
Как капитал меняется
- Увеличение за счет дополнительных вкладов участников: дебет 75.01, кредит 80.09.
- Увеличение за счет нераспределенной прибыли: дебет 84, кредит 80.09.
- Увеличение за счет добавочного капитала — тоже через счет 80, но только после решения участников.
- Уменьшение — по решению участников, а также когда по окончании второго или любого последующего финансового года чистые активы оказываются меньше уставного капитала и остаются меньше по окончании следующего года: тогда общество в течение шести месяцев принимает решение об уменьшении капитала до размера не выше чистых активов либо о ликвидации, а если чистые активы меньше 10 000 ₽ — общество подлежит ликвидации.
- Любое изменение попадает в бухучет только после регистрации изменений в ЕГРЮЛ: до этого сальдо счета 80 обязано совпадать с прежней суммой из устава.
Где капитал виден в отчетности
В бухгалтерском балансе уставный капитал стоит в строке 1310 раздела III «Капитал и резервы». Ее показатель — сальдо счета 80, и он должен совпадать с размером капитала в учредительных документах.
Строка 1300 — итог раздела: уставный капитал плюс добавочный и резервный капитал и нераспределенная прибыль. Поэтому уставный капитал — только одна из составляющих собственного капитала, и по нему одному нельзя судить о финансовом состоянии компании.
Частые вопросы
Чем уставный капитал отличается от чистых активов?
Уставный капитал — величина из устава, она зафиксирована на счете 80 и меняется только после регистрации изменений. Чистые активы — то, что реально осталось бы у участников после расчета со всеми кредиторами; они меняются каждый день работы компании. Если чистые активы ООО оказались меньше уставного капитала по окончании второго или последующего финансового года и остались меньше по окончании следующего года, общество в течение шести месяцев принимает решение об уменьшении капитала до размера не выше чистых активов либо о ликвидации; если чистые активы меньше 10 000 ₽ — общество подлежит ликвидации.
Каким имуществом можно оплатить долю?
Деньгами, имуществом, ценными бумагами и имущественными правами. Минимальные 10 000 ₽ уставного капитала ООО вносят деньгами; для оценки любого неденежного вклада нужен независимый оценщик.
В какой срок участники должны внести вклады?
Срок оплаты устанавливают в договоре об учреждении или решении единственного учредителя; он не может превышать четыре месяца с даты государственной регистрации общества (п. 1 ст. 16 Закона № 14-ФЗ). Неоплаченная в срок часть доли переходит к обществу, а оплаченная часть остается у участника.
Что делать, если участник не внес вклад в срок?
Не оплаченная в срок часть доли переходит к обществу. После перехода доля числится за обществом на счете 81, счет 80 при этом не меняется. Дальше ее распределяют между участниками или продают; если долю не распределили и не продали в установленный срок, ее гасят: номинал списывают, а уставный капитал уменьшают на эту сумму с регистрацией изменений в ЕГРЮЛ.
Можно ли увеличить капитал без денег?
Да, за счет нераспределенной прибыли (дебет 84, кредит 80.09) или добавочного капитала. Решение принимают участники, а запись в бухучете делают только после регистрации изменений в ЕГРЮЛ.
Почему сальдо счета 80 не совпадает с уставом?
Так бывает, когда запись сделали до регистрации изменений или не отразили вклад конкретного участника. Сверяйте сальдо с уставом и списком участников: расхождение — признак ошибки в проводках или в аналитике по учредителям.
Читать в журнале
Когда цифры в учете расходятся с уставом
Чтобы видеть, сколько на самом деле стоит бизнес
Уставный капитал — формальная величина из устава. Реальные деньги собственника видны только в юнит-экономике и финансовой модели: сколько приносит каждый клиент и канал после всех расходов.
Я считаю юнит-экономику и собираю финансовую модель, по которой видно, что будет с деньгами при каждом решении.